Rejestracja pojazdu w Polsce
Pomagamy zarejestrować pojazd w Warszawie: sprawdzamy dokumenty, przygotowujemy wniosek do urzędu, pełnomocnictwo i deklarację PCC-3, pomagamy przy polisie ubezpieczeniowej oraz odbieramy stały dowód rejestracyjny.
Wypełnij formularz i skorzystaj z bezpłatnej konsultacji
- Konsultacja
- Weryfikacja dokumentów
- Rejestracja pojazdu bez Twojej obecności
- Odbiór stałego dowodu rejestracyjnego
- Wypełnienie deklaracji PCC-3
- Pomoc w przepisaniu polisy ubezpieczeniowej
- Konsultacja
- Weryfikacja dokumentów
- Rejestracja pojazdu bez Twojej obecności
- Odbiór stałego dowodu rejestracyjnego
- Wypełnienie deklaracji PCC-3
- Pomoc w przepisaniu polisy ubezpieczeniowej
- We collect the documents and registration plates from you and deliver them after registration
Jakie dokumenty są wymagane przy rejestracji pojazdu na polskich tablicach w Warszawie?
(dokument potwierdzający podstawę pobytu w Polsce)
Dodatkowe opłaty:
Rejestracja pojazdu w Polsce
Zakup samochodu w Polsce jest wygodnym rozwiązaniem, ale po zakupie pojazd trzeba zarejestrować. Procedura wymaga właściwego kompletu dokumentów, wniesienia opłat i złożenia wniosku we właściwym urzędzie.
Czy cudzoziemiec może zarejestrować pojazd w Polsce?
Tak. Właściciel musi spełnić wymagania dotyczące dokumentów, legalnego pobytu i właściwości miejscowej urzędu.
Kraj zakupu pojazdu
Pojazd kupiony poza Polską również można zarejestrować w Polsce. W obrocie wewnątrz Unii Europejskiej nie ma ceł, dlatego rejestracja samochodu kupionego na przykład w Niemczech wymaga przede wszystkim:
1. wykonania polskiego badania technicznego;
2. zapłaty akcyzy;
3. przygotowania tłumaczeń przysięgłych dowodu rejestracyjnego oraz umowy kupna-sprzedaży albo faktury.
Status cudzoziemca w Polsce
Cudzoziemiec przebywający legalnie w Polsce może kupić i zarejestrować pojazd. W przeszłości w dowodzie rejestracyjnym mogła znajdować się adnotacja dotycząca okresu legalnego pobytu właściciela.
AKTUALIZACJA
Obecnie taka adnotacja nie jest już umieszczana na odwrocie dowodu rejestracyjnego.
Kraj użytkowania pojazdu
Od tego zależy rodzaj rejestracji, który należy uzyskać.
Rodzaje rejestracji pojazdu:
1) Rejestracja stała. Jest właściwa, gdy pojazd będzie użytkowany w Polsce i innych państwach Unii Europejskiej. Dotyczy również pojazdu na polskich tablicach, który będzie używany w Ukrainie, Białorusi albo innym państwie.
2) Rejestracja czasowa. Stosuje się ją między innymi przy wywozie pojazdu z Polski. Właściciel otrzymuje czerwone tablice czasowe, zwykle ważne przez 30 dni. W tym czasie pojazd powinien opuścić Polskę.
Terminy
Osoba fizyczna ma 30 dni od dnia zakupu na złożenie wniosku o rejestrację. Dla przedsiębiorcy termin wynosi 90 dni. Niedotrzymanie terminu może skutkować karą. Wcześniej wysokość kary zależała od liczby dni opóźnienia. Według aktualnych zasad kara za przekroczenie 30-dniowego terminu wynosi 500 zł dla osoby fizycznej i 1000 zł dla przedsiębiorcy. Jeżeli od zakupu minęło ponad 180 dni, kara jest podwajana.
