Бухгалтерські послуги в Польщі для JDG та Sp. z o.o.
Бухгалтерський облік під ключ для JDG та Sp. z o.o. у Варшаві й онлайн по всій Польщі. За вашою фірмою закріплюється україномовний бухгалтер, який веде облік, перевіряє документи, розраховує податки та внески, готує обов’язкову звітність і повідомляє суми до сплати у строки, визначені договором. Вартість обслуговування — від 300 zł netto на місяць.
Заповніть форму та отримайте безкоштовну консультацію
Запуск бухгалтерії під ключ
Шість чітких кроків — від аналізу форми бізнесу до регулярної щомісячної звітності
01
Аналіз форми бізнесу
Перевіряємо, що у вас відкрито: JDG, Sp. z o.o., VAT, працівники, кількість фактур, операції з ЄС, e-commerce або звичайні послуги.
02
Оцінка обсягу документів
Визначаємо, скільки фактур і документів буде на місяць, чи є каса, термінал, витрати, договори, payroll і додаткова звітність.
03
Налаштування передачі документів
Пояснюємо, куди передавати фактури, договори, підтвердження оплат, документи щодо працівників і що потрібно досилати щомісяця.
04
Розрахунки PIT, CIT, VAT і ZUS
Для JDG розраховуємо PIT, ZUS і VAT за потреби. Для Sp. z o.o. ведемо pełna księgowość, CIT, VAT і звітність компанії.
05
Допомога з KSeF і фактурами
Налаштовуємо процес електронних фактур: хто виставляє фактури, хто має доступ, як контролюються документи та статуси.
06
Закриття місяця та податки
Після опрацювання документів передаємо суми податків, ZUS, VAT/CIT/PIT і чіткий перелік дій, які потрібно виконати.
Готові запустити бухгалтерію?
Ціни від 300 zł/міс. + VAT. Залиште заявку, і ми розрахуємо точну вартість обслуговування.
Вартість бухгалтерських послуг у Польщі
- Бухгалтерське обслуговування
- Щомісячний розрахунок VAT, PIT, ZUS тощо
- консультації з поточних питань
- Підготовка щомісячних, квартальних і річних звітів
- Комунікація з державними органами
- Підготовка інших фінансових документів
- Кадровий облік
- допомога з KSeF і передачею документів
- Бухгалтерське обслуговування
- Щомісячний розрахунок CIT, VAT, PIT, ZUS тощо
- консультації з поточних питань
- Підготовка щомісячних, квартальних і річних звітів
- Комунікація з державними органами
- Підготовка інших фінансових документів
- Кадровий облік
- допомога з KSeF і передачею документів
- Бухгалтерське обслуговування
- Щомісячний розрахунок CIT, VAT, PIT, ZUS тощо
- консультації з поточних питань
- Підготовка щомісячних, квартальних і річних звітів
- Комунікація з державними органами
- Підготовка інших фінансових документів
- Кадровий облік
- допомога з KSeF і передачею документів
Розрахувати вартість бухгалтерських послуг
| Послуга / Usługa | Вартість нетто / Cena netto |
|---|---|
|
Знайти послугуПошук автоматично відкриє відповідний розділ
|
|
| Підготовка або оновлення облікової політикиSporządzenie lub aktualizacja polityki rachunkowości | 1 200 злотих нетто |
| Підготовка або оновлення плану рахунківSporządzenie lub aktualizacja zakładowego planu kont | від 600 злотих нетто |
| Перенесення бухгалтерії від попереднього бюроPrzejęcie księgowości i migracja danych | За домовленістю |
| Внесення бухгалтерських даних з початку рокуWprowadzenie danych księgowych od początku roku | За домовленістю, залежно від кількості документів |
| Відновлення бухгалтерського облікуOdtworzenie zaległej księgowości | За домовленістю, залежно від кількості документів |
| Перевірка документів від попереднього бухгалтерського бюроWeryfikacja dokumentów od poprzedniego biura rachunkowego | від 500 злотих нетто |
