Ewidencja konsularna w Warszawie

Pomagamy obywatelom Ukrainy dokonać wpisu do czasowej ewidencji konsularnej w Polsce. Sprawdzamy dokumenty, wypełniamy wniosek i kartę ewidencyjną, przygotowujemy komplet dla urzędu konsularnego oraz prowadzimy sprawę do zakończenia.

Wypełnij formularz i otrzymaj bezpłatną konsultację

Wysyłając formularz, akceptujesz Politykę prywatności i wyrażasz zgodę na kontakt.
Szczegóły usługi
Pakiet podstawowy
400 zł
Czas realizacji: 5–9 dni
  • Weryfikacja dokumentów
  • Wypełnienie wniosku
  • Wypełnienie karty ewidencyjnej
  • Przygotowanie dokumentów do złożenia w urzędzie konsularnym
01
Pakiet przyspieszony
500 zł
Czas realizacji: 3–4 dni
  • Weryfikacja dokumentów
  • Wypełnienie wniosku
  • Wypełnienie karty ewidencyjnej
  • Przygotowanie dokumentów do złożenia w urzędzie konsularnym
02

Jakie dokumenty są potrzebne do ewidencji konsularnej w Warszawie?

Jak pomagamy w ewidencji konsularnej?

Wyślij zgłoszenie przez stronę. Sprawdzimy sytuację, dokumenty oraz właściwy sposób złożenia.

  1. 01

    Sprawdzamy Twoją sytuację

    Sprawdzamy podstawę legalnego pobytu w Polsce, cel wpisu oraz możliwość dokonania ewidencji konsularnej.

  2. 02

    Kompletujemy dokumenty

    Sprawdzamy paszporty, kartę pobytu albo wizę, adres, fotografię, opłatę i pozostałe wymagane dokumenty.

  3. 03

    Przygotowujemy wniosek

    Wypełniamy wniosek, kartę ewidencyjną i komplet załączników dla urzędu konsularnego.

  4. 04

    Przygotowujemy komplet do złożenia

    Wyjaśniamy sposób złożenia i przygotowujemy dokumenty do wysyłki albo osobistej wizyty.

  5. 05

    Otrzymujesz wynik

    Po rozpatrzeniu wniosku otrzymujesz potwierdzenie wpisu do ewidencji konsularnej. Czasowy wwóz samochodu do Ukrainy zależy od spełnienia warunków wynikających z przepisów celnych.

Консульский учёт

Czym jest ewidencja konsularna?

Ewidencja konsularna to rejestracja obywatela Ukrainy w ukraińskiej placówce dyplomatycznej albo urzędzie konsularnym właściwym dla miejsca czasowego lub stałego zamieszkania za granicą.

Co daje ewidencja konsularna?

Czasowa ewidencja konsularna może mieć znaczenie przy czasowym wwozie do Ukrainy jednego prywatnie użytkowanego samochodu zarejestrowanego za granicą na okres do 60 dni w roku kalendarzowym, jeżeli spełnione są wszystkie warunki art. 380 Kodeksu Celnego Ukrainy.

Wpis ułatwia również kontakt z urzędem konsularnym, otrzymywanie komunikatów i pomocy w sytuacjach nadzwyczajnych, a także udział w przewidzianych prawem procedurach wyborczych za granicą.

Przed podróżą sprawdzamy dokumenty samochodu, własność lub prawo korzystania oraz ryzyko związane z czasowym wwozem.

Artykuł 380 Kodeksu Celnego Ukrainy

Obywatele Ukrainy będący rezydentami, wpisani do czasowej ewidencji konsularnej za granicą, mogą czasowo wwieźć do Ukrainy jeden pojazd użytkowany prywatnie na okres do 60 dni w roku kalendarzowym, jeżeli spełniają warunki określone w tym artykule.

Otwórz oficjalny tekst ustawy →

Do ewidencji wpisuje się osobę, nie samochód

Częstym błędem jest przekonanie, że urząd konsularny rejestruje samochód. Tak nie jest.

Do ewidencji konsularnej wpisuje się obywatela Ukrainy mieszkającego za granicą. Samochód nie jest rejestrowany w urzędzie konsularnym. Wpis właściciela lub uprawnionego użytkownika może jednak mieć znaczenie przy czasowym wwozie pojazdu do Ukrainy.

