Реєстрація Sp. z o.o. у Польщі

Відкриваємо компанію Sp. z o.o. у Польщі для іноземців, підприємців і команд, які хочуть вести бізнес через польську компанію. Допомагаємо обрати спосіб реєстрації, підготувати дані засновників, підібрати коди PKD, подати заяву до KRS через S24 або нотаріуса та зрозуміти, що робити після внесення компанії до реєстру.

Заповніть форму та отримайте безкоштовну консультацію

FAQ

Повний прайс

Вартість реєстрації

Віртуальна адреса

Залишити заявку

Sp. z o.o. у Польщі

Реєстрація компанії під ключ

Шість чітких кроків — від аналізу завдання до повної готовності компанії до роботи.

Аналізуємо потреби бізнесу

Вивчаємо, чим займатиметься компанія, хто буде засновником, хто увійде до складу zarząd, чи потрібні VAT, працівники, адреса, банківський рахунок і бухгалтерський супровід.

Обираємо спосіб реєстрації

Для простої структури підходить S24. Для нестандартних умов, партнерів, інвестора та особливих правил управління краще обрати реєстрацію через нотаріуса.

Підбираємо PKD

Підбираємо основний і додаткові коди PKD відповідно до реальної діяльності компанії: послуги, IT, e-commerce, торгівля, будівництво, транспорт.

Готуємо дані для реєстрації

Збираємо дані засновників, складу zarząd, адресу компанії, розмір статутного капіталу, частки, назву компанії та види діяльності.

Подаємо компанію до KRS

Готуємо та подаємо заяву на реєстрацію Sp. z o.o. Після внесення компанії до KRS перевіряємо дані та пояснюємо подальші кроки.

Допомагаємо після реєстрації

Пояснюємо, що робити з банківським рахунком, бухгалтерією, VAT/VAT-UE, CRBR, NIP-8, e-Doręczenia та першими документами компанії.

Готові відкрити Sp. z o.o.?

Середній термін реєстрації через S24 — 3–5 робочих днів.

Вартість реєстрації бізнесу в Польщі

Ціни діють за умови укладення договору на бухгалтерське обслуговування щонайменше на 6 місяців.

JDG / ФОП у Польщі

Безкоштовно

Повний супровід
Консультація щодо вибору системи оподаткування
Підбір кодів PKD
Консультація щодо отримання номера PESEL та Profil Zaufany
Подання CEIDG-1
Консультація щодо подальших кроків
Допомога у підключенні касового апарата та термінала
Повна підтримка на старті діяльності
Консультація щодо подальшої легалізації в Польщі

Sp. z o.o. дистанційно

500 zł

Повний супровід
Консультація щодо вибору системи оподаткування
Підбір кодів PKD
Подання всіх декларацій
Підготовка установчих документів
Консультація щодо отримання номера PESEL та Profil Zaufany
Внесення даних у CRBR
Допомога у підключенні касового апарата та термінала
Консультація щодо подальшої легалізації в Польщі

Sp. z o.o. через нотаріуса

750 zł

Повний супровід
Консультація щодо вибору системи оподаткування
Підбір кодів PKD
Подання всіх декларацій
Підготовка установчих документів
Отримання номера PESEL та Profil Zaufany
Внесення даних у CRBR
Допомога у підключенні касового апарата та термінала
Консультація щодо подальшої легалізації в Польщі

Розрахувати вартість бухгалтерських послуг

Коли варто відкрити Sp. z o.o. у Польщі

Sp. z o.o. підходить у випадках, коли потрібна польська компанія для роботи з клієнтами, партнерами, B2B-контрактами, тендерами, e-commerce, торгівлею, IT, транспортом, будівництвом або сферою послуг.

Цю форму обирають, коли бізнесу потрібна окрема юридична структура, кілька засновників, зрозумілий розподіл часток і можливість масштабувати компанію в Польщі.