| Підготовка річного фінансового звіту у форматі XMLSporządzenie rocznego sprawozdania finansowego w pliku XML | Вартість дорівнює середній щомісячній вартості бухгалтерського обслуговування, але не менше 700 злотих нетто |
| Підготовка та надсилання декларації CIT-8Sporządzenie i wysłanie deklaracji CIT-8 | Включено у вартість обслуговування |
| Підготовка річного фінансового звітуSporządzenie rocznego sprawozdania finansowego | Вартість дорівнює середній щомісячній вартості бухгалтерського обслуговування, але не менше 700 злотих нетто |
| Підготовка протоколу та допомога під час подання фінансового звіту до KRS/RDFPrzygotowanie protokołu i pomoc przy złożeniu sprawozdania finansowego do KRS/RDF | |
| Підготовка рішень про затвердження фінансового звітуPrzygotowanie uchwał zatwierdzających sprawozdanie finansowe | |
| Підготовка річних декларацій PIT-28 та PIT-36LSporządzenie deklaracji PIT-28 i PIT-36L | Включено у вартість обслуговування за умови бухгалтерського обслуговування не менше 6 місяців |
| Підготовка річної декларації PIT-4RSporządzenie deklaracji PIT-4R | |
| Підготовка річної податкової декларації PIT-37 або PIT-36Roczne zeznanie podatkowe PIT-37 lub PIT-36 | 100 злотих нетто за одну декларацію |
| Підготовка балансу та звіту про прибутки і збитки для банкуBilans oraz rachunek zysków i strat dla banku | від 350 злотих нетто |
| Підготовка та подання звітності до GUS: SP-3, F-01 або DNUZłożenie sprawozdania do GUS: SP-3, F-01 lub DNU | 300 злотих нетто за кожен звіт |
| Реєстрація у реєстрі платників VATRejestracja podatnika VAT | 350 злотих нетто |
| Реєстрація у VAT та VAT-UERejestracja podatnika VAT i VAT-UE | 350 злотих нетто |
| Поновлення у реєстрі платників VATPrzywrócenie do rejestru VAT | 600 злотих нетто |
| Підготовка пояснень щодо повернення VATOpracowanie wyjaśnień w sprawie zwrotu VAT | 200 злотих нетто |
| Підготовка та надсилання декларацій VAT-26 і VAT-23Przygotowanie i wysłanie deklaracji VAT-26 i VAT-23 | 200 злотих нетто |
| Підготовка зведеної інформації VAT-UESporządzenie informacji podsumowującej VAT-UE | Включено у вартість обслуговування |
| Реєстрація у VAT OSS та підготовка розрахункуRejestracja i rozliczenie VAT OSS | 300 злотих нетто |
| Налаштування та впровадження KSeFKonfiguracja i wdrożenie KSeF | 100 злотих нетто |
| Надання або відкликання прав доступу в KSeFNadanie lub odebranie uprawnień w KSeF | 100 злотих нетто |
| Підготовка та подання форми ZAW-FAPrzygotowanie i złożenie ZAW-FA | 100 злотих нетто |
| Підготовка та надсилання файлів JPK_KR_PD / JPK_ST_KRPrzygotowanie i wysłanie JPK_KR_PD / JPK_ST_KR | 300 злотих нетто |
| Підготовка коригування декларації ZUS, CIT, PIT або JPK_VAT за один місяць через дані, надані клієнтомKorekta deklaracji ZUS, CIT, PIT lub JPK_VAT za jeden miesiąc z przyczyn leżących po stronie Klienta | 150 злотих нетто за одне коригування |
| Підготовка заяви про розстрочення заборгованості перед податковою інспекцією або ZUSWniosek o rozłożenie na raty zaległości wobec urzędu skarbowego lub ZUS | від 350 злотих нетто |
| Підготовка листа або відповіді до державних органів, включно із заявою czynny żalSporządzenie pisma lub odpowiedzi do urzędu, w tym czynnego żalu | від 200 злотих нетто |
| Підготовка та актуалізація декларацій PCC, NIP-8 та інших формSporządzenie oraz aktualizacja deklaracji PCC, NIP-8 i innych formularzy | 150 злотих нетто за одну декларацію або форму |
| Підготовка річної звітності з податку у джерела виплати (WHT)Sporządzenie rocznych deklaracji WHT | |
| Підготовка форм IFT-1R / IFT-2RSporządzenie IFT-1R / IFT-2R | Включено у вартість обслуговування |