Cudzoziemiec musi potwierdzić legalny pobyt w Polsce. Podstawą może być wiza, karta pobytu, decyzja administracyjna, status UKR albo inny ważny dokument. Stempel w paszporcie potwierdzający złożenie wniosku pobytowego oraz ruch bezwizowy nie są uznawane w Warszawie za podstawę rejestracji pojazdu.
Opłaty urzędowe
Opłaty można uiścić wcześniej albo podczas załatwiania sprawy w kasie urzędu. W zależności od sytuacji mogą obejmować:
— opłatę rejestracyjną;
— opłatę za tablice rejestracyjne;
— opłatę za dowód rejestracyjny;
— opłatę za pozwolenie czasowe;
— inne opłaty wymagane w konkretnej procedurze.
Tablice rejestracyjne pojazdu
Od 10 czerwca 2026 r. przy przerejestrowaniu pojazdu w Polsce można zachować dotychczasowe tablice bez ich demontażu i bez przedstawiania w urzędzie. Właściciel składa pisemne oświadczenie, że tablice są w dobrym stanie, czytelne, a znak legalizacyjny nie jest uszkodzony. Zasada dotyczy pojazdu już zarejestrowanego w Polsce, gdy właściciel chce zachować dotychczasowy numer.
Podstawa prawna: zmiana ustawy Prawo o ruchu drogowym — Dz.U. 2025 poz. 1734 oraz rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 5 czerwca 2026 r. — Dz.U. 2026 poz. 742
Oświadczenia można pobrać poniżej. Pierwszy dokument został przygotowany przez nas, a drugi jest skanem formularza stosowanego przez urząd.
Gdzie można zarejestrować pojazd w Warszawie?
Zasadą jest rejestracja pojazdu według miejsca zamieszkania właściciela. Wcześniej cudzoziemcy mieszkający w Warszawie składali wnioski w jednym wyznaczonym urzędzie, niezależnie od dzielnicy.
AKTUALIZACJA
Od 26 sierpnia zasady w Warszawie uległy zmianie. Pojazd można zarejestrować w dzielnicy właściwej dla meldunku właściciela.
Do rejestracji potrzebne są:
1. Karta pojazdu (AKTUALIZACJA: od 4.09.2022 r. nie jest wymagana);
2. Dowód rejestracyjny, a w razie jego braku — oświadczenie o braku dowodu rejestracyjnego;
3. Umowa kupna-sprzedaży albo faktura;
4. Tablice rejestracyjne, jeżeli w danej sprawie trzeba je przedstawić;
5. Podpisane pełnomocnictwo przygotowane przez naszego pracownika.
Aktualne muszą być również:
1. Meldunek ważny przez co najmniej 21 dni;
2. Badanie techniczne;
4. Wiza, karta pobytu, decyzja administracyjna albo status UKR.
Dowód rejestracyjny dla cudzoziemca w Polsce
Po rejestracji pojazdu otrzymasz pozwolenie czasowe ważne przez 30 dni. Stały dowód rejestracyjny jest zwykle gotowy po 2–3 tygodniach i należy go odebrać w tym samym urzędzie, w którym zarejestrowano pojazd.
Wcześniej ważność stałego dowodu rejestracyjnego mogła być powiązana z terminem dokumentu potwierdzającego pobyt cudzoziemca w Polsce.
Po upływie tego terminu właściciel musiał wystąpić do urzędu o przedłużenie.
(AKTUALIZACJA: ważność dowodu rejestracyjnego nie jest już ograniczana okresem legalnego pobytu)
Rejestracja nowego lub używanego pojazdu kupionego poza Polską
Akcyzę należy zapłacić za pojazd rejestrowany w Polsce po raz pierwszy, na przykład wcześniej zarejestrowany w Niemczech albo Belgii. Akcyzy nie płaci się przy zakupie pojazdu w polskim salonie. Stawka zależy od pojemności silnika i rodzaju napędu. Dla silnika do 2000 cm³ wynosi 3,1% średniej wartości rynkowej w Polsce, a powyżej 2000 cm³ — 18,6%. Dla hybrydy do 2000 cm³ stawka wynosi 1,55%, a powyżej 2000 cm³ — 9,6%. Samochody elektryczne, pojazdy typu plug-in i samochody ciężarowe są zwolnione z akcyzy.
