Бухгалтерские услуги в Польше для JDG и Sp. z o.o.

Бухгалтерский учёт под ключ для JDG и Sp. z o.o. в Варшаве и онлайн по всей Польше. За вашей фирмой закрепляется русскоязычный бухгалтер, который ведёт учёт, проверяет документы, рассчитывает налоги и взносы, готовит обязательную отчётность и сообщает суммы к оплате в сроки, закреплённые договором. Стоимость обслуживания — от 300 zł netto в месяц.

Заполните форму и получите бесплатную консультацию

Отправляя форму, вы принимаете политику конфиденциальности и даете согласие на контакт

Цены

Запуск бухгалтерии под ключ

Шесть чётких шагов — от анализа вашей формы бизнеса до регулярной ежемесячной отчётности

Анализ формы бизнеса

Смотрим, что у вас открыто: JDG, Sp. z o.o., VAT, сотрудники, количество фактур, операции с ЕС, e-commerce или обычные услуги.

Оценка объёма документов

Определяем, сколько фактур и документов будет в месяц, есть ли касса, терминал, расходы, договоры, payroll и дополнительные отчёты.

Настройка передачи документов

Объясняем, куда передавать фактуры, договоры, подтверждения оплат, документы по сотрудникам и что нужно досылать каждый месяц.

Расчёты PIT, CIT, VAT и ZUS

Для JDG считаем PIT, ZUS, VAT при необходимости. Для Sp. z o.o. ведём pełna księgowość, CIT, VAT и отчётность компании.

Помощь с KSeF и фактурами

Готовим процесс под электронные фактуры: кто выставляет фактуры, кто имеет доступ, как контролируются документы и статусы.

Закрытие месяца и налоги

После обработки документов передаём суммы налогов, ZUS, VAT/CIT/PIT и четкий список действий, которые нужно выполнить.

Готовы запустить бухгалтерию?

Цены от 300 zł/мес. + VAT. Оставьте заявку, и мы рассчитаем точную стоимость обслуживания.

Стоимость бухгалтерских услуг в Польше

JDG / ИП в Польше

от 300zł/мес

(+ VAT 23%)

Бухгалтерское обслуживание
Ежемесячный расчёт VAT, PIT, ZUS и т.д.
консультации по текущим вопросам
Подготовка ежемесячных, квартальных и годовых отчетов
Коммуникация с государственными органами
Подготовка иных финансовых документов
Кадровый учет
помощь с KSeF и передачей документов

Sp. z o.o. (ООО) без VAT

от 450zł/мес

(+ VAT 23%)

Бухгалтерское обслуживание
Ежемесячный расчёт CIT, VAT, PIT, ZUS и т.д.
консультации по текущим вопросам
Подготовка ежемесячных, квартальных и годовых отчетов
Коммуникация с государственными органами
Подготовка иных финансовых документов
Кадровый учет
помощь с KSeF и передачей документов

Sp. z o.o. (ООО) с VAT

от 550zł/мес

(+ VAT 23%)

Бухгалтерское обслуживание
Ежемесячный расчёт CIT, VAT, PIT, ZUS и т.д.
консультации по текущим вопросам
Подготовка ежемесячных, квартальных и годовых отчетов
Коммуникация с государственными органами
Подготовка иных финансовых документов
Кадровый учет
помощь с KSeF и передачей документов

Рассчитать стоимость бухгалтерских услуг

Услуга / Usługa	Стоимость нетто / Cena netto
Найти услугуПоиск автоматически откроет подходящий раздел

Подготовка или обновление политики бухгалтерского учётаSporządzenie lub aktualizacja polityki rachunkowości	1 200 злотых нетто
Подготовка или обновление плана счетовSporządzenie lub aktualizacja zakładowego planu kont	от 600 злотых нетто
Перенос бухгалтерии от предыдущего бюроPrzejęcie księgowości i migracja danych	По договорённости
Ввод бухгалтерских данных с начала годаWprowadzenie danych księgowych od początku roku	По договорённости, в зависимости от количества документов
Восстановление бухгалтерского учётаOdtworzenie zaległej księgowości	По договорённости, в зависимости от количества документов
Проверка документов от предыдущего бухгалтерского бюроWeryfikacja dokumentów od poprzedniego biura rachunkowego	от 500 злотых нетто