| Підготовка документації з трансфертного ціноутворення та інформації TPRDokumentacja cen transferowych i informacja TPR | Послуга не надається |
| Підготовка форм UPL-1 / OPL-1Sporządzenie UPL-1 / OPL-1 | Безкоштовно |
| Отримання довідки про відсутність податкової заборгованостіUzyskanie zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach | |
| Отримання сертифіката податкового резидентстваUzyskanie certyfikatu rezydencji podatkowej | |
| Кадрово-зарплатне обслуговування — трудовий договір (umowa o pracę)Obsługa kadrowo-płacowa – umowa o pracę | 90 злотих нетто |
| Кадрово-зарплатне обслуговування — umowa zlecenia або umowa o dziełoObsługa kadrowo-płacowa – umowa zlecenia lub umowa o dzieło | 80 злотих нетто |
| Підготовка кадрових документів під час укладення, зміни або припинення договору; оформлення особової справи, створення особової картки та реєстрація в ZUS — для однієї особиPrzygotowanie dokumentów związanych z zawarciem, zmianą lub rozwiązaniem umowy; założenie akt osobowych, kartoteki i rejestracja w ZUS — dla jednej osoby | 60 злотих нетто за одну особу |
| Розрахунок відрядження Польщею та добовихRozliczenie krajowej podróży służbowej i diet | 90 злотих нетто |
| Розрахунок закордонного відрядження та добовихRozliczenie zagranicznej podróży służbowej i diet | 100 злотих нетто |
| Підготовка довідки про доходи та внески для однієї особиZaświadczenie o dochodach i składkach dla jednej osoby | 50 злотих нетто за одну особу |
| Підготовка річної інформації PIT-11 для одного працівникаInformacja PIT-11 dla jednego pracownika | 50 злотих нетто за одного працівника |
| Попередній розрахунок заробітної платиWstępne wyliczenie wynagrodzenia | 60 злотих нетто |
| Підготовка свідоцтва про працю (świadectwo pracy)Sporządzenie świadectwa pracy | 100 злотих нетто |
| Підготовка довідки ERP-7 для ZUSSporządzenie zaświadczenia ERP-7 dla ZUS | 150 злотих нетто |
| Підготовка заяви на видачу довідки A1Przygotowanie wniosku o wydanie zaświadczenia A1 | 200 злотих нетто |
| Підготовка форм PEL / PEL-OSporządzenie PEL / PEL-O | Безкоштовно |
| Отримання довідки про відсутність заборгованості в ZUSUzyskanie zaświadczenia o niezaleganiu w ZUS | |
| Зміна юридичної адреси компаніїZmiana adresu siedziby spółki | від 500 злотих нетто |
| Зміна складу учасників компаніїZmiana wspólników spółki | від 500 злотих нетто |
| Внесення змін до KRSWprowadzenie zmian w KRS | від 500 злотих нетто |
| Підготовка декларації INTRASTATSporządzenie deklaracji INTRASTAT | 350 злотих нетто |
| Підготовка декларацій для PFRON та PPKSporządzenie deklaracji do PFRON oraz PPK | 100 злотих нетто |
Ведення бухгалтерії
| Кількість документів | ІП без VAT (нетто) | ІП з VAT (нетто) | Фірма без VAT (нетто) | Фірма з VAT (нетто) |
|---|---|---|---|---|
| До 10 | 300 PLN | 400 PLN | 450 PLN | 550 PLN |
| 11-20 | 400 PLN | 500 PLN | 550 PLN | 650 PLN |
| 21-30 | 500 PLN | 600 PLN | 600 PLN | 750 PLN |
| 31-50 | 700 PLN | 800 PLN | 950 PLN | 1050 PLN |
| 51-70 | 900 PLN | 1000 PLN | 1150 PLN | 1250 PLN |
| 71-100 | 1200 PLN | 1300 PLN | 1600 PLN | 1700 PLN |
| Більше 100 | 100 PLN + 11 PLN за документ | 200 PLN + 11 PLN за документ | 500 PLN + 11 PLN за документ | 600 PLN + 11 PLN за документ |
| Облік працівників | 50 PLN за працівника | 50 PLN за працівника | 50 PLN за працівника | 50 PLN за працівника |
Що входить у бухгалтерське обслуговування
Беремо на себе рутину з податками, звітами та державними органами, щоб ви могли спокійно займатися розвитком бізнесу.
