RODO / GDPR KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

RODO / GDPR KLAUZULA INFORMACYJNA RODO (art. 13 RODO) ORAZ OŚWIADCZENIA OSOBY PRZEKAZUJĄCEJ DANE Data aktualizacji: 25.02.2026 r. I. Oświadczenia II. Klauzula informacyjna Administrator danych osobowych SKILLDOCS sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Wincentego Rzymowskiego 30 / 323, 02-697, NIP: 5252904413, KRS: 0000966749, e-mail: contact@skilldocs.pl („Administrator”). I Oświadczenia osoby przekazującej dane

Przekazując dane osobowe w formularzu oraz w toku realizacji zamówienia (doboru, zakupu, dostawy i/lub sprzedaży Pojazdu), oświadczam, że:

przekazuję moje dane osobowe dobrowolnie i świadomie w związku ze zgłoszeniem do SKILLDOCS sp. z o.o. oraz w celu przygotowania i realizacji zamówionej przeze mnie usługi dotyczącej Pojazdu (w tym zawarcia umowy, rozliczeń oraz przygotowania dokumentów sprzedażowych);
rozumiem, że przekazane dane mogą być wykorzystywane do: kontaktu, przygotowania oferty, ustalenia parametrów zamówienia, przygotowania i podpisania umowy, wystawienia faktury VAT oraz innych dokumentów sprzedażowych, a także do przekazania informacji i dokumentów związanych z nabyciem/dostawą Pojazdu;
przekazane przeze mnie dane są zgodne z moją wiedzą i aktualne na moment ich przekazania;
jeżeli przekazuję dane osób trzecich (np. współkupującego, członków rodziny, pełnomocnika, osoby odbierającej Pojazd), posiadam podstawę do przekazania tych danych i do działania w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia oraz – w razie potrzeby – zapewnię przekazanie tym osobom informacji o przetwarzaniu danych;
przyjmuję do wiadomości, że brak podania danych może uniemożliwić albo istotnie utrudnić zawarcie umowy, wystawienie dokumentów sprzedażowych, realizację płatności, organizację dostawy oraz wydanie Pojazdu.

II Klauzula informacyjna RODO Kontakt w sprawach danych osobowych W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw wynikających z RODO można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: contact@skilldocs.pl. Zakres przetwarzanych danych Administrator przetwarza dane przekazane w formularzu oraz w toku realizacji zamówienia, w szczególności: dane identyfikacyjne i kontaktowe (np. imię, nazwisko, telefon, e-mail, adres), dane do faktury (np. NIP – jeżeli dotyczy), dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy oraz rozliczeń (np. informacje o płatnościach, numer rachunku – jeżeli jest wymagany do zwrotu), a także dane związane z zamówieniem Pojazdu (np. preferencje dot. Pojazdu, parametry zamówienia, dane osoby odbierającej). Jeżeli wymagają tego okoliczności realizacji zamówienia lub wybrane usługi dodatkowe (np. ubezpieczenie), Administrator może przetwarzać również inne dane niezbędne do ich realizacji (np. PESEL – jeżeli dotyczy). Zakres danych zależy od rodzaju usługi i wymogów formalnych. Cele przetwarzania danych Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

przyjęcia zgłoszenia, kontaktu oraz przygotowania oferty;
podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy oraz zawarcia i wykonania umowy (w tym identyfikacji Kupującego/Sprzedawcy, ustalenia danych do dokumentów i rozliczeń);
realizacji zamówienia dotyczącego Pojazdu, w tym obsługi procesu sprzedaży, przygotowania dokumentów sprzedażowych (np. faktury VAT, umowy, protokołu wydania), koordynacji płatności i komunikacji;
organizacji dostawy/transportu oraz przekazania dokumentów – jeżeli jest to element zleconej usługi;
rozliczeń, prowadzenia księgowości oraz wypełnienia obowiązków podatkowych i rachunkowych;
zabezpieczenia organizacyjnego i dowodowego, zapewnienia bezpieczeństwa, przeciwdziałania nadużyciom oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
marketingu usług Administratora – wyłącznie, jeżeli udzielono odrębnej zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy;
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (w szczególności podatkowych i rachunkowych oraz związanych z dokumentowaniem sprzedaży);
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (m.in. organizacja obsługi zamówień, archiwizacja, bezpieczeństwo, przeciwdziałanie nadużyciom, zabezpieczenie dowodów oraz obsługa i obrona roszczeń);
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda, jeżeli została wyrażona (np. marketing lub dodatkowe zgody w określonych przypadkach).

Odbiorcy danych Dane mogą być ujawniane:

upoważnionym pracownikom i współpracownikom Administratora;
podmiotom przetwarzającym działającym na zlecenie Administratora (np. dostawcom usług IT, hostingu, poczty elektronicznej, systemów CRM, usług telekomunikacyjnych i przechowywania danych, biuru rachunkowemu, kancelariom prawnym, tłumaczom, firmom kurierskim) – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów;
partnerom realizującym elementy zamówienia, wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania umowy (np. podmiotom transportowym/logistycznym, podmiotom wykonującym oględziny/inspekcję – jeżeli dotyczy);
instytucjom płatniczym i bankom – w zakresie obsługi płatności oraz rozliczeń;
podmiotom świadczącym usługi ubezpieczeniowe – wyłącznie, jeżeli Klient zamówi ubezpieczenie (jeżeli dotyczy);
właściwym organom i instytucjom uprawnionym do otrzymania informacji lub dokumentów – w zakresie wynikającym z przepisów prawa i charakteru transakcji (np. organy podatkowe, organy kontroli).

Narzędzia IT i CRM Dane mogą być przetwarzane z wykorzystaniem narzędzi informatycznych służących do obsługi zgłoszeń, komunikacji, obsługi zamówień i archiwizacji dokumentów (w tym systemów CRM, np. Bitrix24). Przetwarzanie odbywa się na podstawie umów powierzenia zgodnie z art. 28 RODO oraz z zastosowaniem środków bezpieczeństwa adekwatnych do ryzyka. Przekazywanie danych poza EOG Co do zasady Administrator nie planuje przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeżeli jednak w związku z korzystaniem z narzędzi IT/CRM/hostingu lub współpracą z podmiotami zewnętrznymi dojdzie do przekazywania danych poza EOG, Administrator zapewni zgodność takiego transferu z RODO poprzez zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń prawnych, w szczególności standardowych klauzul umownych lub innych mechanizmów przewidzianych w art. 45–49 RODO. Okres przechowywania danych Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zgłoszenia i realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności podatkowego i rachunkowego) oraz przez czas niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – nie dłużej niż do upływu terminów przedawnienia roszczeń. Prawa osoby, której dane dotyczą Przysługują Państwu prawa: dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych (w przypadkach przewidzianych w RODO), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych (w zakresie określonym w RODO), wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją oraz – gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – prawo wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Prawo wniesienia skargi Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO). Dobrowolność podania danych Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do przyjęcia zgłoszenia oraz realizacji umowy dotyczącej Pojazdu (w tym przygotowania dokumentów sprzedażowych i rozliczeń). Niepodanie danych może uniemożliwić lub istotnie utrudnić wykonanie usługi. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji Dane nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywołuje wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływa. Dokument ma charakter informacyjny i dotyczy przetwarzania danych osobowych w związku ze zgłoszeniem oraz realizacją usługi dotyczącej Pojazdu (dobór / zakup / dostawa / sprzedaż).