Usługi księgowe w Polsce dla JDG i Sp. z o.o.
Księgowość pod klucz dla JDG i Sp. z o.o. w Warszawie oraz online w całej Polsce. Do Twojej firmy zostaje przypisany konkretny księgowy, który prowadzi księgowość, sprawdza dokumenty, oblicza podatki i składki, przygotowuje obowiązkowe raporty oraz przekazuje kwoty do zapłaty w terminach określonych w umowie. Koszt obsługi — od 300 zł netto miesięcznie.
Wypełnij formularz i otrzymaj bezpłatną konsultację
Uruchomienie księgowości „pod klucz”
Sześć jasnych kroków — od analizy formy działalności do regularnej miesięcznej księgowości.
01
Analiza formy działalności
Sprawdzamy, co masz zarejestrowane: JDG, Sp. z o.o., VAT, pracowników, liczbę faktur, operacje w UE, e-commerce lub usługi standardowe.
02
Ocena liczby dokumentów
Określamy, ile faktur i dokumentów będzie miesięcznie, czy masz kasę fiskalną, terminal, koszty, umowy, payroll oraz dodatkowe raporty.
03
Ustawienie przekazywania dokumentów
Wyjaśniamy, gdzie przesyłać faktury, umowy, potwierdzenia płatności, dokumenty pracownicze i jakie dane należy dostarczać co miesiąc.
04
Rozliczenia PIT, CIT, VAT i ZUS
Dla JDG obliczamy PIT, ZUS i VAT (jeśli dotyczy). Dla Sp. z o.o. prowadzimy pełną księgowość, CIT, VAT oraz raportowanie spółki.
05
Pomoc z KSeF i fakturami
Przygotowujemy proces pod faktury elektroniczne: kto wystawia faktury, kto ma dostęp oraz jak kontrolowane są dokumenty i ich statusy.
06
Zamknięcie miesiąca i podatki
Po przetworzeniu dokumentów przekazujemy kwoty podatków (ZUS, VAT, CIT/PIT) oraz jasną listę działań do wykonania.
Gotowi uruchomić księgowość?
Ceny od 300 zł/mies. + VAT. Zostaw zgłoszenie, a przygotujemy dokładną wycenę obsługi.
Cennik usług księgowych w Polsce
- Obsługa księgowa
- Miesięczne rozliczenia VAT, PIT, ZUS itd.
- Konsultacje w bieżących sprawach
- Przygotowanie raportów miesięcznych, kwartalnych i rocznych
- Komunikacja z urzędami
- Przygotowanie dodatkowych dokumentów finansowych
- Obsługa kadrowa
- Pomoc z KSeF i przekazywaniem dokumentów
- Obsługa księgowa
- Miesięczne rozliczenia CIT, VAT, PIT, ZUS itd.
- Konsultacje w bieżących sprawach
- Przygotowanie raportów miesięcznych, kwartalnych i rocznych
- Komunikacja z urzędami
- Przygotowanie dodatkowych dokumentów finansowych
- Obsługa kadrowa
- Pomoc z KSeF i przekazywaniem dokumentów
- Obsługa księgowa
- Miesięczne rozliczenia CIT, VAT, PIT, ZUS itd.