01
JDG / ФОП
KPiR або ewidencja przychodów, PIT, ZUS, VAT за потреби. Повний супровід індивідуальних підприємців.
01
02
Sp. z o.o.
Pełna księgowość, CIT, VAT, документи компанії, звітність. Комплексний облік для юридичних осіб.
02
Фактури та KSeF
Перевіряємо вхідні й вихідні фактури та витрати. Налаштовуємо процеси й доступи для державних електронних фактур.
03
03
04
ZUS
Розраховуємо внески, перевіряємо строки, пояснюємо платежі. Контролюємо всі відрахування до системи соціального страхування.
04
05
VAT / VAT-UE
Допомагаємо з розрахунками, деклараціями та операціями з ЄС. Повний супровід внутрішніх і європейських операцій.
05
Kadry i płace
Документи щодо працівників, зарплати, кадровий облік. Офіційне оформлення персоналу та розрахунок виплат.
06
06
Процес зміни бухгалтера беремо на себе
- Запитуємо документи у попередньої компанії
- Перевіряємо поточний стан обліку
- Переносимо обслуговування без пауз у роботі
Бухгалтерські послуги в Польщі: один бухгалтер відповідає за вашу фірму
Після укладення договору за вашою фірмою закріплюється конкретний бухгалтер. Він знає форму бізнесу, систему оподаткування, працівників, постійні витрати та повторювані операції. Кожен новий документ і питання розглядаються з урахуванням історії компанії.
Основний бухгалтер веде облік, контролює календар розрахунків і координує завдання всередині SKILLDOCS. Кадровий спеціаліст підключається до питань працівників і зарплат, інший профільний спеціаліст — до окремих завдань. Доступ до документів мають лише працівники, які беруть участь в обслуговуванні вашої фірми.
Ви завжди знаєте, кому передати документ, у кого уточнити розрахунок і хто відповідає за закриття місяця. Інформація про компанію та її документи обробляється конфіденційно протягом співпраці та після її завершення.
Бухгалтерський облік у Польщі, налаштований під ваш бізнес
Ми починаємо бухгалтерське обслуговування з моделі бізнесу: що продає фірма, кому виставляє документи, через які рахунки та платіжні системи отримує кошти, де виникають витрати, чи є працівники, склад, каса, маркетплейси й операції з іншими країнами.
На старті бухгалтер визначає, які документи створює саме ваш бізнес і як вони мають потрапляти в облік. Для одного клієнта основою будуть кілька фактур B2B і банківська виписка. Для іншого — сотні продажів, повернення, комісії маркетплейса, складські операції та валютні надходження.
Після налаштування ви отримуєте зрозумілий щомісячний процес: які документи передавати, куди їх завантажувати, до якої дати та про які події повідомляти одразу. Бухгалтерський облік під ключ стає частиною роботи фірми, а власник заздалегідь розуміє, які дані потрібні для розрахунків і коли він отримає підсумкові суми.
Розширене страхування відповідальності бухгалтерського бюро
Страховий захист SKILLDOCS не обмежується обов’язковим OC для бухгалтерського бюро. Окремо передбачено 100 000 PLN для бухгалтерського обліку, 50 000 PLN для кадрів і зарплат разом із ZUS та 50 000 PLN для спрощеного обліку з VAT.
Покриття також поширюється на шкоду в документах і дії залучених спеціалістів. Копію чинного поліса надаємо клієнту на запит.
Бухгалтерський облік
Обов’язкове OC та окреме додаткове покриття. Включено ризики шкоди в документах і дій залучених спеціалістів.
Кадри, зарплати та ZUS
Окремий ліміт відповідальності за кадрово-зарплатне обслуговування та розрахунки, пов’язані з ZUS.