Перед реєстрацією ми перевіряємо не лише сам процес подання документів, а й подальшу діяльність компанії: бухгалтерський облік, банківський рахунок, VAT, юридичну адресу, документи та можливу легалізацію власника або члена правління.

Як відкрити компанію в Польщі разом зі SKILLDOCS

Наша компанія готова взяти на себе процес відкриття компанії або ФОП та подальшого ведення бухгалтерського обліку.

1. Ви залишаєте заявку.

2. Ми уточнюємо, чим займатиметься компанія.

3. Перевіряємо засновників, склад zarząd, адресу, коди PKD та модель роботи.

4. Пояснюємо, що краще обрати: S24 чи реєстрацію через нотаріуса.

5. Готуємо дані та документи для реєстрації.

6. Подаємо заяву до KRS.

Після реєстрації допомагаємо із наступними кроками: відкриттям банківського рахунку, підключенням бухгалтерського обслуговування, поданням даних до CRBR, форми NIP-8, реєстрацією VAT/VAT-UE та підключенням e-Doręczenia.

Прайс-лист

S24 или нотариус — що обрати для реєстрації Sp. z o.o.

Критерій	S24	Нотаріус
Формат	Онлайн-реєстрація	Реєстрація через нотаріальний акт
Підходить для	Простої структури компанії	Нестандартних умов і складної структури
Швидкість	Швидше при готових даних	Довше через підготовку документів і візит
Гнучкість договору	Обмежена шаблоном S24	Більше можливостей
Коли обирати	Один або кілька засновників, стандартні умови	Партнери, інвестор, особливі правила управління, нестандартні частки

JDG чи Sp. z o.o. — що обрати

ритерій	JDG / ФОП	Sp. z o.o.
Старт	Простіше	Складніше
Реєстрація	CEIDG	KRS
Бухгалтерія	KPiR або ryczałt	Повний бухгалтерський облік
Партнери	Не підходить для кількох власників	Підходить для кількох засновників
Витрати на обслуговування	Нижчі	Вищі
Для кого	Фриланс, послуги, простий B2B	Компанії, команда, партнери, масштабування

Якщо потрібен швидкий старт для особистої діяльності — варто розглянути JDG.
Якщо потрібна компанія, партнери, частки, контракти, співробітники або повноцінна бізнес-структура — краще обрати Sp. z o.o.

Реєстрація фірми Sp. z o.o. у Польщі: коли це підходить і що дає

Sp. z o.o. обирають, коли потрібно польське юридичне лице для роботи з клієнтами в Польщі та ЄС, для B2B-контрактів, участі в тендерах, закупівель, імпорту/експорту та створення нормальної “корпоративної” структури.

Якщо ти будуєш бізнес, а не просто тестуєш ідею на одній угоді, Sp. z o.o. зазвичай дає більше гнучкості: можна входити в партнерство, розподіляти частки, змінювати склад засновників і масштабувати процеси без зміни форми діяльності.

Чому Sp. z o.o. — найпоширеніший вибір для бізнесу в Польщі

Sp. z o.o. обирають, коли потрібен зрозумілий корпоративний формат для роботи з польськими та європейськими контрагентами і коли важливо відокремити особисті ризики від ризиків бізнесу.

У польському праві закріплено, що засновники (wspólnicy) не відповідають за зобов’язання компанії, а сама Sp. z o.o. може бути створена однією або кількома особами.

Ще один базовий момент: мінімальний статутний капітал Sp. z o.o. — 5000 zł.

Тобто “вхід” у цю форму зрозумілий і прогнозований — головне правильно оформити все по кроках.

Що ви отримуєте після реєстрації компанії

Після реєстрації Sp. z o.o. ви отримуєте компанію, внесену до KRS. Далі потрібно перевірити та налаштувати робочі елементи, щоб фірма могла приймати оплату, підписувати договори та вести бухгалтерію.

Перевіряємо:

дані компанії в KRS
NIP та REGON
юридичну адресу компанії
коди PKD
банківський рахунок
VAT або VAT-UE (за потреби)
бухгалтерське обслуговування
перші рахунки-фактури та документи
обов’язки після реєстрації

Які дані потрібні для відкриття Sp. z o.o.

