Вы подали заявление на карту побыту в Варшаве, а во время рассмотрения нашли работу в Познани или переехали во Вроцлав. Дело осталось у прежнего воеводы, виза могла уже закончиться, а письма из ужонда продолжают приходить на старый адрес. В такой ситуации нужно оформить изменение места пребывания и определить дальнейший порядок ведения дела.

Для сохранения контроля над делом нужно уведомить действующего воеводу, установить компетентный ужонд и подтвердить передачу материалов. Если рассматриваете прекращение старого производства, сначала проверьте основание легального пребывания.

Кого уведомлять о переезде и в какой срок

Статья 41 § 1 Kodeksu postępowania administracyjnego (KPA) обязывает сторону административного производства и её представителя уведомлять орган о каждом изменении адреса. Календарный срок в днях для такого уведомления эта норма не устанавливает. Мазовецкий воеводский ужонд рекомендует сообщать новый адрес незамедлительно.

Уведомление направляют воеводе, который ведёт производство на момент переезда. При подаче в Варшаве и последующем переезде в Познань письмо адресуют Мазовецкому воеводе. При переезде из Познани во Вроцлав уведомляют Великопольского воеводу. После подтверждения передачи дела дальнейшую переписку ведут с новым органом.

Укажите в уведомлении два адреса, если они различаются: место фактического пребывания и адрес для получения корреспонденции. При наличии доверенного представителя учитывайте установленный в деле порядок вручения документов. Актуальный адрес проживания нужен для определения территориальной компетенции, адрес для корреспонденции — для правильного получения вызовов и решений.

Для заявлений, поданных через MOS 2.0, изменение адреса сообщают воеводе отдельным письмом на бумаге или через e-Doręczenia. Отредактировать отправленное заявление непосредственно в MOS для этой цели нельзя. Подать такое уведомление следует также по делам, начатым до 27 апреля 2026 года.

Передача дела другому воеводе: порядок действий

При смене воеводства меняется территориальная компетенция по делу о временном пребывании. Статья 104 закона об иностранцах связывает компетенцию воеводы с местом пребывания заявителя. Великопольский ужонд подтверждает возможность продолжить уже начатое производство после передачи материалов новому воеводе.

Подготовьте письменное уведомление о переезде и просьбу о передаче дела по территориальной компетенции (wniosek o przekazanie sprawy według właściwości miejscowej). В заявлении укажите:

— Фамилию, имя, дату рождения и номер дела.

— Прежнее и новое фактическое место пребывания, дату переезда.

— Актуальный адрес для корреспонденции и контактные данные.

— Просьбу передать материалы компетентному воеводе с уведомлением о передаче.

В подтверждение фактического проживания можно приложить договор аренды, документ о предоставлении жилья или другие относящиеся к делу материалы. Дополнительные доказательства зависят от обстоятельств производства. Мазовецкий ужонд публикует образец заявления о передаче дела ↗.

Сохраните подтверждение отправки через e-Doręczenia либо почтовое подтверждение вручения. Затем запросите информацию о дате передачи материалов и номере дела в принимающем ужонде. До подтверждения передачи продолжайте следить за корреспонденцией из прежнего управления.

Сколько занимает перенос дела по карте побыту

Передача дела между воеводскими управлениями создаёт дополнительный этап. Прежний орган оформляет передачу материалов, принимающий регистрирует дело, знакомится с документами и при необходимости направляет новые требования. Если заявление уже находилось на поздней стадии, переезд может заметно отодвинуть дату решения.

Подтверждённой статистики, позволяющей назвать средний срок передачи дел в Польше, нет. Поэтому конкретный срок необходимо уточнять по материалам своего производства. Мы рекомендуем заранее учитывать возможность длительного ожидания и контролировать, когда дело фактически поступило к новому воеводе.

Отдельного внимания требуют письма с установленным сроком ответа, назначенные визиты и требования о предоставлении документов. При переезде во время такого этапа лучше письменно согласовать дальнейшие действия с органом, который пока ведёт дело.

Когда рассматривают прекращение старого дела и новую подачу

Иногда новая подача в городе проживания оказывается удобнее длительной передачи материалов. Такой вариант можно рассматривать, когда заявитель располагает действующим самостоятельным основанием для законного пребывания, прежнее дело находится на ранней стадии и правовые последствия прекращения производства проверены заранее.

Статья 105 KPA допускает прекращение производства (umorzenie postępowania) по просьбе заявителя при соблюдении предусмотренных законом условий. Решение о прекращении завершает прежнее производство. Для нового заявления о временном пребывании потребуется заново оценить допустимость подачи и основание нахождения в Польше.

Если срок визы или безвиза уже закончился

Предположим, иностранец подал заявление на временный побыт в период законного пребывания, выполнил формальные требования и продолжает ожидать решения после окончания визы. Его дальнейшее пребывание может быть легальным на основании art. 108 ustawy o cudzoziemcach — с даты подачи до окончательного решения по делу при соблюдении условий этой нормы.