- Konsultacje w bieżących sprawach
- Przygotowanie raportów miesięcznych, kwartalnych i rocznych
- Komunikacja z urzędami
- Przygotowanie dodatkowych dokumentów finansowych
- Obsługa kadrowa
- Pomoc z KSeF i przekazywaniem dokumentów
Oblicz koszt usług księgowych
| Usługa | Cena netto |
|---|---|
Znajdź usługęWyszukiwanie automatycznie otworzy odpowiednią sekcję | |
| Sporządzenie lub aktualizacja polityki rachunkowości | 1 200 zł netto |
| Sporządzenie lub aktualizacja zakładowego planu kont | od 600 zł netto |
| Przejęcie księgowości i migracja danych | Cena ustalana indywidualnie |
| Wprowadzenie danych księgowych od początku roku | Cena ustalana indywidualnie, zależnie od liczby dokumentów |
| Odtworzenie zaległej księgowości | Cena ustalana indywidualnie, zależnie od liczby dokumentów |
| Weryfikacja dokumentów od poprzedniego biura rachunkowego | od 500 zł netto |
| Sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego w pliku XML | Średni miesięczny koszt obsługi księgowej, jednak nie mniej niż 700 zł netto |
| Sporządzenie i wysłanie deklaracji CIT-8 | Wliczone w cenę obsługi księgowej |
| Sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego | Średni miesięczny koszt obsługi księgowej, jednak nie mniej niż 700 zł netto |
| Przygotowanie protokołu i pomoc przy złożeniu sprawozdania finansowego do KRS/RDF | |
| Przygotowanie uchwał zatwierdzających sprawozdanie finansowe | |
| Sporządzenie deklaracji PIT-28 i PIT-36L | Wliczone w cenę obsługi księgowej pod warunkiem korzystania z obsługi przez co najmniej 6 miesięcy |
| Sporządzenie deklaracji PIT-4R | |
| Roczne zeznanie podatkowe PIT-37 lub PIT-36 | 100 zł netto za jedno zeznanie |
| Bilans oraz rachunek zysków i strat dla banku | od 350 zł netto |
| Złożenie sprawozdania do GUS: SP-3, F-01 lub DNU | 300 zł netto za każde sprawozdanie |
| Rejestracja podatnika VAT | 350 zł netto |
| Rejestracja podatnika VAT i VAT-UE | 350 zł netto |
| Przywrócenie do rejestru VAT | 600 zł netto |
| Opracowanie wyjaśnień w sprawie zwrotu VAT | 200 zł netto |
| Przygotowanie i wysłanie deklaracji VAT-26 i VAT-23 | 200 zł netto |
| Sporządzenie informacji podsumowującej VAT-UE | Wliczone w cenę obsługi księgowej |
| Rejestracja i rozliczenie VAT OSS | 300 zł netto |
| Konfiguracja i wdrożenie KSeF | 100 zł netto |
| Nadanie lub odebranie uprawnień w KSeF | 100 zł netto |
| Przygotowanie i złożenie ZAW-FA | 100 zł netto |
| Przygotowanie i wysłanie JPK_KR_PD / JPK_ST_KR | 300 zł netto |
| Korekta deklaracji ZUS, CIT, PIT lub JPK_VAT za jeden miesiąc z przyczyn leżących po stronie Klienta | 150 zł netto za jedną korektę |
| Wniosek o rozłożenie na raty zaległości wobec urzędu skarbowego lub ZUS | od 350 zł netto |
| Sporządzenie pisma lub odpowiedzi do urzędu, w tym czynnego żalu | od 200 zł netto |
| Sporządzenie oraz aktualizacja deklaracji PCC, NIP-8 i innych formularzy | 150 zł netto za jedną deklarację lub formularz |
| Sporządzenie rocznych deklaracji WHT | |
| Sporządzenie IFT-1R / IFT-2R | Wliczone w cenę obsługi księgowej |
| Dokumentacja cen transferowych i informacja TPR | Usługa nie jest świadczona |
| Sporządzenie UPL-1 / OPL-1 | Bezpłatnie |
| Uzyskanie zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach | |
| Uzyskanie certyfikatu rezydencji podatkowej | |
| Obsługa kadrowo-płacowa – umowa o pracę | 90 zł netto |
| Obsługa kadrowo-płacowa – umowa zlecenia lub umowa o dzieło | 80 zł netto |
| Przygotowanie dokumentów związanych z zawarciem, zmianą lub rozwiązaniem umowy; założenie akt osobowych, kartoteki i rejestracja w ZUS — dla jednej osoby | 60 zł netto za jedną osobę |