Спрощений облік і VAT
Окреме покриття для спрощених податкових реєстрів, розрахунків VAT і пов’язаних бухгалтерських документів.
Бухгалтери та кадровики з досвідом понад 20 років
У нашій команді працюють бухгалтери та кадрові спеціалісти з досвідом понад 20 років. Вони ведуть JDG і Sp. z o.o., працюють із внутрішніми та закордонними операціями, працівниками, підрядниками й різними моделями продажів.
Команда знає специфіку IT і фрилансу, e-commerce, торгівлі, транспорту та логістики, будівництва, імпорту й експорту, б’юті-сфери та операцій із криптовалютами. Досвід допомагає швидко визначити, який документ підтверджує операцію та які дані потрібні для правильного розрахунку.
Бухгалтерський облік
KPiR, ewidencja przychodów, pełna księgowość, PIT, CIT, VAT, JPK, ZUS та закордонні операції.
Кадри та зарплати
Документи щодо працівників і підрядників, розрахунок виплат, ZUS та кадрово-зарплатна звітність.
Різні моделі бізнесу
IT, e-commerce, торгівля, транспорт, будівництво, імпорт, експорт, б’юті-сфера та криптовалюти.
Як обрати бухгалтерське бюро у Варшаві
Щоб обрати надійне бухгалтерське бюро у Варшаві, недостатньо порівняти ціни та відгуки. До підписання договору перевірте сім речей: чинний поліс OC і його покриття, досвід роботи з вашою формою бізнесу, знання специфіки вашої галузі, реальний процес роботи в KSeF 2.0, наявність відповідального бухгалтера, зрозумілий порядок розрахунку вартості та правила виправлення можливих помилок.
Надійне biuro rachunkowe має вміти пояснити все це до того, як ви передасте йому бухгалтерську базу, доступи та документи компанії.
Що входить у бухгалтерське обслуговування і як проходить місяць
Для JDG ми ведемо облік доходів і витрат, розраховуємо податок на доходи та внески ZUS, ведемо розрахунки VAT за наявності реєстрації, готуємо обов’язкові декларації та електронну податкову звітність. Після завершення року готуємо річну декларацію з податку на доходи.
Для Sp. z o.o. ми ведемо повний бухгалтерський облік компанії, розраховуємо податок компанії, VAT і податок на доходи з виплат, готуємо обов’язкові декларації та електронну звітність. Річна податкова декларація входить в обслуговування. Річна фінансова звітність компанії розраховується за окремою позицією прайсу.
Після підключення кадрового обслуговування дані щодо працівників, підрядників і виплат одразу враховуються у щомісячних розрахунках фірми.
Як проходить розрахунковий місяць
Повний комплект документів за минулий місяць передається до 7-го числа. Бухгалтер перевіряє наявність обов’язкових даних, проводить документи та розраховує податки й внески.
За своєчасної передачі документів суми податків і ZUS надсилаються не пізніше ніж за два дні до строку оплати. Ви отримуєте конкретні суми, реквізити та строки платежів.
Коли для розрахунку потрібне доповнення, бухгалтер вказує, до якої операції належить питання, який документ потрібен і в якому вигляді його слід передати.
Безкоштовні консультації для наших клієнтів
У межах щомісячного обслуговування безкоштовними є пояснення щодо поточних розрахунків, документів, строків і порядку передачі даних. Бухгалтер пояснює, з чого складається сума податку або ZUS, який документ потрібен для операції та що потрібно зробити після отримання розрахунку.
Податкові та юридичні висновки, аналіз запланованих угод, відновлення обліку й коригування минулих періодів оформлюються як окремі завдання. Обсяг роботи та вартість погоджуються до початку.
Вартість бухгалтерських послуг у Польщі: як розраховується ціна
Базова вартість при обсязі до 10 документів становить:
300 PLN netto для JDG без VAT;
400 PLN netto для JDG з VAT;
450 PLN netto для Sp. z o.o. без VAT;
550 PLN netto для Sp. z o.o. з VAT.
Кадрове обслуговування — 50 PLN netto за працівника.
