Straż Graniczna сообщила о задержании 16 иностранцев, работавших на производственном предприятии в Sokołów Podlaski. По данным службы, речь шла о 10 гражданах Непала и 6 гражданах Индии. Проверка показала, что они не имели требуемых разрешений на работу, зарегистрированных на субъект, который фактически поручил им работу.

Для работодателей это важный сигнал: если в фирме работают иностранцы, недостаточно просто проверить паспорт, визу или карту побыта. Нужно проверить, имеет ли конкретный человек право работать именно у этого работодателя, на этих условиях и на этой должности.

Почему это важно для работодателя

В Польше иностранец может находиться легально, но при этом не иметь права работать у конкретного работодателя.

Например, у работника может быть:

действующая виза;
карта побыта;
печать в паспорте после подачи на карту;
безвизовое пребывание;
документ, выданный другой страной Schengen.

Но это ещё не означает, что его работа в польской фирме легальна.

Państwowa Inspekcja Pracy прямо указывает, что работодатель может легально поручить работу гражданину страны вне ЕС/ЕЭЗ/Швейцарии только при выполнении условий: у иностранца должно быть легальное пребывание, право на работу, а сама работа должна выполняться на условиях, указанных в разрешении, oświadczeniu, powiadomieniu или другом документе, который даёт доступ к рынку труда.

Главная ошибка работодателей

Частая ошибка — работодатель считает, что если иностранца “привело агентство”, то вся ответственность лежит только на агентстве.

На практике нужно проверять цепочку документов. Особенно если работник фактически работает у вас на производстве, складе, стройке, в транспортной фирме, ресторане или сервисной компании.

В кейсе Straż Graniczna проблема как раз была связана с тем, что иностранцы работали без разрешений, зарегистрированных на тот субъект, который поручил им работу.

То есть важно не только наличие разрешения “вообще”, а соответствие конкретным условиям:

кто является работодателем или субъектом, поручающим работу;
какая должность указана в документе;
какие условия работы указаны;
есть ли письменный договор;
совпадает ли фактическая работа с документами;
действует ли документ на момент работы.

Что нужно проверить перед допуском иностранца к работе

Работодатель должен проверить не один документ, а весь комплект.

1. Основание пребывания

Сначала нужно понять, на каком основании человек находится в Польше:

виза;
карта побыта;
безвиз;
статус UKR;
печать после подачи на карту;
другой документ пребывания.

Само легальное пребывание ещё не означает автоматического доступа к работе. Поэтому следующий шаг — проверка права на работу.

2. Право на работу

В зависимости от ситуации иностранцу может быть нужно:

zezwolenie na pracę;
oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi;
powiadomienie для граждан Украины;
zezwolenie jednolite, то есть карта временного пребывания и работы;
другое основание свободного доступа к рынку труда.

Разрешение на работу типа A или B для иностранца всегда обращается работодатель, который хочет его трудоустроить. Разрешение выдаётся под конкретные условия работы.

3. Условия работы

Даже если документ есть, нужно проверить, совпадает ли фактическая работа с тем, что указано в документе.

Если в разрешении указана одна должность, один работодатель и одни условия, а фактически человек работает иначе, это может создать риск нелегального поручения работы.

Работа по условиям и должности, указанным в разрешении или oświadczeniu, является легальной только при выполнении этих условий и работе на пользу указанного субъекта.

4. Письменный договор

Перед началом работы с иностранцем должен быть правильно оформлен договор. Он должен соответствовать документам, на основании которых человек работает.

Если условия в договоре, разрешении и фактической работе отличаются, это может стать проблемой при проверке.

5. Сроки документов

Нужно проверять не только сам факт наличия документов, но и сроки:

до какого дня действует пребывание;
до какого дня действует разрешение на работу;
когда нужно продлевать документы;
не изменились ли условия работы;
не нужно ли подать новое заявление.

У многих работодателей проблема появляется не в первый день работы, а через несколько месяцев, когда срок документа закончился, работник сменил должность или изменились условия договора.

Какие риски у работодателя

Если в фирме работают иностранцы без правильных документов, риск есть не только у работника, но и у компании.

PIP указывает, что по новым правилам за нелегальное поручение работы иностранцу предусмотрен штраф от 3000 zł до 50 000 zł. В отдельных случаях, связанных с преднамеренными действиями, санкции также могут достигать 50 000 zł.

Кроме штрафа, работодатель получает практические проблемы:

остановка работы сотрудника;
проверка документов по другим иностранцам;
риск решений о возвращении для работников;
проблемы с дальнейшими разрешениями;
репутационный риск;
хаос в кадрах и сроках.

Для производственных, транспортных, складских, строительных и сервисных компаний это может ударить по операционной работе: люди выходят из графика, заказы задерживаются, а HR срочно ищет замену.

Если иностранцев нанимает агентство

Если работодатель использует агентство труда, это не означает, что можно вообще не проверять документы.

Нужно понимать:

кто формально поручает работу;
кто указан в разрешении;
где человек фактически работает;
на каких условиях он выполняет работу;
есть ли документы именно под эту модель работы.

Именно здесь часто возникают ошибки: работник “есть”, договор “есть”, но разрешение не соответствует фактическому поручению работы.

Что лучше сделать работодателю

Если в компании работают иностранцы, особенно больше нескольких человек, стоит провести внутренний аудит.

Проверить нужно минимум:

список всех иностранных работников;
основание пребывания каждого человека;
основание работы каждого человека;
соответствие работодателя/должности/условий;
сроки действия документов;
наличие письменных договоров;
необходимость новых разрешений или уведомлений;
риски по людям, которые пришли через агентство.

Такой аудит лучше сделать до проверки Straż Graniczna или PIP, а не после неё.

Как SKILLDOCS помогает работодателям

SKILLDOCS помогает польским и иностранным компаниям, которые нанимают работников в Польше.

Мы можем:

проверить документы иностранных работников;
определить, кто работает легально, а где есть риск;
подготовить разрешения на работу;
помочь с oświadczenia и powiadomienia;
подготовить сотрудников к подаче на карту побыта;
контролировать сроки документов;
помочь работодателю понять, какие действия нужно сделать сейчас.

Работаем с компаниями, где уже есть иностранные сотрудники, и с фирмами, которые только планируют нанимать работников из-за рубежа.

Вывод

Кейс с 16 иностранцами в Sokołów Podlaski показывает простую вещь: при найме иностранцев важно проверять не только паспорт и карту побыта.

Главный вопрос для работодателя: имеет ли этот конкретный человек право работать именно у вас, на этой должности и на этих условиях.

Если в вашей фирме работают иностранцы и вы не уверены, что документы оформлены правильно, лучше проверить это заранее.

SKILLDOCS помогает работодателям с легализацией работы и пребывания иностранцев в Польше.
Напишите нам, если хотите проверить документы сотрудников или подготовить легализацию для вашей команды.