| Rozliczenie krajowej podróży służbowej i diet | 90 zł netto |
| Rozliczenie zagranicznej podróży służbowej i diet | 100 zł netto |
| Zaświadczenie o dochodach i składkach dla jednej osoby | 50 zł netto za jedną osobę |
| Informacja PIT-11 dla jednego pracownika | 50 zł netto za jednego pracownika |
| Wstępne wyliczenie wynagrodzenia | 60 zł netto |
| Sporządzenie świadectwa pracy | 100 zł netto |
| Sporządzenie zaświadczenia ERP-7 dla ZUS | 150 zł netto |
| Przygotowanie wniosku o wydanie zaświadczenia A1 | 200 zł netto |
| Sporządzenie PEL / PEL-O | Bezpłatnie |
| Uzyskanie zaświadczenia o niezaleganiu w ZUS | |
| Zmiana adresu siedziby spółki | od 500 zł netto |
| Zmiana wspólników spółki | od 500 zł netto |
| Wprowadzenie zmian w KRS | od 500 zł netto |
| Sporządzenie deklaracji INTRASTAT | 350 zł netto |
| Sporządzenie deklaracji do PFRON oraz PPK | 100 zł netto |
Prowadzenie księgowości
| Liczba dokumentów | JDG bez VAT (netto) | JDG z VAT (netto) | Spółka bez VAT (netto) | Spółka z VAT (netto) |
|---|---|---|---|---|
| do 10 | 300 PLN | 400 PLN | 450 PLN | 550 PLN |
| 11-20 | 400 PLN | 500 PLN | 550 PLN | 650 PLN |
| 21-30 | 500 PLN | 600 PLN | 600 PLN | 750 PLN |
| 31-50 | 700 PLN | 800 PLN | 950 PLN | 1050 PLN |
| 51-70 | 900 PLN | 1000 PLN | 1150 PLN | 1250 PLN |
| 71-100 | 1200 PLN | 1300 PLN | 1600 PLN | 1700 PLN |
| powyżej 100 | 100 PLN + 11 PLN za dokument | 200 PLN + 11 PLN za dokument | 500 PLN + 11 PLN za dokument | 600 PLN + 11 PLN za dokument |
| Kadry (pracownicy) | 50 PLN / pracownik | 50 PLN / pracownik | 50 PLN / pracownik | 50 PLN / pracownik |
Co obejmuje obsługa księgowa
Zdejmujemy z Ciebie rutynę związaną z podatkami, raportami i urzędami, abyś mógł skupić się na rozwoju biznesu.
01
JDG
KPiR lub ewidencja przychodów, PIT, ZUS, VAT (jeśli dotyczy). Pełna obsługa przedsiębiorców indywidualnych.
01
02
Sp. z o.o.
Pełna księgowość, CIT, VAT, dokumenty spółki i raportowanie. Kompleksowa obsługa księgowa firm.
02
Faktury i KSeF
Sprawdzamy faktury przychodzące i wychodzące oraz koszty. Przygotowujemy proces i dostęp do systemu e-faktur KSeF.
03
03
04
ZUS
Obliczamy składki, kontrolujemy terminy i wyjaśniamy płatności. Pełna obsługa ZUS.
04
05
VAT / VAT-UE
Pomagamy w rozliczeniach, deklaracjach oraz transakcjach unijnych. Pełna obsługa operacji krajowych i zagranicznych.
05
Kadry i płace
Dokumentacja pracowników, wynagrodzenia i obsługa kadrowa. Oficjalne zatrudnienie i rozliczenia płac.
06
06
Proces zmiany księgowego
- wnioskujemy o dokumenty od poprzedniego biura
- sprawdzamy aktualny stan rozliczeń
- przejmujemy obsługę bez przerwy w działalności
Usługi księgowe w Polsce: jeden księgowy odpowiada za Twoją firmę
Po zawarciu umowy do Twojej firmy zostaje przypisany konkretny księgowy. Zna formę działalności, sposób opodatkowania, pracowników, stałe koszty i powtarzające się operacje. Każdy nowy dokument i pytanie są analizowane z uwzględnieniem historii firmy.
Główny księgowy prowadzi księgowość, kontroluje kalendarz rozliczeń i koordynuje zadania w SKILLDOCS. Specjalista kadrowy zajmuje się pracownikami i wynagrodzeniami, a inny specjalista dołącza do konkretnych zadań wymagających dodatkowej wiedzy. Dostęp do dokumentów mają wyłącznie osoby uczestniczące w obsłudze Twojej firmy.
Zawsze wiesz, komu przekazać dokument, u kogo wyjaśnić rozliczenie i kto odpowiada za zamknięcie miesiąca. Informacje o firmie i jej dokumentach są przetwarzane poufnie zarówno w trakcie współpracy, jak i po jej zakończeniu.
