Перевірка легальності роботи іноземців у Польщі: що має знати роботодавець

Straż Graniczna повідомила про затримання 16 іноземців, які працювали на виробничому підприємстві в Sokołów Podlaski. За даними служби, йшлося про 10 громадян Непалу та 6 громадян Індії. Перевірка показала, що вони не мали необхідних дозволів на роботу, зареєстрованих на суб’єкта, який фактично доручив їм роботу.

Для роботодавців це важливий сигнал: якщо у фірмі працюють іноземці, недостатньо просто перевірити паспорт, візу або карту побиту. Потрібно перевірити, чи має конкретна людина право працювати саме в цього роботодавця, на цих умовах і на цій посаді.

Чому це важливо для роботодавця

У Польщі іноземець може перебувати законно, але водночас не мати права працювати в конкретного роботодавця.

Наприклад, працівник може мати:

• чинну візу;
• карту побиту;
• штамп у паспорті після подання на карту;
• безвізове перебування;
• документ, виданий іншою країною Шенгенської зони.

Але це ще не означає, що його робота в польській фірмі є законною.

Państwowa Inspekcja Pracy прямо вказує, що роботодавець може законно доручити роботу громадянину країни поза ЄС/ЄЕЗ/Швейцарією лише за виконання умов: іноземець має законно перебувати в країні й мати право на роботу, а сама робота повинна виконуватися на умовах, зазначених у дозволі, oświadczenie, powiadomienie або іншому документі, який надає доступ до ринку праці.

Головна помилка роботодавців

Поширена помилка — роботодавець вважає, що якщо іноземця «привела агенція», то вся відповідальність лежить лише на агенції.

На практиці потрібно перевіряти весь ланцюжок документів. Особливо якщо працівник фактично працює у вас на виробництві, складі, будівництві, у транспортній фірмі, ресторані або сервісній компанії.

У випадку, про який повідомила Straż Graniczna, проблема якраз була пов’язана з тим, що іноземці працювали без дозволів, зареєстрованих на того суб’єкта, який доручив їм роботу.

Тобто важлива не лише наявність дозволу «взагалі», а й відповідність конкретним умовам:

• хто є роботодавцем або суб’єктом, який доручає роботу;
• яка посада зазначена в документі;
• які умови роботи зазначені;
• чи є письмовий договір;
• чи відповідає фактична робота документам;
• чи є документ чинним на момент роботи.

Що потрібно перевірити перед допуском іноземця до роботи

Роботодавець має перевірити не один документ, а весь комплект.

1. Підстава перебування

Спочатку потрібно зрозуміти, на якій підставі людина перебуває в Польщі:

• віза;
• карта побиту;
• безвіз;
• статус UKR;
• штамп після подання на карту;
• інший документ про перебування.

Саме законне перебування ще не означає автоматичного доступу до роботи. Тому наступний крок — перевірка права на роботу.

2. Право на роботу

Залежно від ситуації іноземцю можуть бути потрібні:

• zezwolenie na pracę;
• oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi;
• powiadomienie для громадян України;
• zezwolenie jednolite, тобто карта тимчасового перебування та роботи;
• інша підстава вільного доступу до ринку праці.

По дозвіл на роботу типу A або B для іноземця завжди звертається роботодавець, який хоче його працевлаштувати. Дозвіл видається під конкретні умови роботи.

3. Умови роботи

Навіть якщо документ є, потрібно перевірити, чи відповідає фактична робота тому, що в ньому зазначено.

Якщо в дозволі зазначена одна посада, один роботодавець та одні умови, а фактично людина працює інакше, це може створити ризик незаконного доручення роботи.

Робота на умовах і посаді, зазначених у дозволі або oświadczenie, є законною лише за виконання цих умов і роботи на користь зазначеного суб’єкта.

4. Письмовий договір

До початку роботи з іноземцем має бути правильно оформлений договір. Він має відповідати документам, на підставі яких людина працює.

Якщо умови в договорі, дозволі та фактичній роботі відрізняються, це може стати проблемою під час перевірки.

5. Строки дії документів

Потрібно перевіряти не лише сам факт наявності документів, а й строки:

• до якого дня дозволене перебування;
• до якого дня чинний дозвіл на роботу;
• коли потрібно продовжувати документи;
• чи не змінилися умови роботи;
• чи не потрібно подати нову заяву.

У багатьох роботодавців проблема виникає не в перший день роботи, а через кілька місяців, коли строк дії документа закінчився, працівник змінив посаду або змінилися умови договору.

Які ризики має роботодавець

Якщо у фірмі працюють іноземці без належних документів, ризик існує не лише для працівника, а й для компанії.

PIP зазначає, що за новими правилами за незаконне доручення роботи іноземцю передбачено штраф від 3000 zł до 50 000 zł. В окремих випадках, пов’язаних з умисними діями, санкції також можуть сягати 50 000 zł.

Крім штрафу, роботодавець отримує практичні проблеми:

• припинення роботи працівника;
• перевірка документів інших іноземців;
• ризик рішень про повернення щодо працівників;
• проблеми з подальшими дозволами;
• репутаційний ризик;
• хаос у кадрових питаннях і строках.

Для виробничих, транспортних, складських, будівельних і сервісних компаній це може вдарити по операційній роботі: люди вибувають із графіка, замовлення затримуються, а HR терміново шукає заміну.

Якщо іноземців наймає агенція

Якщо роботодавець користується послугами агенції праці, це не означає, що можна взагалі не перевіряти документи.

Потрібно розуміти:

• хто формально доручає роботу;
• хто зазначений у дозволі;
• де людина фактично працює;
• на яких умовах вона виконує роботу;
• чи є документи саме для цієї моделі роботи.

Саме тут часто виникають помилки: працівник «є», договір «є», але дозвіл не відповідає фактичному дорученню роботи.

Що краще зробити роботодавцю

Якщо в компанії працюють іноземці, особливо якщо їх більше ніж кілька, варто провести внутрішній аудит.

Перевірити потрібно щонайменше:

1. список усіх іноземних працівників;
2. підставу перебування кожної людини;
3. підставу роботи кожної людини;
4. відповідність роботодавця/посади/умов;
5. строки дії документів;
6. наявність письмових договорів;
7. необхідність нових дозволів або повідомлень;
8. ризики щодо людей, які прийшли через агенцію.

Такий аудит краще провести до перевірки Straż Graniczna або PIP, а не після неї.

Як SKILLDOCS допомагає роботодавцям

SKILLDOCS допомагає польським та іноземним компаніям, які наймають працівників у Польщі.

Ми можемо:

• перевірити документи іноземних працівників;
• визначити, хто працює законно, а де є ризик;
• підготувати дозволи на роботу;
• допомогти з oświadczenia та powiadomienia;
• підготувати працівників до подання на карту побиту;
• контролювати строки дії документів;
• допомогти роботодавцю зрозуміти, які дії потрібно виконати зараз.

Працюємо з компаніями, які вже мають іноземних працівників, і з фірмами, які лише планують наймати працівників з-за кордону.

Висновок

Випадок із 16 іноземцями в Sokołów Podlaski показує просту річ: під час наймання іноземців важливо перевіряти не лише паспорт і карту побиту.

Головне запитання для роботодавця: чи має ця конкретна людина право працювати саме у вас, на цій посаді та на цих умовах.

Якщо у вашій фірмі працюють іноземці й ви не впевнені, що документи оформлені правильно, краще перевірити це заздалегідь.

SKILLDOCS допомагає роботодавцям із легалізацією роботи та перебування іноземців у Польщі.
Напишіть нам, щоб перевірити документи працівників або підготувати легалізацію для вашої команди.