После окончательного прекращения производства следует определить, сохраняется ли иное основание пребывания. Для заявителя, опирающегося исключительно на art. 108, этот вопрос критичен. Статья 299 ust. 6 закона об иностранцах предусматривает в указанных законом случаях 30 дней для выезда после окончательного решения о прекращении дела. Статья 99 ust. 1 pkt 9 предусматривает отказ в возбуждении производства о временном пребывании для лица, обязанного покинуть Польшу в обстоятельствах, указанных в art. 299 ust. 6.

Поэтому закрытие старого производства после истечения визы может лишить заявителя возможности начать новое дело в Польше. Наличие действующего разрешения на пребывание, визы, специального законного основания или иных обстоятельств требует отдельной проверки. Перед отправкой просьбы об umorzenie следует установить точные даты и основания пребывания, статус текущего дела и допустимость нового заявления.

Для уже поданных дел есть ещё один практический момент: UdSC подтвердил, что заявления, поступившие к воеводам до запуска MOS 2.0 27 апреля 2026 года, продолжают рассматриваться по ранее начатым производствам.

Почему действующий адрес важен для дальнейшей легализации

Согласно art. 41 § 2 KPA, письмо, направленное по прежнему адресу при отсутствии уведомления об изменении, сохраняет правовые последствия вручения. Пропущенный вызов за документами, отпечатками пальцев или объяснениями может повлиять на дальнейший ход дела. Мазовецкий воевода отдельно предупреждает о риске оставления заявления без рассмотрения, отрицательного решения или прекращения производства в зависимости от содержания вызова.

Последствия могут проявиться позднее, например при подготовке к получению статуса долгосрочного резидента ЕС. Статья 211 закона об иностранцах предусматривает пятилетний период легального и непрерывного пребывания, а статья 212 устанавливает правила его зачёта. Если после завершения прежнего дела возник период без законного основания, его правовая оценка будет иметь значение для будущей подачи. Период исполнения обязанности выезда по art. 299 ust. 6 прямо исключён из пятилетнего расчёта в art. 212 ust. 2 pkt 5.

При проверке истории пребывания сохраняйте подтверждение изменения адреса, документы о передаче дела, решения и подтверждения сроков подачи. Дополнительный порядок расчёта приведён в статье «Как посчитать 5 лет проживания для резидента ЕС».

Могут ли проверить фактическое место проживания

Да. Статья 11 закона об иностранцах предусматривает проведение Straż Graniczna проверки обстоятельств пребывания в рамках производства. Проверяются сведения о месте проживания, членах семьи, работе и других обстоятельствах, имеющих значение для решения.

Если собранные сведения расходятся или вызывают обоснованные сомнения, сотрудники Straż Graniczna могут проверить указанное иностранцем помещение. Закон регулирует порядок такой проверки, в том числе необходимость согласия проживающего или другого указанного в норме лица. Отказ от проверки при установленных законом обстоятельствах означает, что сведения о фактическом месте пребывания останутся неподтверждёнными.

Поэтому адрес в уведомлении должен соответствовать действительной ситуации. При проживании во Вроцлаве и получении писем через представителя в Варшаве эти сведения следует корректно разделить в документах.

Особый порядок для карты CUKR

Для заявлений на карту CUKR действует специальная территориальная компетенция: по официальному разъяснению MOS, дело ведёт воевода, компетентный по месту пребывания заявителя на дату подачи. При последующем переезде в другое воеводство компетенция сохраняется за этим органом. Основание — art. 42o ust. 1 и 2 закона от 12 марта 2022 года о помощи гражданам Украины.

При незавершённом заявлении CUKR сообщайте действующему воеводе актуальные сведения для корреспонденции. Для обладателей уже выданной карты CUKR действует отдельный срок: по art. 42u изменение места пребывания сообщают выдавшему карту воеводе в течение 15 рабочих дней.

Помощь SKILLDOCS с делами в Варшаве, Познани и Вроцлаве

Если вы переехали во время рассмотрения карты побыту, мы можем проверить материалы и основания пребывания, подготовить уведомление о новом адресе, обращение о передаче дела и дальнейшую переписку с воеводским управлением. При выборе между передачей и новым заявлением сначала оцениваем последствия прекращения текущего производства.

Вопросы легализации сопровождаем в следующих городах:

— Легализация и карта побыту в Варшаве.

— Легализация и карта побыту в Познани.

— Легализация и карта побыту во Вроцлаве.

Вопросы при переезде во время рассмотрения карты

Куда отправить документы, если дело уже передали?

После получения подтверждения передачи используйте номер нового дела и адрес воеводского управления, которое приняло производство. Сохраните копию первого уведомления и подтверждение его доставки.

Что делать, если ужонд уже назначил визит?

Письменно сообщите о переезде действующему органу, укажите номер дела и дату назначенного визита. Запросите инструкции относительно явки и дальнейших документов. До получения ответа учитывайте ранее установленный срок.

Что делать при переезде внутри одного воеводства?

Сообщите новое место пребывания и актуальный адрес для корреспонденции воеводе, который рассматривает заявление. Территориальная компетенция остаётся внутри того же воеводского управления.

Проверим статус дела, основания легального пребывания и подготовим обращение о передаче дела другому воеводе.

Помочь с переносом моего дела