Księgowość w Polsce dopasowana do Twojego biznesu
Obsługę księgową zaczynamy od poznania modelu biznesowego: co firma sprzedaje, komu wystawia dokumenty, przez jakie rachunki i systemy płatnicze otrzymuje środki, gdzie powstają koszty, czy ma pracowników, magazyn, kasę fiskalną, marketplace’y oraz transakcje zagraniczne.
Na początku księgowy określa, jakie dokumenty powstają właśnie w Twoim biznesie i w jaki sposób powinny trafiać do księgowości. U jednego klienta podstawą będą kilka faktur B2B i wyciąg bankowy. U innego — setki sprzedaży, zwroty, prowizje marketplace’u, operacje magazynowe i wpływy walutowe.
Po skonfigurowaniu procesu otrzymujesz jasny miesięczny schemat pracy: jakie dokumenty przekazywać, gdzie je przesyłać, do jakiego dnia i o jakich zdarzeniach informować od razu. Księgowość pod klucz staje się częścią codziennego działania firmy, a właściciel z góry wie, jakie dane są potrzebne do rozliczeń i kiedy otrzyma ostateczne kwoty.
Rozszerzone ubezpieczenie odpowiedzialności biura rachunkowego
Ochrona ubezpieczeniowa SKILLDOCS nie ogranicza się do obowiązkowego OC biura rachunkowego. Osobno przewidziano ochronę 100 000 PLN dla księgowości, 50 000 PLN dla kadr i płac wraz z ZUS oraz 50 000 PLN dla uproszczonych ewidencji wraz z VAT.
Zakres ochrony został również rozszerzony o szkody w dokumentach oraz działania zaangażowanych specjalistów. Kopię aktualnej polisy udostępniamy klientowi na życzenie.
Księgowość
Obowiązkowe OC oraz osobna dodatkowa ochrona. Zakres obejmuje ryzyko szkód w dokumentach i działań zaangażowanych specjalistów.
Kadry, płace i ZUS
Osobny limit odpowiedzialności dla obsługi kadrowo-płacowej oraz rozliczeń związanych z ZUS.
Uproszczona księgowość i VAT
Osobna ochrona dla uproszczonych ewidencji podatkowych, rozliczeń VAT oraz powiązanych dokumentów księgowych.
Księgowi i specjaliści kadrowi z ponad 20-letnim doświadczeniem
W naszym zespole pracują księgowi i specjaliści kadrowi z ponad 20-letnim doświadczeniem. Obsługują JDG i Sp. z o.o., transakcje krajowe i zagraniczne, pracowników, współpracowników oraz różne modele sprzedaży.
Zespół zna specyfikę IT i freelancingu, e-commerce, handlu, transportu i logistyki, budownictwa, importu i eksportu, branży beauty oraz operacji związanych z kryptowalutami. Doświadczenie pomaga szybko określić, jaki dokument potwierdza daną operację i jakie dane są potrzebne do prawidłowego rozliczenia.
Księgowość
KPiR, ewidencja przychodów, pełna księgowość, PIT, CIT, VAT, JPK, ZUS i operacje zagraniczne.
Kadry i płace
Dokumenty pracowników i współpracowników, naliczanie wynagrodzeń, ZUS oraz raportowanie kadrowo-płacowe.
Różne modele biznesowe
IT, e-commerce, handel, transport, budownictwo, import, eksport, branża beauty i kryptowaluty.
Jak wybrać biuro rachunkowe w Warszawie
Aby wybrać rzetelne biuro rachunkowe w Warszawie, nie wystarczy porównać cen i opinii. Przed podpisaniem umowy sprawdź siedem rzeczy: aktualną polisę OC i zakres jej ochrony, doświadczenie w obsłudze Twojej formy działalności, znajomość specyfiki Twojej branży, rzeczywisty sposób pracy w KSeF 2.0, obecność odpowiedzialnego księgowego, przejrzysty sposób kalkulacji ceny oraz zasady poprawiania ewentualnych błędów.
Dobre biuro rachunkowe powinno potrafić wyjaśnić to wszystko, zanim przekażesz mu bazę księgową, dostępy i dokumenty firmy.
Co obejmuje obsługa księgowa i jak wygląda miesiąc rozliczeniowy
Dla JDG prowadzimy ewidencję przychodów i kosztów, obliczamy podatek dochodowy i składki ZUS, rozliczamy VAT w przypadku rejestracji, przygotowujemy obowiązkowe deklaracje i elektroniczne raportowanie podatkowe. Po zakończeniu roku przygotowujemy roczne zeznanie podatkowe.
