С 2026 года в Польше заработал государственный телекоммуникационный сервис, который позволяет оформлять часть договоров полностью онлайн — без бумаги, личных встреч и пересылки распечаток. Речь о системе e-Umowy, доступной через портал praca.gov.pl.

Материал ниже — практическая инструкция: кому доступно, какие договоры можно оформить, какими подписями подписывается, и что важно учесть, чтобы документ был корректным.

Что именно запустили в 2026 году

7 января 2026 Министерство семьи, труда и социальной политики Польши запустило новую систему для обслуживания некоторых договоров в электронной форме. Система рассчитана на «простые» сценарии и работает как единое место, где можно не только создать и подписать договор, но и вести связанную документацию.

По официальному описанию, в системе можно:
заключать, изменять и расторгать договоры; пользоваться готовыми шаблонами; подписывать документы электронными подписями; хранить кадровую документацию в электронном виде и иметь к ней постоянный доступ.

Какие договоры можно оформить через e-Umowy на praca.gov.pl

Через систему e-Umowy допускается оформлять и обслуживать следующие виды договоров:

Umowa o pracę (трудовой договор) — по правилам Kodeks pracy.
Umowa zlecenie и umowa o świadczenie usług — по правилам Kodeks cywilny.
Umowy uaktywniające — договоры, связанные с уходом за детьми (например, договор с няней).

Кто может пользоваться системой

На старте доступ предоставлен не «всем работодателям подряд», а конкретным группам. В официальных материалах перечислены, в частности:

микропредприниматели и малые работодатели, которые нанимают до 9 человек;
фермеры;
физические лица (не обязательно предприниматели);
родители, заключающие договор с няней;
а также сторона «нанимаемая» — работники, исполнители по zlecenie и няни.

Важная деталь: министерство прямо указывает, что это первая базовая версия и функциональность/охват будут расширять.

Как войти в e-Umowy и чем подписываются документы

Вход в систему предусмотрен через login.gov.pl — то есть стандартную государственную авторизацию. Варианты входа и идентификации включают Profil Zaufany, e-dowód, mObywatel и даже электронную банковскую идентификацию; отдельно упоминается возможность входа/работы с квалифицированной подписью.

Подписание документов в системе поддерживает три формата:

kwalifikowany podpis elektroniczny (квалифицированная подпись),
podpis zaufany (доверенная подпись через Profil Zaufany),
podpis osobisty (личная подпись, связанная с e-dowód).

Что можно делать в системе, кроме «подписать договор»

Сервис задуман как «процесс под ключ», а не просто поле для подписи. Официально заявлены такие возможности:

Готовые шаблоны договоров и связанных документов: приложения/анексы, расторжения, уведомления, świadectwo pracy и др.
Добавление редактируемых документов, которые часто нужны «в пакете» (например, направления на медосмотр, RODO-клаузы) и прикрепление их к документации.
Уведомления сторонам о событиях/изменениях через e-mail или SMS.
Подтверждение факта внесения и получения наличных выплат (если это используется).
Электронное ведение и хранение документации по отношениям, заключённым через систему.
Отдельно указано, что из системы можно выполнять уведомления/операции, связанные с ZUS и KAS (страхование и налоги) — в одном месте.

Также подчёркивается автоматическая верификация отдельных данных и полномочий по данным из CEIDG (актуально для JDG)

Важные ограничения, о которых обычно забывают

Есть два практических правила, которые прямо прописаны в официальном описании:

В системе можно вести кадровую документацию только для новонайма или для работников, по которым документация ранее не велась.
Если вы заключаете договор через систему, у вас появляется обязанность вести документацию по этому договору в системе до момента его завершения.

Это означает: e-Umowy — не «разовая кнопка», а выбранный формат сопровождения конкретного договора.

Как выглядит процесс на практике: пошаговая логика

Шаг 1. Вход на praca.gov.pl и авторизация через login.gov.pl.
Шаг 2. Выбор типа договора: umowa o pracę / zlecenie / świadczenie usług / uaktywniająca.
Шаг 3. Заполнение договора по шаблону или загрузка/добавление связанных документов.
Шаг 4. Подписание одной из поддерживаемых подписей (kwalifikowany / zaufany / osobisty).
Шаг 5. Система фиксирует документ и даёт постоянный доступ; сторонам приходят уведомления (e-mail/SMS).
Шаг 6. Дальше — обслуживание договора: анексы, изменения, расторжение, документы “вокруг” трудоустройства, хранение в электронном виде.

Кому это особенно полезно

Электронный формат через praca.gov.pl наиболее удобен в ситуациях, когда:
работник/исполнитель находится в другом городе; оформление нужно «сегодня», без курьеров; компания хочет уйти от бумаги и хранить кадровые документы в электронном виде для договоров, оформленных через систему.

Официальные источники

Публикация MRPiPS о запуске системы 7.01.2026 и описании функций, входа и подписей.
Страница “Umowy elektroniczne” на портале публичных служб занятости (psz.praca.gov.pl) с перечнем договоров, пользователей и возможностей системы.

Электронные договоры в Польше с 2026 года: как и где подписать договор?