Легализация иностранных сотрудников для компаний в Польше
Помогаем работодателям легально нанимать и сопровождать иностранных сотрудников в Польше: карты побыта, разрешения на работу, проверка документов, MOS 2.0 и контроль сроков.
Ведение дел в CRM-системе
Maria Kovalenko
Карта побыту: дело в процессе Статус: ожидаем вызов в ужонд
Andrei Shevchenko
Требуется продлить договор.
Истекает в ближайшее время
Olena Bobrova
В процессе легализации MOS 2.0: Этап 2/4
Готовность к аудиту: 94%
Все документы утверждены. MOS 2.0 синхронизирован.
Активных дел в моменте
673
Ср. время подачи на ВНЖ
2 дня
Кому мы помогаем сейчас
Работаем с компаниями, которые нанимают иностранцев в Польше или сотрудничают с иностранцами по B2B/JDG.
IT и офисные команды
Строительство и ремонт
Логистика и транспорт
Производство и склады
Гастрономия и отели
Малые и средние фирмы
Бухгалтерии и рекрутеры
Какие проблемы мы закрываем для работодателя
Когда в компании работают иностранцы, важно понимать: кто имеет право работать, у кого заканчиваются документы и какие действия нужно сделать заранее.
Заканчивается карта, виза или безвиз
Проверяем сроки документов и заранее подсказываем, что нужно продлить.
Непонятно, можно ли принять человека на работу
Проверяем основание пребывания, гражданство, документы и возможный способ легального трудоустройства.
Ошибки в разрешении на работу
Проверяем, соответствует ли документ должности, работодателю, условиям работы и данным сотрудника.
Сотрудник хочет податься на карту побыта
Готовим процесс: документы, заявление, MOS 2.0, связь с работодателем и дальнейшее ведение дела.
Нет контроля по срокам
Ведём сотрудников в нашей CRM и напоминаем, когда нужно продлевать документы или готовить новые.
B2B/JDG с иностранцем
Проверяем, можно ли безопасно сотрудничать с иностранцем как с предпринимателем и какие документы нужны.
Наши услуги для работодателей
Берём на себя документы по легализации иностранных сотрудников и помогаем компании не терять контроль над сроками.
Сопровождение легализации
Подготовка документов, заявление через MOS 2.0, помощь сотруднику и работодателю на этапах дела.
Легализация работы иностранца
Разрешения на работу, oświadczenia, проверка условий трудоустройства и документов сотрудника.
Проверка сотрудника перед наймом
Проверяем, может ли кандидат легально работать в Польше и какие документы понадобятся работодателю.
Аудит текущих сотрудников
Проверяем документы иностранцев, сроки действия карт, виз, разрешений и основания работы.
Ведение группы сотрудников
Сопровождаем несколько иностранных сотрудников компании одновременно и контролируем этапы по каждому делу.
B2B/JDG с иностранцами
Проверяем документы иностранца, который работает или планирует работать как предприниматель.
Семьи сотрудников
Помогаем с картами побыта для членов семьи сотрудника: супруг/супруга, дети, воссоединение семьи.
Бухгалтерия и кадры
При необходимости подключаем бухгалтерскую и кадровую поддержку от нашего отдела бухгалтерии.
Как мы контролируем дела сотрудников
Каждое дело и каждый документ фиксируется в нашей CRM-системе.
Контроль сроков
Отслеживаем даты окончания важных документов
Статус каждого дела
Наша система интегрирована с системой INPOL. Клиент автоматически получает уведомления об изменении статуса дела.
Документы работодателя
Подсказываем, какие документы нужны от компании для конкретного сотрудника и основания.
Напоминания
Заранее сообщаем, если нужно продлить документ, подготовить załącznik или выполнить действие по делу.
Внутреннее ведение в CRM
Каждое дело фиксируется внутри SKILLDOCS, чтобы менеджер видел историю, сроки и задачи.
Требуют внимания
8
Контроль дел в SKILLDOCS
Документы MOS 2.0
Все актуальные
127
Требуется продление документов
Срок действия документа закончится через 45 дней.
8
Ожидают решения
дела поданы и находятся в процессе
70%
Назначена дата получения карты побыта
Назначены день и время визита в ужонд для получения ВНЖ.
12
Работа через MOS 2.0
Готовим заявления, помогаем с документами работодателя и ведём сотрудника по этапам дела.
Сотрудничество с иностранцами по B2B/JDG
Если компания работает с иностранцем как с предпринимателем, важно проверить не только договор, но и право иностранца находиться в Польше и выполнять работу в такой модели.
Проверка JDG
Проверяем регистрацию предпринимательской деятельности и базовые данные контрагента.
Основание пребывания
Проверяем, на каком основании иностранец находится в Польше и какие ограничения могут быть по работе.