Подготовка годового финансового отчёта в формате XMLSporządzenie rocznego sprawozdania finansowego w pliku XML	Стоимость равна средней ежемесячной стоимости бухгалтерского обслуживания, но не менее 700 злотых нетто
Подготовка и отправка декларации CIT-8Sporządzenie i wysłanie deklaracji CIT-8	Включено в стоимость обслуживания
Подготовка годового финансового отчётаSporządzenie rocznego sprawozdania finansowego	Стоимость равна средней ежемесячной стоимости бухгалтерского обслуживания, но не менее 700 злотых нетто
Подготовка протокола и помощь при подаче финансового отчёта в KRS/RDFPrzygotowanie protokołu i pomoc przy złożeniu sprawozdania finansowego do KRS/RDF
Подготовка решений об утверждении финансового отчётаPrzygotowanie uchwał zatwierdzających sprawozdanie finansowe
Подготовка годовых деклараций PIT-28 и PIT-36LSporządzenie deklaracji PIT-28 i PIT-36L	Включено в стоимость обслуживания при условии бухгалтерского обслуживания не менее 6 месяцев
Подготовка годовой декларации PIT-4RSporządzenie deklaracji PIT-4R
Подготовка годовой налоговой декларации PIT-37 или PIT-36Roczne zeznanie podatkowe PIT-37 lub PIT-36	100 злотых нетто за одну декларацию
Подготовка баланса и отчёта о прибылях и убытках для банкаBilans oraz rachunek zysków i strat dla banku	от 350 злотых нетто
Подготовка и подача отчётности в GUS: SP-3, F-01 или DNUZłożenie sprawozdania do GUS: SP-3, F-01 lub DNU	300 злотых нетто за каждый отчёт

Регистрация в реестре плательщиков VATRejestracja podatnika VAT	350 злотых нетто
Регистрация в VAT и VAT-UERejestracja podatnika VAT i VAT-UE	350 злотых нетто
Восстановление в реестре плательщиков VATPrzywrócenie do rejestru VAT	600 злотых нетто
Подготовка пояснений по возврату VATOpracowanie wyjaśnień w sprawie zwrotu VAT	200 злотых нетто
Подготовка и отправка деклараций VAT-26 и VAT-23Przygotowanie i wysłanie deklaracji VAT-26 i VAT-23	200 злотых нетто
Подготовка сводной информации VAT-UESporządzenie informacji podsumowującej VAT-UE	Включено в стоимость обслуживания
Регистрация в VAT OSS и подготовка расчётаRejestracja i rozliczenie VAT OSS	300 злотых нетто
Настройка и внедрение KSeFKonfiguracja i wdrożenie KSeF	100 злотых нетто
Предоставление или отзыв прав доступа в KSeFNadanie lub odebranie uprawnień w KSeF	100 злотых нетто
Подготовка и подача формы ZAW-FAPrzygotowanie i złożenie ZAW-FA	100 злотых нетто
Подготовка и отправка файлов JPK_KR_PD / JPK_ST_KRPrzygotowanie i wysłanie JPK_KR_PD / JPK_ST_KR	300 злотых нетто
Подготовка корректировки декларации ZUS, CIT, PIT или JPK_VAT за один месяц по причине данных, предоставленных клиентомKorekta deklaracji ZUS, CIT, PIT lub JPK_VAT za jeden miesiąc z przyczyn leżących po stronie Klienta	150 злотых нетто за одну корректировку