Для старту потрібні базові дані:

назва майбутньої компанії
дані засновників
дані членів zarząd
адреса компанії
розмір статутного капіталу
розподіл часток
опис діяльності
коди PKD
інформація, чи потрібен VAT або VAT-UE
чи будуть працівники
чи потрібні адреса, банківський рахунок і бухгалтерія

Після цього можна обрати спосіб реєстрації та підготувати заяву.

Що зробити після внесення компанії до KRS

Після реєстрації фірми потрібно закрити кілька важливих кроків, які впливають на нормальний запуск бізнесу.

Крок	Навіщо потрібен
Перевірити KRS	Переконатися, що дані компанії внесені правильно
Перевірити NIP і REGON	Ці номери потрібні для роботи компанії
Підготуватися до відкриття рахунку	Банк може запросити опис бізнесу та документи
Підключити бухгалтерію	Sp. z o.o. вимагає повного бухгалтерського обліку
Перевірити VAT / VAT-UE	Залежить від діяльності та моделі продажів
Подати CRBR	Реєстр бенефіціарних власників
Подати NIP-8	Додаткові дані компанії для urzędu skarbowego
Налаштувати e-Doręczenia	Електронна кореспонденція для компаній з KRS

Підпис: Profil Zaufany або кваліфікований підпис

Для онлайн-реєстрації важливо, чим підписувати документи. У системі S24 використовується або Profil Zaufany, або кваліфікований підпис (podpis kwalifikowany).

Ми одразу перевіряємо, щоб у засновників і правління був робочий варіант підпису, щоб реєстрація не зупинилася на фінальному етапі.

Особливості реєстрації Sp. z o.o.

Sp. z o.o. можна зареєструвати на одну особу або з партнерами. Компанія підходить майже під будь-які види діяльності — головне правильно вказати PKD і закласти реальні напрямки роботи.

Статутний капітал — від 5000 zł. Реєстрація можлива як особисто, так і дистанційно.

Засновники не відповідають особистим майном за зобов’язання компанії — відповідальність знаходиться на рівні фірми.

Реєстрація Sp. z o.o. та бухгалтерія після старту

Sp. z o.o. вимагає повного бухгалтерського обліку. Після реєстрації потрібно одразу визначити:

хто веде бухгалтерію
як передаються документи
як виставляються рахунки-фактури
чи потрібен VAT
які витрати може враховувати компанія
які звіти з’являються після старту

SKILLDOCS може не лише зареєструвати компанію, а й підключити бухгалтерський супровід після відкриття фірми.

Що саме ви отримуєте “під ключ” при реєстрації фірми

Ми беремо на себе повний цикл задач, який зазвичай займає у підприємця кілька тижнів: допомагаємо зібрати структуру компанії (засновники / частки / статутний капітал), підібрати та коректно оформити коди PKD, підготувати установчі документи, пройти реєстрацію компанії та виконати обов’язкові дії після реєстрації — включно з поданням даних до CRBR.

CRBR — це державний реєстр бенефіціарів; інформація до нього подається онлайн, і Міністерство фінансів прямо зазначає, що подання є обов’язком для частини організацій, зокрема тих, що внесені до KRS.

Паралельно ми одразу дивимося на “життя після реєстрації”: як буде організований бухгалтерський облік, які звітності з’являться, що потрібно підготувати заздалегідь — щоб компанія не просто була зареєстрована, а реально працювала.

Адреса компанії: офіс, оренда, віртуальна адреса

Для Sp. z o.o. потрібна юридична адреса в Польщі, яка буде внесена до реєстраційних даних і надалі використовуватиметься банком, податковою та в договорах.

Це може бути власний офіс, оренда або організована адреса під компанію. Ми підказуємо, який варіант краще під вашу модель (послуги, IT, торгівля, агентство), щоб адреса не створила проблем на етапі відкриття рахунку та перших платежів. За потреби можемо надати віртуальну адресу.

