Портал MOS у Польщі майже готовий
Показали дизайн, основні екрани та повідомили про завершення тестів
Urząd do Spraw Cudzoziemców показав перші екрани нового порталу MOS. Проєкт уже на фінальній стадії: дизайн готовий, ключовий функціонал показали, наступного тижня завершують тести. Після цього портал можуть запустити. Через MOS планують онлайн-подачу на pobyt czasowy, pobyt stały та rezydenta długoterminowego UE.
Для іноземців у Польщі починається важливий етап: подача на карту побиту поступово переходить у новий цифровий формат. Urząd do Spraw Cudzoziemców уже офіційно повідомив, що роботи із запуску нового порталу MOS виходять на фінальну стадію, а після старту системи заяви на zezwolenie na pobyt czasowy, pobyt stały та zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE подаватимуться лише онлайн через цей портал.
Для багатьох це добра новина. Старий формат із чергами, паперовими пакетами та постійною плутаниною з формулярами давно перевантажував і самих заявників, і ужонди. Новий MOS має спростити шлях: людина створює акаунт, заповнює заяву в системі, додає додатки, підписує документи електронно та отримує підтвердження подачі. Саме до такої моделі зараз офіційно рухається польська система легалізації перебування.
Портал MOS (Moduł Obsługi Spraw) — це державний сервіс для іноземців, створений Urząd do Spraw Cudzoziemców. Уже зараз через нього можна отримати інформацію про процедури, перевірити варіанти легалізації, підготувати документи та працювати з окремими формами. На офіційному порталі зазначено, що сервіс допомагає дізнатися про можливі підстави перебування, розібратися в процедурах в’їзду, перебування та виїзду, перевірити поширені помилки й підготувати заяву у більш зрозумілій формі. Портал доступний кількома мовами.
Спочатку людина обирає свою ситуацію, потім переходить у потрібну категорію, читає інформацію і далі може перейти до подачі заяви онлайн. Це правильний підхід: не шукати вручну десятки сторінок, а одразу йти за зрозумілим сценарієм. Але важливо розуміти головне: MOS не скасовує вимоги закону, а лише змінює спосіб подачі. Якщо пакет слабкий, у даних є помилки або підстава не підтверджена документами, сам по собі гарний інтерфейс проблему не вирішить.
Що зміниться після запуску нового MOS
Після запуску нової версії MOS заяви на тимчасове перебування, постійне перебування та резидента ЄС потрібно буде подавати виключно в електронній формі через портал. Паперова подача за цими видами справ після дати запуску перестане працювати. UdSC прямо попереджає: якщо паперовий wniosek надійде до urząd wojewódzki вже після старту нового MOS, його не розглядатимуть. При цьому значення має саме дата надходження до ужонду, а не дата відправлення поштою. Це один із найважливіших моментів для тих, у кого закінчується легальний строк перебування.
Окремо UdSC рекомендує людям, у яких легальне перебування закінчується в період від середини березня до кінця квітня, не чекати запуску нового порталу і подаватися якомога швидше в паперовій формі. Це офіційний сигнал про те, що перехідний період буде чутливим, і тягнути до останнього дня — погана ідея.
Як виглядатиме подача через новий портал MOS
Офіційна модель уже описана на gov.pl. Щоб подати заяву, потрібно буде створити новий акаунт у новій версії MOS. Якщо в людини вже був акаунт у старій версії порталу, він не переноситься автоматично — новий профіль доведеться створювати заново. Потім вхід відбуватиметься через login.gov.pl, після чого заявник заповнює потрібний формуляр, завантажує документи та підписує заяву електронно.
Для підпису знадобиться один із трьох інструментів: profil zaufany, kwalifikowany podpis elektroniczny або podpis osobisty. Без цього завершити подачу не вийде. Також у системі потрібно буде прикріпити цифрове фото, скан або фото всіх сторінок дійсного паспорта, підтвердження оплати і, якщо тип справи цього вимагає, додатковий додаток, підписаний іншою стороною — наприклад, роботодавцем.
Якщо йдеться про карту побиту за роботою, заявнику доведеться вказати e-mail роботодавця. На цю адресу система надішле посилання на додаток, який роботодавець повинен буде заповнити та підписати електронно. Без цього заява не вважатиметься повноцінно поданою. Це важливий момент для всіх, хто планує zezwolenie na pobyt czasowy i pracę: тепер слабке місце — не лише сам пакет документів, а й швидкість реакції роботодавця.
Що буде після відправлення заяви
Після коректної відправки заяви через MOS людина зможе зберегти документи у форматі PDF і XML, а також завантажити UPO — Urzędowe Poświadczenie Odbioru. Далі справу перевіряє працівник urzędu wojewódzkiego. Після верифікації заявник зможе завантажити та роздрукувати підтвердження подачі, яке має замінити звичний штамп у паспорті. Потім воєвода викличе людину для особистої явки: потрібно буде здати відбитки пальців, надати зразок підпису, показати оригінал паспорта і за потреби донести додаткові документи.
Це означає, що повністю без особистого контакту з ужондом система поки не працює. Онлайн стане саме подача, але біометрія і частина процедурних дій залишаться очними. Тому тим, хто думає, що нова система все спростить до одного кліка, краще дивитися на ситуацію тверезо: зручніше стане, але відповідальність за якість пакета нікуди не зникає.
Які справи не перейдуть повністю в онлайн
UdSC окремо вказав, що через новий MOS не можна буде подати деякі категорії заяв на pobyt czasowy. Серед них — справи щодо przeniesienie wewnątrz przedsiębiorstwa, mobilność długoterminowa ICT, а також окремі випадки возз’єднання сім’ї і деякі сімейні підстави, коли людина перебуває поза Польщею. За цими категоріями збережеться паперова подача за старими правилами.
Це важливе уточнення, тому що на ринку вже багато спрощених формулювань у стилі «тепер усе лише через інтернет». Ні, не все. Більша частина популярних підстав справді переходить у цифровий формат, але винятки залишаються, і помилитися тут дуже легко.
Перехід на новий формат майже завжди створює хвилю проблем: хтось не встигне оформити profil zaufany, хтось забуде про новий акаунт, хтось не перевірить дату старту системи, а хтось відправить паперовий пакет занадто пізно і втратить час. Окремий ризик — заяви, де потрібен електронний załącznik від роботодавця, вишу або іншої організації. На отримання такого підписаного додатка може піти багато часу.
Тому у 2026 році головне питання буде вже не лише в тому, як подати на карту побиту, а в тому, як подати без помилки і без втрати строку. І тут різниця між «заповнив форму» і «нормально підготував справу» буде особливо помітною.
Кому варто готуватися вже зараз
Якщо у вас скоро закінчується легальне перебування в Польщі, якщо ви плануєте карту побиту за роботою, Blue Card, побит за бізнесом, постійне перебування, нову карту побиту CUKR або резидента ЄС, відкладати підготовку не варто. Уже зараз потрібно перевірити документи, підготувати доступ до інструментів електронного підпису, зрозуміти, хто саме підписуватиме додатки, і заздалегідь продумати порядок подачі. Офіційна дата запуску ще не опублікована, але сам факт переходу вже підтверджений державними джерелами.
Допомога з подачею через MOS і картою побиту
Якщо Ви хочете оформити собі ВНП, ПМП або громадянство в Польщі — звертайтеся до нас! Ми допоможемо перевірити підставу, зібрати документи, підготувати заяву, проконтролювати додатки від роботодавця і пройти подачу без зайвого хаосу. Коли система змінюється, найбільше цінується не теорія, а нормальна підготовка справи під вашу ситуацію.
