Транскрипція (umiejscowienie) іноземних актів

Допомагаємо пройти transkrypcja / umiejscowienie іноземного акта в Польщі: перевіряємо документ, готуємо присяжний переклад, заяву до USC та супроводжуємо отримання польського odpis.

Заповніть форму та отримайте безкоштовну консультацію

Надсилаючи форму, ви погоджуєтеся з Політикою конфіденційності та даєте згоду на зв’язок.

Послуга та вартість

Коли потрібно

Документи

Апостиль і документ старого зразка

Порядок роботи

Часті запитання

Контакти

Докладніше про нашу послугу

Вартість послуги

500 zł

Юридична консультація
Перевірка та збір документів
Повний супровід справи до результату
Оформлення протягом 1–3 днів
Державні платежі не входять у вартість

Готовність за 1–3 дні

Перевіряємо акт, готуємо переклад, заяву та комплект документів для USC.

Працюємо по всій Польщі

Надаємо послуги не лише в Мазовецькому воєводстві, а по всій Польщі.

Працюємо з усіма документами

Підходять радянські, архівні, повторні та старі акти РАЦС, а також документи нового зразка.

Присяжний переклад

Перекладаємо документи через польського присяжного перекладача.

Без вашої присутності

Підписуємо довіреність у нашому офісі та оформлюємо документ.

Основні платежі

50 zł

Транскрипція / умейсцовання

Збір за перенесення іноземного акта до польського реєстру USC. До цієї оплати входить перший повний витяг після транскрипції / умейсцовання.

17 zł

Довіреність

Збір за довіреність, якщо документи подає представник. Для чоловіка або дружини, батьків, дітей, онуків, бабусі, дідуся, брата чи сестри збір не сплачується.

22 zł

Короткий витяг

Короткий витяг із польського акта цивільного стану. Сплачується окремо, якщо потрібен додатковий примірник.

33 zł

Повний витяг

Повний витяг із польського акта. Сплачується окремо, якщо потрібен новий, актуальний або додатковий примірник.

Якщо в акті є проблема

39 zł

Виправлення акта

Виправлення помилки в акті: ім’я, прізвище, дата, місце, дані батьків або інші відомості.

39 zł

Доповнення акта

Доповнення акта, якщо в польському витягу бракує даних. Наприклад, дошлюбного прізвища матері.

39 zł

Відновлення акта

Відновлення змісту акта, якщо стандартна транскрипція / умейсцовання неможливі та USC проводить окрему процедуру.

5 zł / стор.

Засвідчення копії

Засвідчення відповідності копії документа оригіналу. Збір нараховується за кожну розпочату сторінку.

Перший повний витяг після транскрипції / умейсцовання входить до оплати 50 zł

За транскрипцію / умейсцовання сплачується 50 zł. До цієї оплати входить перший повний витяг після перенесення іноземного акта до польського реєстру. Якщо згодом потрібен новий актуальний витяг, він оплачується окремо: 22 zł за короткий витяг або 33 zł за повний витяг. За дошлюбне прізвище матері окрема оплата не стягується. Сума 39 zł застосовується лише тоді, коли USC проводить доповнення або виправлення акта.

Що таке умейсцовання / транскрипція іноземного документа?

Umiejscowienie zagranicznych dokumentów, або транскрипція (реєстрація) іноземного свідоцтва про народження чи свідоцтва про шлюб, — це офіційна процедура, під час якої іноземний документ вносять до польського реєстру актів цивільного стану. Після цього ви отримуєте польський документ, що відповідає оригіналу та визнається польськими установами. Оригінали іноземних свідоцтв, виданих у країні походження, забирає USC. Тому варто заздалегідь оформити дублікати, якщо вони можуть знадобитися.

Після процедури іноземний документ переносять до польської системи USC, а заявник отримує польський odpis zupełny aktu stanu cywilnego — наприклад, польський акт народження або польський акт шлюбу. Цей документ можна використовувати в польських установах під час подання на громадянство, карту побиту на підставі возз’єднання сім’ї, оформлення документів для дитини, паспорта та в інших адміністративних процедурах.