Подготовка заявления о рассрочке задолженности перед налоговой инспекцией или ZUSWniosek o rozłożenie na raty zaległości wobec urzędu skarbowego lub ZUS	от 350 злотых нетто
Подготовка письма или ответа в государственные органы, включая заявление czynny żalSporządzenie pisma lub odpowiedzi do urzędu, w tym czynnego żalu	от 200 злотых нетто
Подготовка и актуализация деклараций PCC, NIP-8 и других формSporządzenie oraz aktualizacja deklaracji PCC, NIP-8 i innych formularzy	150 злотых нетто за одну декларацию или форму
Подготовка годовой отчётности по налогу у источника (WHT)Sporządzenie rocznych deklaracji WHT
Подготовка форм IFT-1R / IFT-2RSporządzenie IFT-1R / IFT-2R	Включено в стоимость обслуживания
Подготовка документации по трансфертному ценообразованию и информации TPRDokumentacja cen transferowych i informacja TPR	Услуга не предоставляется
Подготовка форм UPL-1 / OPL-1Sporządzenie UPL-1 / OPL-1	Бесплатно
Получение справки об отсутствии налоговой задолженностиUzyskanie zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach
Получение сертификата налогового резидентстваUzyskanie certyfikatu rezydencji podatkowej

Кадрово-зарплатное обслуживание — трудовой договор (umowa o pracę)Obsługa kadrowo-płacowa – umowa o pracę	90 злотых нетто
Кадрово-зарплатное обслуживание — umowa zlecenia или umowa o dziełoObsługa kadrowo-płacowa – umowa zlecenia lub umowa o dzieło	80 злотых нетто
Подготовка кадровых документов при заключении, изменении или прекращении договора; оформление личного дела, создание личной карточки и регистрация в ZUS — для одного человекаPrzygotowanie dokumentów związanych z zawarciem, zmianą lub rozwiązaniem umowy; założenie akt osobowych, kartoteki i rejestracja w ZUS — dla jednej osoby	60 злотых нетто за одного человека
Расчёт командировки по Польше и суточныхRozliczenie krajowej podróży służbowej i diet	90 злотых нетто
Расчёт зарубежной командировки и суточныхRozliczenie zagranicznej podróży służbowej i diet	100 злотых нетто
Подготовка справки о доходах и взносах для одного человекаZaświadczenie o dochodach i składkach dla jednej osoby	50 злотых нетто за одного человека
Подготовка годовой информации PIT-11 для одного работникаInformacja PIT-11 dla jednego pracownika	50 злотых нетто за одного работника
Предварительный расчёт заработной платыWstępne wyliczenie wynagrodzenia	60 злотых нетто
Подготовка свидетельства о работе (świadectwo pracy)Sporządzenie świadectwa pracy	100 злотых нетто
Подготовка справки ERP-7 для ZUSSporządzenie zaświadczenia ERP-7 dla ZUS	150 злотых нетто
Подготовка заявления на выдачу справки A1Przygotowanie wniosku o wydanie zaświadczenia A1	200 злотых нетто
Подготовка форм PEL / PEL-OSporządzenie PEL / PEL-O	Бесплатно
Получение справки об отсутствии задолженности в ZUSUzyskanie zaświadczenia o niezaleganiu w ZUS

Изменение юридического адреса компанииZmiana adresu siedziby spółki	от 500 злотых нетто
Изменение состава участников компанииZmiana wspólników spółki	от 500 злотых нетто
Внесение изменений в KRSWprowadzenie zmian w KRS	от 500 злотых нетто
Подготовка декларации INTRASTATSporządzenie deklaracji INTRASTAT	350 злотых нетто
Подготовка деклараций для PFRON и PPKSporządzenie deklaracji do PFRON oraz PPK	100 злотых нетто

Ведение бухгалтерии

Кол-во документов	Ип без VAT (netto)	ИП с VAT (netto)	Фирма без VAT (netto)	Фирма с VAT (netto)
До 10	300 PLN	400 PLN	450 PLN	550 PLN
11-20	400 PLN	500 PLN	550 PLN	650 PLN
21-30	500 PLN	600 PLN	600 PLN	750 PLN
31-50	700 PLN	800 PLN	950 PLN	1050 PLN
51-70	900 PLN	1000 PLN	1150 PLN	1250 PLN
71-100	1200 PLN	1300 PLN	1600 PLN	1700 PLN
Более 100	100 PLN + 11 PLN за документ	200 PLN + 11 PLN за документ	500 PLN + 11 PLN за документ	600 PLN + 11 PLN за документ
Учёт сотрудников	50 PLN / сотрудник	50 PLN / сотрудник	50 PLN / сотрудник	50 PLN / сотрудник

Что входит в бухгалтерское обслуживание

Берём на себя рутину с налогами, отчётами и госорганами, чтобы вы могли спокойно заниматься развитием бизнеса.