Najczęściej zadawane pytania
Rejestracja jest bezterminowa. Ważność dowodu rejestracyjnego nie jest ograniczana terminem legalnego pobytu właściciela.
Status dowodu rejestracyjnego można sprawdzić pod adresem:
https://info-car.pl/new/rejestracja-pojazdu/sprawdz-status-dowodu-rejestracyjnego
Należy podać nowy numer rejestracyjny oraz pięć ostatnich znaków numeru VIN.
Tak. Od 1 października 2018 r. dane dotyczące dowodu rejestracyjnego i ubezpieczenia znajdują się w bazie CEPiK, do której uprawnione służby mają dostęp online.
Profesjonalna rejestracja pojazdów w Warszawie
Profesjonalna rejestracja pojazdów umożliwia przedsiębiorcy korzystanie z jednego lub kilku kompletów profesjonalnych tablic rejestracyjnych podczas jazd testowych różnymi pojazdami. Od sprzedawcy mogą korzystać z tej procedury także w odniesieniu do pojazdów używanych, które były wcześniej zarejestrowane w Polsce lub za granicą.
Kto może skorzystać z procedury
Wniosek może złożyć przedsiębiorca prowadzący działalność w Polsce albo zagraniczna firma posiadająca oddział w Polsce, jeżeli jej działalność jest związana z pojazdami.
- sprzedaż i dystrybucja pojazdów w ramach prowadzonej działalności handlowej;
- produkcja pojazdów;
- badanie i testowanie pojazdów;
- uprawnione jednostki techniczne i badawcze.
Ważne terminy
Urząd m.st. Warszawy wskazuje termin do 30 dni na wydanie decyzji, blankietów profesjonalnych dowodów rejestracyjnych oraz zalegalizowanych profesjonalnych tablic rejestracyjnych.
Jak działa profesjonalna rejestracja pojazdów
Decyzja jest wydawana przedsiębiorcy, a przed każdą jazdą testową należy wypełnić osobny profesjonalny dowód rejestracyjny dla konkretnego pojazdu.
Uzyskanie decyzji i tablic
We wniosku wskazuje się liczbę potrzebnych kompletów profesjonalnych tablic rejestracyjnych oraz liczbę blankietów profesjonalnych dowodów rejestracyjnych.
Przypisanie konkretnego pojazdu
Do blankietu wpisuje się dane pojazdu oraz numer VIN. Firma musi posiadać dokument potwierdzający prawo do dysponowania tym pojazdem.
Zawarcie ubezpieczenia OC
Przed wyjazdem na drogę pojazd musi posiadać ważne ubezpieczenie OC. Profesjonalne tablice rejestracyjne nie zastępują polisy.
Przeprowadzenie jazdy testowej
Potencjalny kupujący może prowadzić pojazd podczas jazdy testowej wyłącznie w obecności sprzedawcy albo jego pracownika.
Trzeba prowadzić elektroniczny wykaz pojazdów i jazd testowych
Po otrzymaniu decyzji przedsiębiorca prowadzi wykaz przewidziany w art. 80x ustawy Prawo o ruchu drogowym w systemie obsługującym Centralną Ewidencję Pojazdów. W wykazie rejestrowane są pojazdy, profesjonalne dowody rejestracyjne oraz sposób wykorzystywania tablic.
Oficjalne formularze do złożenia w Warszawie
Poniższe odnośniki prowadzą do dokumentów opublikowanych w serwisie Warszawa 19115. Plik PDF może otworzyć się bezpośrednio w przeglądarce, a następnie można go zapisać na urządzeniu.
Pełną listę dokumentów i aktualne formularze należy sprawdzić na stronie profesjonalnej rejestracji pojazdów Warszawa 19115 .