Dla Sp. z o.o. prowadzimy pełną księgowość spółki, obliczamy podatek dochodowy spółki, VAT oraz podatek od wypłat, przygotowujemy obowiązkowe deklaracje i raportowanie elektroniczne. Roczna deklaracja podatkowa jest wliczona w obsługę. Roczne sprawozdanie finansowe spółki jest rozliczane jako osobna pozycja cennika.
Po uruchomieniu obsługi kadrowej informacje o pracownikach, współpracownikach i wypłatach są od razu uwzględniane w miesięcznych rozliczeniach firmy.
Jak wygląda miesiąc rozliczeniowy
Pełny komplet dokumentów za poprzedni miesiąc przekazywany jest do 7. dnia miesiąca. Księgowy sprawdza kompletność wymaganych danych, księguje dokumenty oraz oblicza podatki i składki.
Przy terminowym przekazaniu dokumentów kwoty podatków i ZUS wysyłamy nie później niż dwa dni przed terminem płatności. Otrzymujesz konkretne kwoty, dane do przelewu oraz terminy płatności.
Jeżeli do rozliczenia potrzebne jest uzupełnienie, księgowy wskazuje, jakiej operacji dotyczy pytanie, jaki dokument jest potrzebny i w jakiej formie należy go przekazać.
Bezpłatne konsultacje dla naszych klientów
W ramach miesięcznej obsługi bezpłatne są wyjaśnienia dotyczące bieżących rozliczeń, dokumentów, terminów i sposobu przekazywania danych. Księgowy wyjaśnia, z czego wynika kwota podatku lub ZUS, jaki dokument jest potrzebny dla danej operacji i co należy zrobić po otrzymaniu rozliczenia.
Opinie podatkowe i prawne, analiza planowanych transakcji, odtworzenie księgowości oraz korekty poprzednich okresów są realizowane jako osobne zadania. Zakres pracy i koszt uzgadniamy przed rozpoczęciem.
Koszt usług księgowych w Polsce: jak obliczana jest cena
Podstawowy koszt przy liczbie do 10 dokumentów wynosi:
300 PLN netto dla JDG bez VAT;
400 PLN netto dla JDG z VAT;
450 PLN netto dla Sp. z o.o. bez VAT;
550 PLN netto dla Sp. z o.o. z VAT.
Obsługa kadrowa — 50 PLN netto za pracownika.
Dokładny sposób kalkulacji najlepiej widać na konkretnych przykładach poniżej:
JDG bez VAT, 8 dokumentów, bez pracowników
300 PLN netto miesięcznie.
JDG z VAT, 18 dokumentów i jeden pracownik
500 PLN za księgowość + 50 PLN za obsługę kadrową = 550 PLN netto miesięcznie.
Sp. z o.o. z VAT, 35 dokumentów i dwóch pracowników
1 050 PLN za księgowość + 100 PLN za obsługę kadrową = 1 150 PLN netto miesięcznie.
Księgowość dla JDG i Sp. z o.o.: różne formy działalności — różna księgowość
Prowadzenie księgowości JDG
Właściciel JDG powinien rozumieć, jak przychody, koszty, forma opodatkowania, VAT i składki ZUS wpływają na kwotę, która pozostaje w biznesie.
Prowadzimy ewidencję podatkową przedsiębiorcy, sprawdzamy dokumenty, obliczamy obowiązkowe płatności i przygotowujemy raportowanie. Księgowy wyjaśnia, jakie dokumenty potwierdzają koszt, jakie dane są potrzebne do ujęcia zakupu i jak operacja wpłynie na najbliższe rozliczenie.
Prowadzenie księgowości Sp. z o.o.
Sp. z o.o. wymaga pełnej księgowości. W ciągu miesiąca ujmowane są sprzedaż, koszty spółki, płatności, rozrachunki z kontrahentami, wypłaty, pracownicy i operacje zagraniczne.
Prowadzimy księgi rachunkowe spółki, obliczamy podatki, przygotowujemy obowiązkowe raportowanie i gromadzimy dane do zamknięcia roku. Zarządzający otrzymuje jasny kalendarz: jakie dokumenty trzeba zatwierdzić, jakie dane przekazać i jakie kwoty zaplanować do zapłaty.