JDG / ИП / ФОП

KPiR или ewidencja przychodów, PIT, ZUS, VAT при необходимости. Полное сопровождение индивидуальных предпринимателей.

Sp. z o.o.

Pełna księgowość, CIT, VAT, документы компании, отчётность. Комплексный учёт для юридических лиц.

Фактуры и KSeF

Проверяем входящие/исходящие фактуры и расходы. Готовим процессы и доступы под государственные электронные фактуры.

ZUS

Считаем взносы, проверяем сроки, объясняем платежи. Контролируем все отчисления в фонд социального страхования.

VAT / VAT-UE

Помогаем с расчётами, декларациями, операциями с ЕС. Полное сопровождение внутренних и европейских сделок.

Kadry i płace

Документы по сотрудникам, зарплаты, кадровый учёт. Официальное оформление штата и расчёт выплат.

Процесс смены бухгалтера берём на себя

Без скрытых платежей — всё включено в пакет

Бухгалтерские услуги в Польше: один бухгалтер отвечает за вашу фирму

После заключения договора за вашей фирмой закрепляется конкретный бухгалтер. Он знает форму бизнеса, систему налогообложения, сотрудников, постоянные расходы и повторяющиеся операции. Каждый новый документ и вопрос рассматривается с учётом истории компании.

Основной бухгалтер ведёт учёт, контролирует календарь расчётов и координирует задачи внутри SKILLDOCS. Кадровый специалист подключается к сотрудникам и зарплатам, другой профильный специалист - к отдельной задаче. Доступ к документам получают только сотрудники, которые участвуют в обслуживании вашей фирмы.

Вы всегда знаете, кому передать документ, у кого уточнить расчёт и кто отвечает за закрытие месяца. Информация о компании и её документах обрабатывается конфиденциально в течение сотрудничества и после его завершения.

Бухгалтерский учёт в Польше, настроенный под ваш бизнес

Мы начинаем бухгалтерское обслуживание с модели бизнеса: что продаёт фирма, кому выставляет документы, через какие счета и платёжные системы получает деньги, где возникают расходы, есть ли сотрудники, склад, касса, маркетплейсы и операции с другими странами.

На старте бухгалтер определяет, какие документы создаёт именно ваш бизнес и как они должны попадать в учёт. Для одного клиента основой будут несколько фактур B2B и банковская выписка. Для другого - сотни продаж, возвраты, комиссии маркетплейса, складские операции и валютные поступления.

После настройки вы получаете понятный ежемесячный процесс: какие документы передавать, куда их загружать, к какой дате и о каких событиях сообщать сразу. Бухгалтерский учёт под ключ становится частью работы фирмы, а владелец заранее понимает, какие данные нужны для расчётов и когда он получит итоговые суммы.

Расширенное страхование ответственности бухгалтерского бюро

Страховая защита SKILLDOCS не ограничивается обязательным OC для бухгалтерского бюро. Отдельно предусмотрены 100 000 PLN для бухгалтерского учёта, 50 000 PLN для кадров и зарплат вместе с ZUS и 50 000 PLN для упрощённого учёта с VAT.

Покрытие также расширено на ущерб в документах и действия привлечённых специалистов. Копию действующего полиса предоставляем клиенту по запросу.

10 000 EUR + 100 000 PLN

Бухгалтерский учёт

Обязательное OC и отдельное дополнительное покрытие. Включены риски ущерба в документах и действий привлечённых специалистов.

50 000 PLN

Кадры, зарплаты и ZUS

Отдельный лимит ответственности по кадрово-зарплатному обслуживанию и расчётам, связанным с ZUS.

50 000 PLN

Упрощённый учёт и VAT

Отдельное покрытие для упрощённых налоговых реестров, расчётов VAT и связанных бухгалтерских документов.