Точну вартість найзручніше побачити на конкретних прикладах нижче:
JDG без VAT, 8 документів, без працівників
300 PLN netto на місяць.
JDG з VAT, 18 документів і один працівник
500 PLN за бухгалтерію + 50 PLN за кадрове обслуговування = 550 PLN netto на місяць.
Sp. z o.o. з VAT, 35 документів і два працівники
1 050 PLN за бухгалтерію + 100 PLN за кадрове обслуговування = 1 150 PLN netto на місяць.
Бухгалтерія для JDG і Sp. z o.o.: різні форми бізнесу — різний облік
Ведення бухгалтерії JDG і ФОП
Власнику JDG важливо розуміти, як доходи, витрати, форма оподаткування, VAT і внески ZUS впливають на суму, яка залишається в бізнесі.
Ми ведемо податковий облік підприємця, перевіряємо документи, розраховуємо обов’язкові платежі та готуємо звітність. Бухгалтер пояснює, які документи підтверджують витрату, які дані потрібні для обліку покупки та як операція вплине на найближчий розрахунок.
Ведення бухгалтерії Sp. z o.o.
Sp. z o.o. потребує повного бухгалтерського обліку. Протягом місяця в обліку відображаються продажі, витрати компанії, оплати, розрахунки з контрагентами, виплати, працівники та закордонні операції.
Ми ведемо бухгалтерські книги компанії, розраховуємо податки, готуємо обов’язкову звітність і збираємо дані для річного закриття. Керівник отримує зрозумілий календар: які документи потрібно затвердити, які дані передати та які суми запланувати до оплати.
Щомісячний порядок особливо важливий для компаній із кількома банківськими рахунками, працівниками, учасниками, складом, імпортом, експортом або регулярними операціями B2B.
KSeF у 2026 році: що потрібно налаштувати JDG і Sp. z o.o.
Отримання фактур через KSeF стало обов’язковим з 1 лютого 2026 року. Обов’язок виставляти структуровані фактури вводився поетапно: з 1 лютого 2026 року для компаній, чиї продажі разом із VAT у 2024 році перевищили 200 млн zł, і з 1 квітня 2026 року для решти підприємців та компаній.
До 31 грудня 2026 року діє виняток для підприємців, у яких місячна сума продажів, документованих фактурами, що підпадають під KSeF, не перевищує 10 000 zł brutto. У такому місяці фактури можуть оформлюватися поза KSeF.
Для JDG доступ до KSeF можна отримати через Profil Zaufany або кваліфікований електронний підпис. Sp. z o.o. може використовувати кваліфіковану електронну печатку. За відсутності такої печатки подається ZAW-FA, у якому вказується фізична особа, що отримує первинні права в системі.
Ми допомагаємо налаштувати доступи, надати бухгалтерії необхідні права, організувати отримання вхідних фактур і визначити, як електронні документи потрапляють в облік. Для e-commerce і компаній із великою кількістю документів KSeF пов’язується із загальним процесом продажів, оплат і бухгалтерського контролю.
Україномовний бухгалтер у Варшаві й онлайн по всій Польщі
Більшість наших клієнтів — підприємці та керівники компаній з України, Білорусі та інших країн. Поточні питання можна обговорювати українською, російською, польською або англійською мовою.
Бухгалтер пояснює польський документ через конкретну дію: хто має його підписати, до якої дати передати та як він впливає на розрахунок. Документи й звітність для польських державних органів готуються у потрібній польській формі, а клієнт отримує пояснення зручною для нього мовою.
Наш офіс знаходиться у Варшаві. Бухгалтерське обслуговування також доступне онлайн у всіх містах Польщі. Документи передаються електронно, поточні питання вирішуються дистанційно, а приїхати в офіс можна за попередньою домовленістю.
Кадри та зарплати в одній команді з бухгалтерією
Кадровим напрямом займаються окремі спеціалісти нашої команди. Вони готують документи щодо працівників і підрядників, розраховують виплати та передають дані, необхідні для ZUS і бухгалтерського обліку.
Інформація про прийняття працівника, зміну умов роботи, лікарняний, відпустку або завершення договору одразу враховується в кадрових і бухгалтерських розрахунках. Власнику бізнесу достатньо передати інформацію одній команді.