Банківський рахунок для Sp. z o.o.: що потрібно підготувати

Відкриття рахунку — одне з найчастіших питань після реєстрації.

Банк оцінює структуру компанії, бенефіціарів, вид діяльності та документи фірми. Ми готуємо компанію так, щоб банку було зрозуміло, хто ви, чим займаєтесь і звідки надходитимуть кошти — без хаотичних пояснень і додаткових запитів документів.

KRS, NIP, REGON, CRBR — без паніки: що це і навіщо

У багатьох клієнтів складність починається з абревіатур. Насправді все простіше, якщо розкласти по суті.

KRS (Krajowy Rejestr Sądowy) — Національний судовий реєстр, який містить дані компанії та підприємців і є офіційною державною базою.
REGON — реєстр суб’єктів економіки, який використовується для ідентифікації компаній у державних системах.
CRBR — реєстр бенефіціарних власників, де зберігаються дані про кінцевих власників компанії; подача даних здійснюється онлайн.

Наша задача — щоб ви не “вчили терміни”, а розуміли: що саме потрібно зробити, в якій послідовності і який результат вважається готовим.

CRBR: строки та подача даних

Після реєстрації Sp. z o.o. потрібно подати інформацію про бенефіціарів до CRBR. Це обов’язковий крок запуску компанії, який краще закривати одразу, поки структура не змінюється.

Ми беремо цей процес на супровід, щоб компанія не залишалась “незавершеною” після внесення до KRS.

NIP-8: що це і коли подають

Після внесення компанії до KRS часто необхідно подати форму NIP-8 із додатковими даними.

Стандартний строк — 21 день після wpis у KRS. Якщо компанія одразу планує бути платником внесків (наприклад, мати працівників), строк може бути коротшим.

Ми одразу визначаємо, чи потрібен вам NIP-8, і закриваємо це в рамках запуску.

e-Doręczenia для компаній з KRS

Компанії, зареєстровані в KRS, поступово переходять на обов’язкове використання e-Doręczenia (електронна офіційна кореспонденція).

Якщо ви реєструєтесь зараз, це варто врахувати одразу, щоб не повертатися до цього після запуску бізнесу.

Часті помилки при відкритті компанії в Польщі

обрали S24, хоча потрібен був нотаріус
вказали PKD без аналізу діяльності
не продумали розподіл часток
не перевірили склад zarząd
не підготували пояснення для банку
забули про бухгалтерію після реєстрації
не перевірили VAT / VAT-UE до перших договорів
залишили всі дії після KRS “на потім”

Скільки коштує реєстрація Sp. z o.o. через нас

Для Sp. z o.o. діють такі умови:

500 zł — реєстрація компанії дистанційно (за умови підписання договору на бухгалтерське обслуговування на 6 місяців)
750 zł — реєстрація компанії через нотаріуса (за умови підписання договору на бухгалтерське обслуговування на 6 місяців)

Якщо потрібно відкрити не компанію, а JDG (ФОП) — доступний варіант “безкоштовно при договорі на 6 місяців”. Але найчастіше Sp. z o.o. обирають, коли потрібна саме корпоративна форма бізнесу.

PCC при створенні Sp. z o.o.: PCC-3 і строки

Під час створення Sp. z o.o. виникає обов’язок сплати PCC з уставного капіталу, і подається декларація PCC-3.

Строк подання: 14 днів з моменту виникнення обов’язку
При мінімальному капіталі 5000 zł ставка 0,5%
Приклад розрахунку: 5000 × 0,005 = 25 zł

VAT і VAT-UE: коли краще вирішувати одразу

Якщо плануються продажі з VAT, робота з компаніями з ЄС, імпорт/експорт або регулярні B2B-контракти, питання VAT/VAT-UE краще вирішувати до перших рахунків, а не тоді, коли це вже потрібно.