Для чого потрібна транскрипція свідоцтва про народження або свідоцтва про шлюб?

Процедура потрібна, зокрема, у таких випадках:

— коли ви плануєте подавати документи на отримання польського громадянства;

— коли член сім’ї подає документи на тимчасове або постійне проживання на підставі возз’єднання сім’ї;

— в інших процедурах, у яких польський орган вимагає акт із польського USC.

Коли потрібно робити транскрипцію / умейсцовання?

Польський витяг потрібен тоді, коли польський орган вимагає акт із польського USC, а не іноземне свідоцтво з перекладом.

Подання на польське
громадянство

Для громадянства подають польський витяг з акта народження з USC. Якщо заявник перебуває у шлюбі, потрібен також польський витяг з акта шлюбу.

Підстава: art. 104 Prawa o aktach stanu cywilnego. 01

Карта побиту на підставі
возз’єднання сім’ї

Для подання на підставі шлюбу з громадянином Польщі потрібен польський витяг з акта шлюбу, виданий не раніше ніж за 3 місяці.

Підстава: процедура Mazowiecki Urząd — małżonek obywatela RP. 02

Польські документи
і PESEL

Для громадянина Польщі транскрипція / умейсцовання є обов’язковими під час звернення за польським документом, що посвідчує особу, номером PESEL або здійснення дії у сфері реєстрації актів цивільного стану.

Підстава: art. 104 ust. 5 Prawa o aktach stanu cywilnego. 03

Документи
дитини

Якщо дитина народилася за межами Польщі та потрібен польський паспорт, PESEL або підтвердження громадянства, іноземний акт народження переносять до польського реєстру.

Підстава: транскрипція іноземного акта народження в польському реєстрі актів цивільного стану. 04

Коли іноземний акт
не приймають

Якщо польський орган вимагає польський акт народження або польський акт шлюбу, іноземне свідоцтво з перекладом не виконує цієї вимоги.

Рішення: спочатку умейсцовання, потім отримання польського витягу. 05

Документ старого
зразка

Старий документ підходить, якщо це офіційний акт цивільного стану, виданий компетентним органом, читабельний і не викликає сумнівів щодо справжності.

Підстава: art. 104 ust. 3 і art. 107 Prawa o aktach stanu cywilnego. 06

Чи можна зробити umiejscowienie без апостиля?

Так, подання без апостиля можливе, якщо Urząd Stanu Cywilnego приймає іноземний акт як офіційний документ і не ставить під сумнів його справжність.

Для транскрипції в USC базовий комплект включає оригінал іноземного акта, присяжний переклад польською мовою, заяву, оплату та документ, що посвідчує особу. Апостиль не зазначений як обов’язковий документ у базовому переліку.

Тому перед поданням ми перевіряємо країну видачі, вид документа, печатки, підписи, мову, стан паперу та дані в акті. Якщо документ можна подати без апостиля — готуємо подання. Якщо без підтвердження справжності є ризик відмови — попереджаємо про це до подання.

Чи можна подати документ старого зразка?

Так, якщо це офіційний акт цивільного стану: свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб або свідоцтво про смерть, видане компетентним органом.

Проблема виникає через зміст або стан документа: нечитабельні дані, пошкоджені печатки, виправлення, копію замість оригіналу, відсутність потрібних даних, сумніви щодо справжності або документ, який не є актом цивільного стану.

Ми перевіряємо документ до подання, щоб одразу визначити, чи можна звертатися до USC з цим актом, чи потрібен новий дублікат або попереднє виправлення даних.

Які документи потрібні для умейсцовання?

Для подання до USC недостатньо лише перекладу. Потрібен комплект документів, що підтверджує подію, особу заявника та право подати заяву.

Оригінал іноземного акта

Свідоцтво про народження, шлюб або смерть, видане компетентним органом.

Присяжний переклад

Переклад польською мовою, виконаний присяжним перекладачем або польським консулом.

Заява до USC

Wniosek o transkrypcję zagranicznego dokumentu stanu cywilnego.

Документ, що посвідчує особу

Паспорт, dowód osobisty або інший документ, що підтверджує особу заявника.