Як змінити бухгалтера в Польщі
Зміну бухгалтерського бюро можна розпочати в будь-який момент, але дата завершення обслуговування залежить від умов чинного договору та строку його розірвання. Чекати кінця року не обов’язково. Єдиного строку переходу немає: він залежить від договору, обсягу бухгалтерії та швидкості передачі документів.
Спочатку ми визначаємо межу відповідальності: який місяць закриває попереднє бухгалтерське бюро і з якого місяця облік веде наша фірма. Потім Ви отримуєте один список документів, бухгалтерських даних і доступів для передачі.
Для JDG запитуються поточні реєстри обліку, подані декларації з підтвердженнями відправлення, розрахунки податків і ZUS, банківські виписки, реєстр основних засобів і документи щодо працівників.
Для Sp. z o.o. додатково передаються бухгалтерська база, оборотно-сальдова відомість, початкові залишки, розрахунки з контрагентами, подані декларації та остання фінансова звітність.
Ми координуємо передачу з попереднім бухгалтером, перевіряємо комплектність отриманих матеріалів і повідомляємо, які дані потрібно отримати до першого закриття місяця. Після цього визначається дата початку регулярного бухгалтерського обслуговування.
Перевірка правильності минулих періодів, відновлення бухгалтерської бази та підготовка коригувань оцінюються як окремі завдання.
Порядок зміни бухгалтера
- Оберіть нове бюро і погодьте, з якої дати воно починає вести облік і хто закриває поточний місяць.
- Письмово розірвіть старий договір із дотриманням зазначеного в ньому строку.
- Отримайте документи та дані: експорт бухгалтерської бази, декларації, JPK, реєстри VAT, розрахунки ZUS, реєстр основних засобів, кадрові документи та підтвердження відправлення звітності.
- Відкличте повноваження старого бюро і надайте нові доступи до KSeF, податкової системи та eZUS.
- Оновіть дані, коли змінилася особа або місце ведення бухгалтерії: для JDG — у CEIDG, для Sp. z o.o. — через NIP-8.
Перед початком роботи нове бюро має перевірити комплектність документів, закриття попередніх періодів і початкові залишки. Повна перевірка старої бухгалтерії та виправлення помилок зазвичай погоджуються окремо.
Ми організуємо перехід від попереднього бухгалтера: підготуємо список необхідних документів і доступів, приймемо бухгалтерську базу та продовжимо обслуговування з погодженої дати. Ми ведемо JDG і Sp. z o.o. у Варшаві й онлайн по всій Польщі.
Telegram-група, бухгалтер і бот для контролю строків
Для зручної комунікації ми створюємо одну спільну групу там, де зручно клієнту: Telegram, WhatsApp або всередині нашої CRM-системи.
Наш Telegram-бот нагадує про передачу документів, погодження та найближчі строки. Офіційні документи й повідомлення, для яких потрібна документальна форма, надсилаються через e-mail.
Ви також можете поставити завдання нашому працівнику прямо в Telegram-групі та контролювати виконання.
Зручний для вас канал
Спільна група створюється там, де зручно клієнту. Питання, документи та рішення залишаються в одному місці.
Нагадування про строки
Бот нагадує про передачу документів і погодження. Офіційні документи надсилаються електронною поштою.
Постановка та контроль
Завдання можна поставити працівнику прямо в групі й бачити, на якому етапі воно перебуває.
Передайте бухгалтерію нашій команді
Ми готові вести бухгалтерію вашої фірми та побудувати роботу так, щоб у вас був конкретний бухгалтер, зрозумілі строки й прозора вартість. Напишіть нам — обговоримо Вашу ситуацію та погодимо порядок роботи!
Часті запитання
Вартість бухгалтерського обслуговування JDG залежить від форми оподаткування, наявності VAT, кількості фактур, працівників і додаткових операцій. У нас орієнтир для JDG починається від 300 zł/міс. + VAT 23%. Точну вартість краще розрахувати після короткої консультації, щоб підібрати пакет під реальне навантаження бізнесу.