Бухгалтеры и кадровики с опытом более 20 лет

В нашей команде работают бухгалтеры и кадровые специалисты с опытом более 20 лет. Они ведут JDG и Sp. z o.o., работают с внутренними и зарубежными операциями, сотрудниками, подрядчиками и разными моделями продаж.

Команда знает специфику IT и фриланса, e-commerce, торговли, транспорта и логистики, строительства, импорта и экспорта, бьюти-услуг и операций с криптовалютами. Опыт помогает быстро определить, какой документ подтверждает операцию и какие данные нужны для правильного расчёта.

20+ лет

Бухгалтерский учёт

KPiR, ewidencja przychodów, pełna księgowość, PIT, CIT, VAT, JPK, ZUS и иностранные операции.

20+ лет

Кадры и зарплаты

Документы по сотрудникам и подрядчикам, расчёт выплат, ZUS и кадрово-зарплатная отчётность.

JDG + Sp. z o.o.

Разные модели бизнеса

IT, e-commerce, торговля, транспорт, строительство, импорт, экспорт, бьюти-сфера и криптовалюты.

Как выбрать бухгалтерское бюро в Варшаве

Чтобы выбрать надёжное бухгалтерское бюро в Варшаве, недостаточно сравнить цены и отзывы. До подписания договора проверьте семь вещей: действующий полис OC и его покрытие, опыт работы с вашей формой бизнеса, знание специфики вашей отрасли, реальный процесс работы в KSeF 2.0, наличие ответственного бухгалтера, понятный порядок расчёта стоимости и правила исправления возможных ошибок.

Хорошее biuro rachunkowe должно уметь объяснить всё это до того, как вы передадите ему бухгалтерскую базу, доступы и документы компании.

Что входит в бухгалтерское обслуживание и как проходит месяц

Для JDG мы ведём учёт доходов и расходов, рассчитываем подоходный налог и взносы ZUS, ведём расчёты VAT при наличии регистрации, готовим обязательные декларации и электронную налоговую отчётность. После завершения года готовим годовую декларацию по налогу на доход.

Для Sp. z o.o. мы ведём полный бухгалтерский учёт компании, рассчитываем налог компании, VAT и подоходный налог с выплат, готовим обязательные декларации и электронную отчётность. Годовая налоговая декларация входит в обслуживание. Годовая финансовая отчётность компании рассчитывается по отдельной позиции прайса.

При подключении кадрового обслуживания сведения по сотрудникам, подрядчикам и выплатам сразу учитываются в ежемесячных расчётах фирмы.

Как проходит расчётный месяц

Полный комплект документов за прошедший месяц передаётся до 7-го числа. Бухгалтер проверяет наличие обязательных данных, проводит документы и рассчитывает налоги и взносы.

При своевременной передаче документов суммы налогов и ZUS направляются не позднее чем за два дня до срока оплаты. Вы получаете конкретные суммы, реквизиты и сроки оплат.

Когда для расчёта требуется дополнение, бухгалтер указывает, к какой операции относится вопрос, какой документ нужен и в каком виде его следует передать.

Бесплатные консультации для наших клиентов

В рамках ежемесячного обслуживания бесплатны пояснения по текущим расчётам, документам, срокам и порядку передачи данных. Бухгалтер объясняет, из чего складывается сумма налога или ZUS, какой документ требуется для операции и что нужно сделать после получения расчёта.

Налоговые и юридические заключения, анализ планируемых сделок, восстановление учёта и корректировки прошлых периодов оформляются как отдельные задачи. Объём работы и стоимость согласовываются до начала.

Стоимость бухгалтерских услуг в Польше: как рассчитывается цена

Базовая стоимость при объёме до 10 документов составляет:

300 PLN netto для JDG без VAT;
400 PLN netto для JDG с VAT;
450 PLN netto для Sp. z o.o. без VAT;
550 PLN netto для Sp. z o.o. с VAT.

Кадровое обслуживание - 50 PLN netto за сотрудника.