Stały miesięczny proces jest szczególnie ważny dla spółek z kilkoma rachunkami bankowymi, pracownikami, wspólnikami, magazynem, importem, eksportem lub regularnymi transakcjami B2B.
KSeF w 2026 roku: co powinny skonfigurować JDG i Sp. z o.o.
Odbieranie faktur przez KSeF stało się obowiązkowe od 1 lutego 2026 roku. Obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych był wprowadzany etapami: od 1 lutego 2026 roku dla firm, których sprzedaż wraz z VAT w 2024 roku przekroczyła 200 mln zł, oraz od 1 kwietnia 2026 roku dla pozostałych przedsiębiorców i spółek.
Do 31 grudnia 2026 roku obowiązuje wyjątek dla przedsiębiorców, u których miesięczna wartość sprzedaży dokumentowanej fakturami objętymi KSeF nie przekracza 10 000 zł brutto. W takim miesiącu faktury mogą być wystawiane poza KSeF.
W przypadku JDG dostęp do KSeF można uzyskać przez Profil Zaufany lub kwalifikowany podpis elektroniczny. Sp. z o.o. może korzystać z kwalifikowanej pieczęci elektronicznej. Jeżeli spółka nie ma takiej pieczęci, składa ZAW-FA, wskazując osobę fizyczną, która otrzyma pierwotne uprawnienia w systemie.
Pomagamy skonfigurować dostępy, nadać księgowości niezbędne uprawnienia, zorganizować odbiór faktur przychodzących i ustalić, w jaki sposób dokumenty elektroniczne trafiają do księgowości. W e-commerce i firmach z dużą liczbą dokumentów KSeF łączymy z całym procesem sprzedaży, płatności i kontroli księgowej.
Księgowy w Warszawie i online w całej Polsce
Duża część naszych klientów to przedsiębiorcy i osoby zarządzające firmami z Ukrainy, Białorusi i innych krajów. Bieżące kwestie można omawiać po polsku, ukraińsku, rosyjsku lub angielsku.
Księgowy wyjaśnia polski dokument przez konkretne działanie: kto powinien go podpisać, do kiedy go przekazać i jak wpływa na rozliczenie. Dokumenty i raportowanie dla polskich urzędów przygotowujemy w wymaganej polskiej formie, a klient otrzymuje wyjaśnienie w dogodnym dla siebie języku.
Nasze biuro znajduje się w Warszawie. Obsługa księgowa jest również dostępna online we wszystkich miastach Polski. Dokumenty przekazywane są elektronicznie, bieżące sprawy rozwiązujemy zdalnie, a wizytę w biurze można umówić z wyprzedzeniem.
Kadry i płace w jednym zespole z księgowością
Obsługę kadrową prowadzą osobni specjaliści z naszego zespołu. Przygotowują dokumenty pracowników i współpracowników, naliczają wypłaty i przekazują dane potrzebne do ZUS oraz księgowości.
Informacja o zatrudnieniu pracownika, zmianie warunków pracy, zwolnieniu lekarskim, urlopie lub zakończeniu umowy jest od razu uwzględniana w rozliczeniach kadrowych i księgowych. Właściciel firmy przekazuje dane tylko jednemu zespołowi.
Jak zmienić księgowego w Polsce
Zmianę biura rachunkowego można rozpocząć w dowolnym momencie, ale data zakończenia obsługi zależy od warunków obowiązującej umowy i okresu wypowiedzenia. Nie trzeba czekać do końca roku. Nie ma jednego ustawowego terminu przejścia — zależy on od umowy, zakresu księgowości i szybkości przekazania dokumentów.
Najpierw ustalamy granicę odpowiedzialności: który miesiąc zamyka dotychczasowe biuro rachunkowe i od którego miesiąca księgowość prowadzi nasza firma. Następnie otrzymujesz jeden kompletny wykaz dokumentów, danych księgowych i dostępów do przekazania.
Dla JDG prosimy o aktualne ewidencje księgowe, złożone deklaracje wraz z potwierdzeniami wysyłki, rozliczenia podatków i ZUS, wyciągi bankowe, ewidencję środków trwałych oraz dokumenty pracowników.