Оплата USC

Державний збір за видачу витягу після транскрипції.

Додаткові документи

Потрібні у разі помилок, відсутності даних батьків, прізвища після шлюбу або сумнівів щодо справжності документа.

Що ми пропонуємо та чим можемо допомогти?

Компанія SKILLDOCS забезпечує повний супровід транскрипції свідоцтва про народження та свідоцтва про шлюб у Польщі.

Ми беремо на себе всі етапи:

консультацію щодо вашої ситуації та перевірку документів;
підготовку офіційного перекладу у присяжного перекладача;
подання заяви та всіх необхідних документів до Urząd Stanu Cywilnego;
отримання готового польського акта протягом двох тижнів та передачу документа вам.

Чому варто довірити цей процес нам?

ми знаємо особливості роботи з документами з України, Білорусі, Росії, Грузії та інших країн;
працюємо швидко, легально та прозоро;
пояснюємо кожну дію зрозумілою мовою;

Залиште заявку на сайті та отримайте польський документ на підставі іноземного акта протягом двох тижнів.

Як розпочати роботу з нами?

Щоб скористатися послугою, зв’яжіться з нами у зручний для вас спосіб.

01
Надішліть фото документа
Потрібне фото свідоцтва про народження, шлюб або смерть. Перевіряємо печатки, підписи, мову та стан документа.
02
Перевіряємо можливість подання без апостиля
Якщо USC приймає акт без підтвердження справжності, готуємо подання без апостиля.
03
Готуємо присяжний переклад
Готуємо переклад польською мовою у присяжного перекладача.
04
Подаємо комплект до USC
Готуємо заяву, оплату, додатки та передаємо документи до польського Urząd Stanu Cywilnego.
05
Отримуєте польський odpis
У результаті отримуєте польський документ для подальших процедур у Польщі.

Часті запитання

Скільки часу займає отримання польських свідоцтв про народження та шлюб?

Увесь процес, як правило, займає не більше двох тижнів. На практиці для завершення всього процесу потрібно 1–3 дні.

Скільки коштує послуга та чи залежить ціна від кількості документів?

Для однієї сім’ї вартість оформлення цієї послуги становить 500 злотих незалежно від кількості документів.

Чи заберуть оригінали моїх свідоцтв про народження та шлюб?

Так, оригінали документів забирає USC. Тому за потреби варто заздалегідь оформити дублікати іноземних свідоцтв про народження та шлюб.

Чи можна подати нотаріально засвідчену копію свідоцтва замість оригіналу?

Ні. Потрібно подати саме оригінал свідоцтва про народження або свідоцтва про шлюб.

Що таке umiejscowienie документа?

Umiejscowienie — це перенесення іноземного акта цивільного стану до польського rejestr stanu cywilnego. Процедуру також називають transkrypcja, транскрипцією документа або реєстрацією іноземного свідоцтва в польському USC.

Чи потрібен апостиль?

Ні. Апостиль не потрібен для проведення транскрипції документів.

Чи можна подати свідоцтво старого зразка?

Так, якщо це офіційний акт цивільного стану, виданий компетентним органом, читабельний і не викликає сумнівів щодо справжності.

Чи потрібен польський акт для подання на громадянство Польщі?

Так. Для процедури громадянства подається odpis aktu urodzenia з польського USC. Якщо заявник перебуває у шлюбі, потрібен також odpis aktu małżeństwa з польського USC.

Чи можна провести транскрипцію через представника?

Так, заяву може подати представник за наявності повноважень. Для подання через pełnomocnik потрібно підготувати довіреність і сплатити збір за довіреність, якщо немає звільнення від оплати.

Контакти та адреси офісів

Зв’яжіться з нами зручним для вас способом або відвідайте один із наших офісів. Ми завжди готові відповісти на ваші запитання.

Якщо у вас виникли запитання або пропозиції, будь ласка, зв’яжіться з нами через форму на сайті, у месенджерах або електронною поштою. Ми оперативно вам відповімо.

Телефон

+48 570 804 478

contact@skilldocs.pl

Адреса

Wincentego Rzymowskiego 30, Lokal 323 02-697 Warszawa