Точная стоимость понятнее всего видна на конкретных примерах ниже:

Пример 1

JDG без VAT, 8 документов, без сотрудников

300 PLN netto в месяц.

Пример 2

JDG с VAT, 18 документов и один сотрудник

500 PLN за бухгалтерию + 50 PLN за кадровое обслуживание = 550 PLN netto в месяц.

Пример 3

Sp. z o.o. с VAT, 35 документов и два сотрудника

1 050 PLN за бухгалтерию + 100 PLN за кадровое обслуживание = 1 150 PLN netto в месяц.

Бухгалтерия для JDG и Sp. z o.o.: разные формы бизнеса - разный учёт

Ведение бухгалтерии JDG, ИП и ФОП

Владельцу JDG важно понимать, как доходы, расходы, форма налогообложения, VAT и взносы ZUS влияют на сумму, которая остаётся в бизнесе.

Мы ведём налоговый учёт предпринимателя, проверяем документы, рассчитываем обязательные платежи и готовим отчётность. Бухгалтер объясняет, какие документы подтверждают расход, какие данные нужны для учёта покупки и как операция повлияет на ближайший расчёт.

Ведение бухгалтерии Sp. z o.o.

Sp. z o.o. требует полного бухгалтерского учёта. В течение месяца в учёте отражаются продажи, расходы компании, оплаты, расчёты с контрагентами, выплаты, сотрудники и зарубежные операции.

Мы ведём бухгалтерские книги компании, рассчитываем налоги, готовим обязательную отчётность и собираем данные для годового закрытия. Руководитель получает понятный календарь: какие документы нужно утвердить, какие данные передать и какие суммы запланировать к оплате.

Ежемесячный порядок особенно важен для компаний с несколькими банковскими счетами, сотрудниками, участниками, складом, импортом, экспортом или регулярными операциями B2B.

KSeF в 2026 году: что нужно настроить JDG и Sp. z o.o.

Получение фактур через KSeF стало обязательным с 1 февраля 2026 года. Обязанность выставлять структурированные фактуры вводилась поэтапно: с 1 февраля 2026 года для компаний, чья продажа вместе с VAT в 2024 году превысила 200 млн zł, и с 1 апреля 2026 года для остальных предпринимателей и компаний.

До 31 декабря 2026 года действует исключение для предпринимателей, у которых месячная сумма продаж, документированных фактурами, подпадающими под KSeF, не превышает 10 000 zł brutto. В таком месяце фактуры могут оформляться вне KSeF.

Для JDG доступ к KSeF можно получить через Profil Zaufany или квалифицированную электронную подпись. Sp. z o.o. может использовать квалифицированную электронную печать. При отсутствии такой печати подаётся ZAW-FA, в котором указывается физическое лицо, получающее первоначальные права в системе.

Мы помогаем настроить доступы, предоставить бухгалтерии необходимые права, организовать получение входящих фактур и определить, как электронные документы попадают в учёт. Для e-commerce и компаний с большим количеством документов KSeF связывается с общим процессом продаж, оплат и бухгалтерского контроля.

Русскоязычный бухгалтер в Варшаве и онлайн по всей Польше

Большая часть наших клиентов - предприниматели и руководители компаний из Украины, Беларуси и других стран. Текущие вопросы можно обсуждать на русском, украинском, польском или английском языке.

Бухгалтер объясняет польский документ через конкретное действие: кто должен его подписать, до какой даты передать и как он влияет на расчёт. Документы и отчётность для польских государственных органов готовятся в требуемой польской форме, а клиент получает пояснение на удобном ему языке.

Наш офис находится в Варшаве. Бухгалтерское обслуживание также доступно онлайн во всех городах Польши. Документы передаются электронно, текущие вопросы решаются дистанционно, а приехать в офис можно по предварительной договорённости.

Кадры и зарплаты в одной команде с бухгалтерией

Кадровое направление ведут отдельные специалисты из нашей команды. Они готовят документы по сотрудникам и подрядчикам, рассчитывают выплаты и передают данные, необходимые для ZUS и бухгалтерского учёта.