Договор B2B
Смотрим, не выглядит ли сотрудничество как обычное трудоустройство под видом B2B.
Документы для бухгалтерии
Подсказываем, какие данные и документы стоит собрать перед началом сотрудничества.
Процесс верификации B2B
Данные контрагента
JDG, NIP, CEIDG/KRS, адрес, данные для договора.
Документы иностранца
Карта, виза, PESEL UKR или другое основание пребывания.
Модель сотрудничества
Что человек делает, где работает, кто управляет процессом, как выставляются фактуры.
Вывод
Что можно исправить до начала сотрудничества и какие документы лучше сохранить.
В работе у SKILLDOCS
143
Сотрудники и B2B-контрагенты, которых мы ведём для компаний.
Модели сотрудничества
Можно заказать разовую услугу, проверить текущих сотрудников или передать нам регулярное сопровождение легализации.
Разовый заказ
Для одного сотрудника или конкретной ситуации.
- получение карты побыта
- легализация работы
- проверка документов
Проверка сотрудников
Для компании, где уже работают иностранцы.
- проверка карт, виз и разрешений
- список рисков и недостающих документов
- рекомендации, что исправить
Групповое сопровождение
Для компании, где нужно вести несколько сотрудников одновременно.
- один менеджер по группе
- контроль сроков
- ведение каждого дела по этапам
Постоянное сопровождение
Для работодателей, которые регулярно нанимают иностранцев.
- проверка новых сотрудников
- продление документов
- поддержка по MOS 2.0 и картам побыта
Партнёрство
Для бухгалтерий, кадровых агентств и рекрутеров.
- передача клиента в SKILLDOCS
- понятные условия партнёрства
- сопровождение клиента нашей командой
Как начинается сотрудничество
Понятный процесс от первого обращения до ведения дел сотрудников.
Контакт
Вы оставляете заявку или пишете нам напрямую.
Анализ
Уточняем, какие задачи нужно закрыть.
Предложение
Подготовка предложения о сотрудничестве
Сбор
Комплектование документации
MOS 2.0
Подача заявления в системе
Мониторинг
Отслеживание статуса дела
Финализация
Получение решения и документов
Почему работодатели работают с SKILLDOCS
Мы закрываем миграционные вопросы так, чтобы работодатель понимал, что происходит с документами сотрудников.
Опыт в легализации иностранцев
Работаем с картами побыта, разрешениями на работу, Blue Card, семьёй, бизнесом и другими основаниями.
Команда говорит на языках клиентов
Русский, украинский, польский и английский для коммуникации с сотрудниками и работодателем.
Офис в Варшаве
Можно обратиться лично, передать документы и обсудить ситуацию с менеджером.
Работаем с физлицами и компаниями
Понимаем обе стороны процесса: сотрудника и работодателя.
Можем подключить бухгалтерию
Если вопрос касается договора, кадровых документов или бухгалтерского сопровождения.
Ведём дело после подачи
Не ограничиваемся подготовкой документов, а сопровождаем дальнейшие этапы.
Свяжитесь с нами
Заполните форму, и наш консультант свяжется с вами в течение 24 часов
Часто задаваемые вопросы
Срок зависит от процедуры и города, где ведётся дело. Разрешение на работу, карта побыта, продление документов и проверка сотрудника занимают разное время. После первичного анализа мы объясняем, какие этапы будут в конкретном случае и что можно подготовить заранее.
Нет. Мы работаем как с небольшими фирмами, так и с компаниями, где иностранцев несколько десятков или больше. Можно обратиться по одному сотруднику, по группе сотрудников или по постоянному сопровождению.
Мы смотрим основание пребывания в Польше, срок действия документов, гражданство, возможный способ легального трудоустройства, наличие карты, визы, PESEL UKR или других документов. После проверки объясняем, можно ли принимать человека на работу и какие документы нужны работодателю.
Да. Мы можем подготовить документы, заявление, помочь с MOS 2.0, документами работодателя и сопровождать сотрудника по этапам дела.
Да. По делам, где используется MOS 2.0, мы помогаем подготовить заявление, документы и пройти процесс подачи. Работодатель получает от нас понятные инструкции, какие документы нужны с его стороны.
Да. Мы можем проверить документы иностранных сотрудников, сроки действия карт, виз, разрешений на работу, а также указать, где есть риск или что нужно продлить.
Да. Мы можем проверить иностранца, который сотрудничает с компанией как предприниматель, его документы, основание пребывания и базовую логику договора B2B.
Да, мы можем сопровождать клиентов в разных городах Польши. Основной офис находится в Варшаве (а также офисы во Вроцлаве и Познани), но часть процессов можно вести дистанционно.
Мы анализируем причину отказа и объясняем возможные следующие шаги: исправление ситуации, повторная подача или обжалование, если для этого есть основания.