Sprawdzamy właściciela pojazdu, dokumenty potwierdzające własność albo prawo korzystania oraz zgodność sytuacji z przepisami celnymi.

Czasowa i stała ewidencja konsularna

Istnieją dwa podstawowe rodzaje ewidencji konsularnej: czasowa i stała.

Czasowa ewidencja jest przeznaczona dla obywateli Ukrainy, którzy mieszkają w Polsce czasowo na podstawie karty pobytu, wizy albo innego dokumentu. Zazwyczaj wpis jest dokonywany na rok; okres może zależeć od dokumentu pobytowego, ale nie może przekroczyć pięciu lat.

Stała ewidencja dotyczy obywateli, którzy formalnie wyjechali albo pozostali za granicą na pobyt stały. To odrębna procedura z innym zestawem dokumentów.

Dla kogo jest usługa SKILLDOCS?

Usługa jest przeznaczona dla obywateli Ukrainy mieszkających w Polsce, którzy potrzebują poprawnie przygotowanego wniosku, karty ewidencyjnej i dokumentów dodatkowych.

Klienci najczęściej zgłaszają się, gdy chcą:

— dokonać wpisu do czasowej ewidencji konsularnej w Warszawie;
— przygotować się do podróży do Ukrainy samochodem z polską lub inną zagraniczną rejestracją;
— sprawdzić kartę pobytu, wizę, meldunek i inne dokumenty;
— poprawić błędy po zwrocie lub nieprzyjęciu dokumentów;
— ustalić aktualny sposób złożenia.

Czy aplikacja Reserve+ jest wymagana?

W przypadku obywateli Ukrainy będących mężczyznami w wieku 18–60 lat przy korzystaniu z usług konsularnych może być sprawdzany ważny elektroniczny dokument wojskowej ewidencji z kodem QR.

Dokument można wygenerować między innymi w aplikacji Reserve+. Wymóg nie dotyczy kobiet, dzieci i mężczyzn poza przedziałem 18–60 lat. Dla niektórych czynności konsularnych przepisy przewidują wyjątki.

Sprawdzamy tę kwestię przed przygotowaniem dokumentów, aby klient nie stracił czasu przez nieprawidłowe złożenie.

Co otrzymujesz po zakończeniu procedury?

Rezultatem jest wpis do czasowej albo stałej ewidencji konsularnej oraz odpowiednie potwierdzenie urzędu konsularnego.

Sprawdzamy dokumenty, przygotowujemy wniosek i kartę ewidencyjną, wyjaśniamy sposób wniesienia opłaty oraz prowadzimy sprawę do końca.

Termin rozpatrzenia i opłata konsularna

Standardowe rozpatrzenie wniosku o wpis do czasowej ewidencji konsularnej trwa do 10 dni roboczych. Tryb pilny może trwać do 5 dni roboczych.

Oficjalna opłata konsularna wynosi 18 EUR w trybie standardowym i 36 EUR w trybie pilnym.

Cena usługi SKILLDOCS nie obejmuje oficjalnej opłaty konsularnej. Nasze wynagrodzenie obejmuje weryfikację dokumentów, przygotowanie wniosku i karty ewidencyjnej, skompletowanie dokumentów oraz wsparcie proceduralne.