Информация о приёме сотрудника, изменении условий работы, больничном, отпуске или завершении договора сразу учитывается в кадровых и бухгалтерских расчётах. Владельцу бизнеса достаточно передать сведения в одну команду.

Как сменить бухгалтера в Польше

Смену бухгалтерского бюро можно начать в любое время, но дата окончания обслуживания зависит от условий действующего договора и срока его расторжения. Ждать конца года не обязательно. Единого срока перехода нет: он зависит от договора, объёма бухгалтерии и скорости передачи документов.

Сначала мы определяем границу ответственности: какой месяц закрывает прежнее бухгалтерское бюро и с какого месяца учёт ведёт наша фирма. Затем Вы получаете один список документов, бухгалтерских данных и доступов для передачи.

Для JDG запрашиваются текущие реестры учёта, поданные декларации с подтверждениями отправки, расчёты налогов и ZUS, банковские выписки, реестр основных средств и документы по сотрудникам.

Для Sp. z o.o. дополнительно передаются бухгалтерская база, оборотно-сальдовая ведомость, начальные остатки, расчёты с контрагентами, поданные декларации и последняя финансовая отчётность.

Мы координируем передачу с прежним бухгалтером, проверяем комплектность полученных материалов и сообщаем, какие данные требуется получить до первого закрытия месяца. После этого назначается дата начала регулярного бухгалтерского обслуживания.

Проверка правильности прошлых периодов, восстановление бухгалтерской базы и подготовка корректировок оцениваются как отдельные задачи.

Порядок смены бухгалтера

Выберите новое бюро и согласуйте, с какой даты оно начинает вести учёт и кто закрывает текущий месяц.
Письменно расторгните старый договор с соблюдением указанного в нём срока.
Получите документы и данные: экспорт бухгалтерской базы, декларации, JPK, регистры VAT, расчёты ZUS, реестр основных средств, кадровые документы и подтверждения отправки отчётности.
Отзовите полномочия старого бюро и предоставьте новые доступы к KSeF, налоговой системе и eZUS.
Обновите данные, когда изменилось лицо или место ведения бухгалтерии: для JDG — в CEIDG, для Sp. z o.o. — через NIP-8.

Перед началом работы новое бюро должно проверить комплектность документов, закрытие предыдущих периодов и начальные остатки. Полная проверка старой бухгалтерии и исправление ошибок обычно согласовываются отдельно.

Мы организуем переход от прежнего бухгалтера: подготовим список необходимых документов и доступов, примем бухгалтерскую базу и продолжим обслуживание с согласованной даты. Мы ведём JDG и Sp. z o.o. в Варшаве и онлайн по всей Польше.

Telegram-группа, бухгалтер и бот для контроля сроков

Для удобства коммуникации мы создаём одну общую группу в удобном для клиента месте (Telegram, WhatsApp, либо внутри нашей CRM-системы).

Наш Telegram-бот напоминает о передаче документов, согласованиях и ближайших сроках. Официальные документы и сообщения, для которых требуется документальная форма, направляются по e-mail.

Вы также можете поставить задачу нашему сотруднику внутри Telegram-группы и контролировать выполнение.

Telegram, WhatsApp, CRM

Удобный для вас канал

Общая группа создаётся там, где удобно клиенту. Вопросы, документы и решения остаются в одном месте.

Бот

Напоминания о сроках

Бот напоминает о передаче документов и согласованиях. Официальные документы идут по e-mail.

Задачи

Постановка и контроль

Задачу можно поставить сотруднику прямо в группе и видеть, на каком этапе она находится.

Передайте бухгалтерию нашей команде

Мы готовы вести бухгалтерию вашей фирмы и выстроить работу так, чтобы у вас был конкретный бухгалтер, понятные сроки и прозрачная стоимость. Напишите нам — обсудим Вашу ситуацию и согласуем порядок работы!

Часто задаваемые вопросы

Сколько стоит бухгалтер для JDG в Польше?

Стоимость бухгалтерского обслуживания JDG зависит от формы налогообложения, наличия VAT, количества фактур, сотрудников и дополнительных операций. У нас ориентир для JDG начинается от 300 zł/мес. + VAT 23%. Точную стоимость лучше считать после короткой консультации, чтобы подобрать пакет под реальную нагрузку бизнеса.