Dla Sp. z o.o. dodatkowo przekazywana jest baza księgowa, zestawienie obrotów i sald, salda początkowe, rozrachunki z kontrahentami, złożone deklaracje oraz ostatnie sprawozdanie finansowe.
Koordynujemy przekazanie dokumentacji z poprzednim księgowym, sprawdzamy kompletność otrzymanych materiałów i wskazujemy, jakie dane trzeba uzyskać przed pierwszym zamknięciem miesiąca. Następnie ustalamy datę rozpoczęcia regularnej obsługi księgowej.
Weryfikacja prawidłowości poprzednich okresów, odtworzenie bazy księgowej i przygotowanie korekt są wyceniane jako osobne zadania.
Proces zmiany księgowego
- Wybierz nowe biuro i ustal, od jakiej daty zaczyna prowadzić księgowość oraz kto zamyka bieżący miesiąc.
- Wypowiedz dotychczasową umowę na piśmie z zachowaniem wskazanego w niej okresu wypowiedzenia.
- Odbierz dokumenty i dane: eksport bazy księgowej, deklaracje, JPK, rejestry VAT, rozliczenia ZUS, ewidencję środków trwałych, dokumenty kadrowe oraz potwierdzenia wysyłki raportów.
- Odwołaj pełnomocnictwa poprzedniego biura i nadaj nowe dostępy do KSeF, systemów podatkowych oraz eZUS.
- Zaktualizuj dane, jeżeli zmieniła się osoba lub miejsce prowadzenia księgowości: dla JDG — w CEIDG, a dla Sp. z o.o. — przez NIP-8.
Przed rozpoczęciem pracy nowe biuro powinno sprawdzić kompletność dokumentów, zamknięcie poprzednich okresów i salda początkowe. Pełna weryfikacja wcześniejszej księgowości i poprawianie błędów są zwykle uzgadniane osobno.
Organizujemy przejście od poprzedniego księgowego: przygotujemy listę potrzebnych dokumentów i dostępów, przejmiemy bazę księgową i rozpoczniemy obsługę od uzgodnionej daty. Prowadzimy JDG i Sp. z o.o. w Warszawie oraz online w całej Polsce.
Grupa Telegram, księgowy i bot do kontroli terminów
Dla wygodnej komunikacji tworzymy jedną wspólną grupę w kanale dogodnym dla klienta — Telegram, WhatsApp albo wewnątrz naszego systemu CRM.
Nasz bot Telegram przypomina o przekazaniu dokumentów, uzgodnieniach i najbliższych terminach. Oficjalne dokumenty i wiadomości wymagające formy dokumentowej wysyłamy przez e-mail.
Możesz także przydzielić zadanie naszemu pracownikowi bezpośrednio w grupie Telegram i kontrolować jego realizację.
Wygodny dla Ciebie kanał
Wspólna grupa powstaje tam, gdzie klientowi jest najwygodniej. Pytania, dokumenty i ustalenia pozostają w jednym miejscu.
Przypomnienia o terminach
Bot przypomina o przekazaniu dokumentów i uzgodnieniach. Oficjalne dokumenty są wysyłane e-mailem.
Przydzielanie i kontrola
Zadanie można przydzielić pracownikowi bezpośrednio w grupie i na bieżąco sprawdzać etap realizacji.
Przekaż księgowość naszemu zespołowi
Możemy przejąć księgowość Twojej firmy i zorganizować współpracę tak, abyś miał konkretnego księgowego, jasne terminy i przejrzyste koszty. Napisz do nas — omówimy Twoją sytuację i ustalimy sposób współpracy!
Najczęściej zadawane pytania
Koszt obsługi księgowej JDG zależy od formy opodatkowania, statusu VAT, liczby faktur, pracowników oraz dodatkowych operacji. Nasza stawka dla JDG zaczyna się od 300 zł/mies. + VAT 23%. Dokładną cenę najlepiej ustalić po krótkiej konsultacji, aby dobrać pakiet do realnej skali działalności.
Księgowość dla Sp. z o.o. jest zazwyczaj droższa niż dla JDG, ponieważ wymaga bardziej zaawansowanej ewidencji, raportowania i kontroli dokumentów. Nasza stawka dla spółki bez VAT zaczyna się od 450 zł/mies. + VAT 23%, a dla spółki z VAT od 550 zł/mies. + VAT 23%. Ostateczna cena zależy od liczby dokumentów, pracowników, VAT oraz rodzaju operacji.