Najczęściej zadawane pytania

Czy można dokonać wpisu do ewidencji konsularnej po wygaśnięciu wizy albo karty pobytu?
Dokument potwierdzający prawo pobytu w Polsce powinien być ważny w dniu złożenia wniosku. Jeżeli prawo pobytu zostało przedłużone z mocy prawa, należy dołączyć dokument lub potwierdzenie wykazujące takie przedłużenie.
Moja wiza wygasa za dwa miesiące. Na jaki okres zostanę wpisany do czasowej ewidencji konsularnej?
Czasowy wpis do ewidencji konsularnej jest zazwyczaj dokonywany na jeden rok. Okres może być powiązany z dokumentem potwierdzającym pobyt za granicą, ale nie może przekroczyć pięciu lat.
Czy można dokonać wpisu wyłącznie na podstawie ruchu bezwizowego?
Sam ruch bezwizowy zazwyczaj nie wystarcza. Trzeba potwierdzić legalny pobyt albo zamieszkanie w Polsce dokumentem akceptowanym przez właściwy urząd konsularny.
Ile dni można przebywać w Ukrainie samochodem z polskimi tablicami rejestracyjnymi?
Po spełnieniu warunków wskazanych w art. 380 Kodeksu Celnego Ukrainy obywatel Ukrainy będący rezydentem, wpisany do czasowej ewidencji konsularnej za granicą, może czasowo wwieźć jeden pojazd użytkowany prywatnie na okres do 60 dni w roku kalendarzowym.
Czy limit 60 dni można wykorzystać podczas kilku wyjazdów?
Tak. Limit można wykorzystać podczas jednego albo kilku wyjazdów. Należy liczyć łączną liczbę dni pobytu samochodu w Ukrainie w danym roku kalendarzowym.
Czy wpis do ewidencji konsularnej można uzyskać na podstawie karty pobytu?
Tak. Ważna karta pobytu może potwierdzać prawo zamieszkania w Polsce. Dokładny okres wpisu ustala się z uwzględnieniem dokumentu pobytowego i wymagań urzędu konsularnego.
Czym różni się czasowa ewidencja konsularna od stałej?
Czasowa ewidencja jest przeznaczona dla obywateli Ukrainy mieszkających za granicą czasowo. Stała ewidencja dotyczy osób, które formalnie wyjechały albo pozostały za granicą na pobyt stały, i jest odrębną procedurą.
Czy aplikacja Reserve+ jest wymagana?
W przypadku obywateli Ukrainy będących mężczyznami w wieku 18–60 lat przy korzystaniu z usług konsularnych może być weryfikowany ważny elektroniczny dokument wojskowej ewidencji. Można go wygenerować między innymi w aplikacji Reserve+. Dla niektórych czynności konsularnych przepisy przewidują wyjątki.
Ile trwa wpis do ewidencji konsularnej?
Standardowe rozpatrzenie trwa do 10 dni roboczych. Tryb pilny może trwać do 5 dni roboczych. Faktyczny termin zależy od kompletności dokumentów, sposobu złożenia i pracy urzędu konsularnego.
Ile wynosi oficjalna opłata konsularna?
Oficjalna opłata za standardowy wpis do czasowej ewidencji konsularnej wynosi 18 EUR, a za tryb pilny 36 EUR. Wynagrodzenie SKILLDOCS jest rozliczane oddzielnie.
Czy trzeba osobiście odwiedzić urząd konsularny?
Sposób złożenia zależy od zasad właściwego urzędu konsularnego i wybranej procedury. Przed rozpoczęciem sprawy sprawdzamy, czy możliwe jest złożenie pocztą, czy wymagany jest osobisty udział.

Kontakt i adresy biur

Skontaktuj się z nami w dogodny dla siebie sposób lub odwiedź jedno z naszych biur. Zawsze jesteśmy gotowi odpowiedzieć na Twoje pytania.

Jeśli masz pytania lub sugestie, skontaktuj się z nami za pomocą formularza na stronie internetowej, komunikatorów lub poczty elektronicznej. Odpowiemy tak szybko, jak to możliwe.

Telefon

+48 570 804 478

Email

contact@skilldocs.pl

Adres

Wincentego Rzymowskiego 30, Lokal 323 02-697 Warszawa

Wysyłając formularz, akceptujesz politykę prywatności i wyrażasz zgodę na kontakt.

Jeśli masz pytania lub sugestie, skontaktuj się z nami za pomocą formularza na stronie internetowej, komunikatorów lub poczty elektronicznej. Odpowiemy tak szybko, jak to możliwe.

Telefon

+48 537 097 502

Email

contact@skilldocs.pl

Adres

Marszałka Józefa Piłsudskiego 74, 50-020 Wrocław

Wysyłając formularz, akceptujesz politykę prywatności i wyrażasz zgodę na kontakt.

Jeśli masz pytania lub sugestie, skontaktuj się z nami za pomocą formularza na stronie internetowej, komunikatorów lub poczty elektronicznej. Odpowiemy tak szybko, jak to możliwe.

Telefon

+48 536 535 645

Email

contact@skilldocs.pl

Adres

Ul. Szkolna 1/308, 61-832 Poznań

Wysyłając formularz, akceptujesz politykę prywatności i wyrażasz zgodę na kontakt.

Ładowanie opinii…