Opłaty urzędowe
Łączna kwota zależy od liczby kompletów tablic rejestracyjnych oraz zamówionych blankietów profesjonalnych dowodów rejestracyjnych.
Kiedy profesjonalne tablice są przydatne, a kiedy nie
Procedura ułatwia sprzedawcy organizowanie jazd testowych, ale nie zastępuje rejestracji pojazdu na nowego właściciela po sprzedaży.
Na placu znajduje się 20 samochodów
Sprzedawca nie musi wcześniej rejestrować każdego samochodu wyłącznie po to, aby przeprowadzić jazdę testową. Wypełnia profesjonalny dowód rejestracyjny dla wybranego pojazdu, montuje profesjonalne tablice i przeprowadza jazdę z klientem.
Kupujący chce od razu pojechać do innego miasta
Klient z Gdańska przyjeżdża wieczorem do Warszawy, kupuje samochód i chce wrócić nim do domu. Profesjonalnych tablic rejestracyjnych nie można przekazać kupującemu. Jeżeli zwykła albo czasowa rejestracja nie została przygotowana wcześniej, samochód trzeba odebrać później albo przewieźć lawetą lub autotransporterem.
Co dzieje się po sprzedaży pojazdu
Sprzedawca zdejmuje profesjonalne tablice rejestracyjne. Przekazanie kupującemu profesjonalnych tablic, niewypełnionego blankietu albo wypełnionego profesjonalnego dowodu rejestracyjnego jest zabronione.
Zwykła rejestracja
Pojazd otrzymuje zwykłe polskie tablice rejestracyjne i może zostać przekazany kupującemu do dalszego użytkowania.
Rejestracja czasowa
Czerwone tablice mogą być wykorzystywane do czasowego dopuszczenia pojazdu do ruchu w sytuacjach przewidzianych prawem, jeżeli urząd przeprowadził odpowiednią procedurę.
Laweta lub autotransporter
To praktyczne rozwiązanie wieczorem albo w weekend, gdy uzyskanie tablic w urzędzie nie jest już możliwe.
OC dla pojazdu na profesjonalnych tablicach
Przed wyjazdem konkretnego pojazdu na drogę musi obowiązywać polisa OC. Przejdź do strony ubezpieczeń samochodowych SKILLDOCS, aby obliczyć składkę i zawrzeć ubezpieczenie.
Potrzebujesz profesjonalnej rejestracji pojazdów w Warszawie?
Sprawdzimy dokumenty firmy, obliczymy opłaty urzędowe oraz przygotujemy wniosek i pakiet dokumentów do złożenia w BAiSO.
Kontakt i adresy biur
Skontaktuj się z nami w dogodny dla siebie sposób lub odwiedź jedno z naszych biur. Zawsze jesteśmy gotowi odpowiedzieć na Twoje pytania.
Jeśli masz pytania lub sugestie, skontaktuj się z nami za pomocą formularza na stronie internetowej, komunikatorów lub poczty elektronicznej. Odpowiemy tak szybko, jak to możliwe.
+48 570 804 478
contact@skilldocs.pl
Wincentego Rzymowskiego 30, Lokal 323 02-697 Warszawa
Wysyłając formularz, akceptujesz politykę prywatności i wyrażasz zgodę na kontakt.
+48 537 097 502
contact@skilldocs.pl
Marszałka Józefa Piłsudskiego 74, 50-020 Wrocław
Wysyłając formularz, akceptujesz politykę prywatności i wyrażasz zgodę na kontakt.
Jeśli masz pytania lub sugestie, skontaktuj się z nami za pomocą formularza na stronie internetowej, komunikatorów lub poczty elektronicznej. Odpowiemy tak szybko, jak to możliwe.
+48 536 535 645
contact@skilldocs.pl
Ul. Szkolna 1/308, 61-832 Poznań
Wysyłając formularz, akceptujesz politykę prywatności i wyrażasz zgodę na kontakt.