Obsługa księgowa może obejmować prowadzenie ksiąg, rozliczenia podatków, ZUS, PIT, CIT, VAT, przygotowanie deklaracji, kontrolę terminów, obsługę faktur, raportowanie oraz konsultacje w bieżących sprawach biznesowych. Dla Sp. z o.o. może obejmować również pełną księgowość, raportowanie spółki oraz obsługę dokumentacji firmowej.
Wyjaśnienia dotyczące bieżącej księgowości, dokumentów, rozliczeń i terminów są wliczone w miesięczną obsługę. Opinie podatkowe, analiza transakcji i odtworzenie poprzednich okresów są wyceniane osobno przed rozpoczęciem pracy.
W przypadku zmiany księgowego – poprosimy o przekazanie wszystkich niezbędnych dokumentów i przejmiemy prowadzenie księgowości Twojej firmy bez przerw w rozliczeniach.
Tak. W ramach obsługi księgowej pomagamy w rozliczeniach oraz deklaracjach VAT, PIT, CIT i ZUS w zależności od formy działalności. Dla JDG najczęściej obejmuje to PIT, ZUS oraz VAT (jeśli dotyczy). Dla Sp. z o.o. dochodzi CIT, pełna księgowość oraz raportowanie spółki.
Tak. Możemy prowadzić księgowość zdalnie dla klientów z różnych miast w Polsce. Dokumenty można przekazywać online, a wszystkie sprawy omawiać zdalnie. To wygodne rozwiązanie dla przedsiębiorców działających nie tylko w Warszawie.
Tak. Jeśli masz pracowników lub planujesz zatrudnienie, możemy pomóc w obsłudze kadr i naliczaniu wynagrodzeń. Jest to szczególnie ważne w przypadku zatrudniania cudzoziemców, gdzie kadry i dokumenty muszą być odpowiednio skoordynowane.
KSeF to polski system e-faktur. Jego wdrożenie wpływa na wystawianie, odbieranie i przetwarzanie faktur w biznesie. Ważne jest wcześniejsze przygotowanie procesu: kto wystawia faktury, gdzie są przechowywane oraz jak trafiają do księgowości i jak kontrolowane są ich statusy.
Tak. Możemy pomóc w rejestracji JDG lub Sp. z o.o., a następnie przejąć pełną obsługę księgową. Dzięki temu księgowość jest od początku dopasowana do modelu biznesu: formy działalności, podatków, VAT, dokumentów, pracowników i kosztów.
Do firmy przypisany jest główny księgowy. Prowadzi księgowość, odpowiada na bieżące pytania i koordynuje pracę specjalisty kadrowego lub innego specjalisty.
Komunikacja jest dostępna w języku polskim, ukraińskim, rosyjskim i angielskim.
Kontakt i adresy biur
Skontaktuj się z nami w dogodny dla siebie sposób lub odwiedź jedno z naszych biur. Zawsze jesteśmy gotowi odpowiedzieć na Twoje pytania.
Jeśli masz pytania lub sugestie, skontaktuj się z nami za pomocą formularza na stronie internetowej, komunikatorów lub poczty elektronicznej. Odpowiemy tak szybko, jak to możliwe.
+48 570 804 478
contact@skilldocs.pl
Wincentego Rzymowskiego 30, Lokal 323 02-697 Warszawa
Wysyłając formularz, akceptujesz politykę prywatności i wyrażasz zgodę na kontakt.
+48 537 097 502
contact@skilldocs.pl
Marszałka Józefa Piłsudskiego 74, 50-020 Wrocław
Wysyłając formularz, akceptujesz politykę prywatności i wyrażasz zgodę na kontakt.
Jeśli masz pytania lub sugestie, skontaktuj się z nami za pomocą formularza na stronie internetowej, komunikatorów lub poczty elektronicznej. Odpowiemy tak szybko, jak to możliwe.
+48 536 535 645
contact@skilldocs.pl
Ul. Szkolna 1/308, 61-832 Poznań
Wysyłając formularz, akceptujesz politykę prywatności i wyrażasz zgodę na kontakt.