У 2026 році ліміт звільнення від VAT становить 240 000 zł, але це не означає, що всім вигідно стартувати без VAT — усе залежить від моделі бізнесу та контрагентів.

Що потрібно від вас на старті

Щоб швидко відкрити компанію в Польщі, зазвичай достатньо:

даних засновників і керівництва
паспортних даних
розподілу часток
контактної інформації
розуміння діяльності компанії (для підбору PKD)

Далі ми беремо на себе оформлення і супроводжуємо процес покроково без складних юридичних пояснень.

Бухгалтерія Sp. z o.o. і звітність після старту

Sp. z o.o. веде повноцінний бухгалтерський облік відповідно до правил бухгалтерського законодавства та здає фінансову звітність.

Тому важливо одразу налаштувати бухгалтерію, щоб уникнути накопичення помилок і “розгрібання” документів пізніше.

Як почати реєстрацію фірми — 1 крок

Залиште заявку на сторінці. Ми уточнимо вашу ситуацію, перевіримо дані, підкажемо оптимальний спосіб реєстрації та пояснимо всі подальші кроки.

Після консультації ви дізнаєтесь:

чи можна відкрити Sp. z o.o. у вашому випадку
що краще обрати: S24 чи нотаріус
які дані потрібні
скільки коштуватиме реєстрація
що робити після внесення компанії до KRS
як підключити бухгалтерію після старту

Часто задавані питання

Скільки коштує реєстрація Sp. z o.o. у Польщі?

Реєстрація через S24 коштує 500 zł за умови укладення договору на бухгалтерське обслуговування щонайменше на 6 місяців. Реєстрація через нотаріуса коштує 750 zł за такої ж умови. Точну вартість підтверджуємо після перевірки структури компанії.

Чи може іноземець відкрити компанію в Польщі?

Так, іноземець може відкрити Sp. z o.o. у Польщі. Перед реєстрацією потрібно підготувати дані засновника, адресу компанії, коди PKD, структуру часток і дані zarząd.

Що краще: S24 чи нотаріус?

S24 підходить для простої структури компанії. Нотаріус потрібен, якщо компанія має нестандартні умови, особливий розподіл часток, партнерів або додаткові правила управління.

Як відкрити компанію в Польщі дистанційно?

Для дистанційної реєстрації найчастіше використовують S24. Потрібно надати дані для реєстрації та мати можливість підписати документи електронним підписом.

Скільки триває реєстрація Sp. z o.o.?

Термін залежить від способу реєстрації, готовності документів і швидкості розгляду заяви в KRS. Під час консультації ми пояснимо реалістичні строки саме для вашої ситуації.

Що потрібно зробити після реєстрації компанії?

Після внесення компанії до KRS потрібно перевірити NIP і REGON, відкрити банківський рахунок, підключити бухгалтерське обслуговування, за потреби зареєструвати VAT/VAT-UE, обов’язково подати дані до CRBR, форму NIP-8 та зареєструватися в системі e-Doręczenia.

Чи потрібно одразу підключати бухгалтерію?

Так, для Sp. z o.o. необхідно вести повний бухгалтерський облік. Найкраще підключити бухгалтерію одразу після реєстрації, щоб правильно організувати роботу з документами, рахунками-фактурами та звітністю.

Чи можна відкрити Sp. z o.o. у Варшаві?

Так, ми допомагаємо з реєстрацією компанії у Варшаві та дистанційно. Формат роботи залежить від способу реєстрації та наявних документів.

Контакти та адреси офісів

Зв’яжіться з нами зручним для вас способом або відвідайте один із наших офісів. Ми завжди готові відповісти на ваші запитання.

Якщо у вас виникли запитання або пропозиції, будь ласка, зв’яжіться з нами через форму на сайті, у месенджерах або електронною поштою. Ми оперативно вам відповімо.

Телефон

+48 570 804 478

contact@skilldocs.pl

Адреса

Wincentego Rzymowskiego 30, Lokal 323 02-697 Warszawa