Бухгалтерія для Sp. z o.o. зазвичай коштує дорожче, ніж обслуговування JDG, оскільки компанія потребує складнішого обліку, звітності та контролю документів. У нас орієнтир для фірми без VAT починається від 450 zł/міс. + VAT 23%, а для фірми з VAT — від 550 zł/міс. + VAT 23%. Підсумкова ціна залежить від кількості документів, працівників, VAT і типу операцій.
До бухгалтерського обслуговування може входити ведення обліку, розрахунок податків, ZUS, PIT, CIT, VAT, підготовка декларацій, контроль строків, обробка фактур, підготовка звітів і консультації з поточних питань бізнесу. Для Sp. z o.o. також може входити повна бухгалтерія, звітність компанії та підтримка щодо документів фірми.
Пояснення щодо поточного обліку, документів, розрахунків і строків входять у щомісячне обслуговування. Податкові висновки, аналіз угод і відновлення минулих періодів оцінюються окремо до початку роботи.
Якщо Ви хочете змінити бухгалтера, ми запросимо всі необхідні документи та продовжимо вести бухгалтерський облік Вашої компанії.
Так. У межах бухгалтерського обслуговування ми допомагаємо з розрахунками та деклараціями з VAT, PIT, CIT і ZUS залежно від форми бізнесу. Для JDG зазвичай важливі PIT, ZUS і VAT за наявності реєстрації VAT. Для Sp. z o.o. частіше додаються CIT, повна бухгалтерія та звітність компанії.
Так. Ми можемо вести бухгалтерію дистанційно для клієнтів із різних міст Польщі. Документи можна передавати онлайн, а питання вирішувати дистанційно. Це зручно для підприємців, які працюють не лише у Варшаві, а й в інших містах.
Так. Якщо у вас є працівники або ви плануєте найм, ми можемо допомогти з кадровим обліком і розрахунком зарплат. Це особливо важливо, якщо у фірмі працюють іноземці: тоді бухгалтерія, кадри та документи щодо працевлаштування мають бути узгоджені між собою.
KSeF — це польська система електронних фактур. Її впровадження впливає на виставлення, отримання та обробку рахунків у бізнесі. Підприємцю важливо заздалегідь підготувати процес: хто виставляє фактури, де вони зберігаються, як передаються бухгалтеру та як контролюються статуси документів.
Так. Ми можемо допомогти з реєстрацією JDG або Sp. z o.o., а після цього взяти бізнес на бухгалтерське обслуговування. Такий варіант зручний, оскільки бухгалтерія одразу налаштовується під вашу модель роботи: форму діяльності, податки, VAT, документи, працівників і майбутні витрати.
За фірмою закріплюється основний бухгалтер. Він веде облік, відповідає на поточні питання та координує роботу кадрового або іншого профільного спеціаліста.
Комунікація доступна українською, російською, польською та англійською мовами.
Контакти та адреси офісів
Зв’яжіться з нами зручним для вас способом або відвідайте один із наших офісів. Ми завжди готові відповісти на ваші запитання.
Якщо у вас виникли запитання або пропозиції, будь ласка, зв’яжіться з нами через форму на сайті, у месенджерах або електронною поштою. Ми оперативно вам відповімо.
+48 570 804 478
contact@skilldocs.pl
Wincentego Rzymowskiego 30, Lokal 323 02-697 Warszawa
Надсилаючи форму, ви приймаєте політику конфіденційності та надаєте згоду на зв’язок з вами.
Якщо у вас виникли запитання або пропозиції, будь ласка, зв’яжіться з нами через форму на сайті, у месенджерах або електронною поштою. Ми оперативно вам відповімо.
+48 537 097 502
contact@skilldocs.pl
Marszałka Józefa Piłsudskiego 74, 50-020 Wrocław
Надсилаючи форму, ви приймаєте політику конфіденційності та надаєте згоду на зв’язок з вами.
Якщо у вас виникли запитання або пропозиції, будь ласка, зв’яжіться з нами через форму на сайті, у месенджерах або електронною поштою. Ми оперативно вам відповімо.
+48 536 535 645
contact@skilldocs.pl
Ul. Szkolna 1/308, 61-832 Poznań
Надсилаючи форму, ви приймаєте політику конфіденційності та надаєте згоду на зв’язок з вами.
