Получили новый загранпаспорт, а заявление на карту побыту уже подано? Или вы готовите первую подачу, а данные старого паспорта остались в документах? Нужно сверить сведения о личности и актуальные документы, но порядок действий зависит от стадии дела.

Здесь отдельно разбираем три ситуации: до подачи, в ходе рассмотрения и после выдачи решения или пластиковой карты. Это не инструкция по получению паспорта в консульстве: речь только о том, что проверить и куда передать новые сведения в Польше.

1. До подачи на карту: внесите данные нового паспорта

При оформлении заявления через MOS используйте данные действительного паспорта. До отправки заявления проверьте:

— Фамилию и имя в латинице, написание других персональных данных и дату рождения.

— Гражданство, серию и номер действующего паспорта.

— Дату выдачи и срок действия нового документа.

— Согласованность данных в MOS, трудовом договоре, приложении работодателя и других документах, если они содержат реквизиты паспорта.

— Документы о прежнем пребывании (старые паспорта, визы, отметки въездов и выездов).

Если в старом паспорте есть важная для дела виза, отметка или сведения о прежних поездках, то эти данные нужно предоставить в ужонд.

По разъяснениям UdSC, начиная с 27 апреля 2026 года первичные заявления на временное и постоянное пребывание и на долгосрочного резидента ЕС подаются через новый портал MOS электронно. Оригинал действующего паспорта предъявляется по вызову воеводского управления; сам электронный текст заявления и приложенные копии должны соответствовать актуальному документу.

2. Паспорт заменили, пока дело по карте побыта рассматривается

Если дело уже открыто, направьте воеводе, который его рассматривает, сведения об изменении документа и копию новых паспортных данных.

Для дел, поданных через MOS 2.0, UdSC разъясняет возможность сообщать об изменениях по уже отправленному заявлению вне портала — письмом воеводе в бумажной форме либо через e-Doręczenia. Сохраните подтверждение доставки и копию обращения.

Передайте читаемую копию страницы нового паспорта с данными личности. Когда воевода вызовет на личный визит и сверку оригинала, возьмите новый паспорт и, при наличии и необходимости, старый.

Нужно ли сообщать о новом паспорте работодателю?

Рекомендуем сообщить, т.к. при Вашем трудоустройстве

3. Реестр PESEL?

Сам номер PESEL не меняется от замены паспорта. Однако сведения о документе, привязанные к реестровой записи, могут требовать актуализации. При замене паспорта меняются его серия и номер, следовательно — нужно актуализировать данные в реестре PESEL.

PESEL UKR: отдельное официальное требование

UdSC прямо сообщал в 2026 году, что обладатели PESEL со статусом UKR, ранее идентифицированные на основании декларации без предъявления действительного паспорта, должны были предъявить действительный документ в гмине до 31 августа 2026 года. UdSC предупреждал, что непредъявление документа в этот срок ведёт к утрате статуса UKR и временной защиты; проверку фактического статуса следует проводить по официальным данным. В этом же официальном разъяснении указано: если после присвоения PESEL UKR был выдан новый паспорт, данные паспорта нужно актуализировать. Изменяется запись о документе, а не сам номер PESEL.

Это отдельная ситуация с последствиями для временной защиты. Не переносите автоматически требования и сроки режима UKR на каждого иностранца, получившего обычный PESEL по другой процедуре.

Если PESEL не имеет статуса UKR

Проверьте у органа, который ведёт ваши персональные данные, какие сведения о документе нужно актуализировать в конкретном реестре. Однозначного универсального требования «любой иностранец после смены паспорта обязан за одинаковый срок снова получить PESEL» из рассмотренных норм не следует. Повторно присваивать PESEL из-за замены паспорта не нужно.

4. Банк: когда сообщать о новом документе

Если у вас открыт банковский счёт в Польше, проверьте, какие данные паспорта банк хранит для идентификации клиента. Банки требуют актуальные сведения в рамках идентификации и проверки личности, но порядок обновления отличается по банкам: через приложение, личный кабинет или посещение отделения.

До визита проверьте инструкции именно своего банка. Не следует утверждать, что существует единая для всех банков государственная процедура, по которой достаточно одного обращения с паспортом.

5. Если решение по карте уже выдано

Различайте изменение номера паспорта и изменение сведений, указанных непосредственно на карте побыту.

— Если карта побыту уже выдана и в ней изменились напечатанные персональные данные, например фамилия, возникает предусмотренное законом основание для её замены.

В соответствии с правилами о wymiana karty pobytu заявление о замене карты подаётся в течение 14 дней после возникновения законного основания замены. Этот срок относится к случаям, перечисленным для замены карты, а не автоматически к каждой выдаче нового загранпаспорта.

6. Может ли новый паспорт стать причиной отказа?

Сам факт законной замены паспорта не указан как самостоятельное универсальное основание для отказа в разрешении на пребывание. Проблемы могут возникнуть, если орган не может установить личность заявителя, документы противоречат друг другу либо заявитель не выполняет законное wezwanie об устранении конкретных недостатков или представлении доказательств.

7. Чек-лист: действия в зависимости от стадии

Когда сменили паспорт	Что проверить	Кому передать сведения
До подачи заявления	Все паспортные данные, копии, документы о прежнем пребывании	Исправить сведения в заявлении до отправки через MOS
Во время рассмотрения	Номер дела, новый документ, сведения из приложений	Компетентному воеводе письмом / e-Doręczenia; HR при необходимости
После решения, до пластика	Актуальность данных в деле и выдаче документа	Воеводскому управлению, которое оформляет карту
После выдачи карты	Изменились ли данные непосредственно на карте	Воеводе при наличии основания замены; банк, реестры — по их правилам

Проверьте также, какие паспортные реквизиты использованы в вашем банковском профиле и в записи PESEL. Для PESEL UKR применяются особые правила, изложенные отдельно выше.

8. Частые вопросы

Нужно ли повторно подаваться в MOS, если старый паспорт закончился после отправки заявления?

Смена паспорта сама по себе не означает необходимость новой первичной подачи. Сообщите органу о новом документе и передайте актуальные сведения в существующее дело.

Новый паспорт автоматически отменяет действующую карту побыту?

Нет. Нужна проверка вида карты и того, изменились ли сведения, которые указаны в самой карте, а также других предусмотренных законом оснований её замены.