Сколько стоит бухгалтерия для Sp. z o.o.?

Бухгалтерия для Sp. z o.o. обычно стоит дороже, чем обслуживание JDG, потому что компания требует более сложного учёта, отчётности и контроля документов. У нас ориентир для фирмы без VAT начинается от 450 zł/мес. + VAT 23%, а для фирмы с VAT — от 550 zł/мес. + VAT 23%. Итоговая цена зависит от количества документов, сотрудников, VAT и типа операций.

Что входит в бухгалтерское обслуживание в Польше?

В бухгалтерское обслуживание может входить ведение учёта, расчёт налогов, ZUS, PIT, CIT, VAT, подготовка деклараций, контроль сроков, обработка фактур, подготовка отчётов и консультации по текущим вопросам бизнеса. Для Sp. z o.o. также может входить полная бухгалтерия, отчётность компании и поддержка по документам фирмы.

Входят ли консультации бухгалтера в стоимость?

Пояснения по текущему учёту, документам, расчётам и срокам входят в ежемесячное обслуживание. Налоговые заключения, анализ сделок и восстановление прошлых периодов оцениваются отдельно до начала работы.

У меня уже есть бухгалтер, но я хочу воспользоваться Вашими услугами.

В случае, если Вы хотите заменить Вашего бухгалтера - мы запросим все необходимые документы и продолжим вести бухгалтерский учёт Вашей компании.

Помогаете ли вы с VAT, PIT, CIT и ZUS?

Да. В рамках бухгалтерского обслуживания мы помогаем с расчётами и декларациями по VAT, PIT, CIT и ZUS в зависимости от формы бизнеса. Для JDG обычно важны PIT, ZUS и VAT при регистрации VAT. Для Sp. z o.o. чаще добавляется CIT, полная бухгалтерия и отчётность компании.

Можно ли вести бухгалтерию удалённо по всей Польше?

Да. Мы можем вести бухгалтерию удалённо для клиентов из разных городов Польши. Документы можно передавать онлайн, а вопросы решать дистанционно. Это удобно для предпринимателей, которые работают не только в Варшаве, но и в других городах.

Помогаете ли вы с кадрами и зарплатой?

Да. Если у вас есть сотрудники или вы планируете найм, мы можем помочь с кадровым учётом и расчётом зарплат. Это особенно важно, если в фирме работают иностранцы: тогда бухгалтерия, кадры и документы по трудоустройству должны быть согласованы между собой.

Что такое KSeF и почему он важен для бухгалтерии?

KSeF — это польская система электронных фактур. Её внедрение влияет на выставление, получение и обработку счетов в бизнесе. Для предпринимателя важно заранее подготовить процесс: кто выставляет фактуры, где они хранятся, как передаются бухгалтеру и как контролируются статусы документов.

Помогаете ли вы открыть JDG или Sp. z o.o. и потом вести бухгалтерию?

Да. Мы можем помочь с регистрацией JDG или Sp. z o.o., а после этого взять бизнес на бухгалтерское обслуживание. Такой вариант удобен, потому что бухгалтерия настраивается сразу под вашу модель работы: форму деятельности, налоги, VAT, документы, сотрудников и будущие расходы.

Кто будет вести мою фирму?

За фирмой закрепляется основной бухгалтер. Он ведёт учёт, отвечает на текущие вопросы и координирует работу кадрового или другого профильного специалиста.

На каких языках можно общаться с бухгалтером?

Коммуникация доступна на русском, украинском, польском и английском языке.

Контакты и адреса офисов

Свяжитесь с нами удобным для вас способом или посетите один из наших офисов. Мы всегда готовы ответить на ваши вопросы.

Если у вас появились вопросы или предложения, пожалуйста, свяжитесь с нами через форму на сайте, в мессенджерах или по электронной почте. Мы оперативно ответим вам.

Телефон

+48 570 804 478

contact@skilldocs.pl

Адрес

Wincentego Rzymowskiego 30, Lokal 323 02-697 Warszawa