Transkrypcja zagranicznych aktów stanu cywilnego w Polsce
Pomagamy przeprowadzić transkrypcję zagranicznego aktu w Polsce: sprawdzamy dokument, organizujemy tłumaczenie przysięgłe, przygotowujemy wniosek do USC i wspieramy do momentu wydania polskiego odpisu.
Wypełnij formularz i otrzymaj bezpłatną konsultację
- Konsultacja prawna
- Weryfikacja i skompletowanie dokumentów
- Kompleksowe prowadzenie sprawy do jej zakończenia
- Przygotowanie dokumentów w ciągu 1–3 dni
- Opłaty urzędowe nie są wliczone w cenę usługi
Przygotowanie dokumentów w ciągu 1–3 dni
Sprawdzamy akt oraz przygotowujemy tłumaczenie, wniosek i kompletny zestaw dokumentów do USC.
01Obsługujemy sprawy w całej Polsce
Świadczymy usługę zarówno w województwie mazowieckim, jak i w całej Polsce.
02Obsługujemy różne rodzaje aktów
Możliwe jest złożenie aktów radzieckich, archiwalnych, duplikatów, dokumentów starszego wzoru oraz nowych odpisów.
03Tłumaczenie przysięgłe
Dokumenty tłumaczy na język polski tłumacz przysięgły.
04Bez osobistej obecności
Podpisujesz pełnomocnictwo w naszym biurze, a my prowadzimy procedurę.
05Podstawowe opłaty
Transkrypcja aktu
Opłata za wpisanie zagranicznego aktu do polskiego rejestru stanu cywilnego. Pierwszy odpis zupełny wydany po transkrypcji jest wliczony w opłatę.
Pełnomocnictwo
Opłata za pełnomocnictwo, gdy dokumenty składa przedstawiciel. Opłaty nie pobiera się, gdy pełnomocnikiem jest małżonek, rodzic, dziecko, wnuk, dziadek, babcia albo rodzeństwo.
Odpis skrócony
Odpis skrócony polskiego aktu stanu cywilnego. Dodatkowy egzemplarz jest płatny osobno.
Odpis zupełny
Odpis zupełny polskiego aktu stanu cywilnego. Nowy lub dodatkowy egzemplarz jest płatny osobno.
Gdy akt wymaga korekty
Sprostowanie aktu
Sprostowanie błędu w akcie, na przykład imienia, nazwiska, daty, miejsca, danych rodziców lub innych informacji.
39Uzupełnienie aktu
Uzupełnienie brakujących danych w polskim akcie, na przykład nazwiska rodowego matki.
39Odtworzenie aktu
Odtworzenie treści aktu, gdy standardowa transkrypcja nie jest możliwa i USC prowadzi odrębne postępowanie.
39Poświadczenie kopii
Poświadczenie zgodności kopii dokumentu z oryginałem. Opłatę pobiera się za każdą rozpoczętą stronę.
5Pierwszy odpis zupełny po transkrypcji jest wliczony w opłatę 50 zł
Opłata za transkrypcję wynosi 50 zł i obejmuje pierwszy odpis zupełny wydany po wpisaniu zagranicznego aktu do polskiego rejestru. Kolejny odpis jest płatny osobno: 22 zł za odpis skrócony albo 33 zł za odpis zupełny. Samo wpisanie nazwiska rodowego matki nie powoduje dodatkowej opłaty. Opłata 39 zł dotyczy formalnego uzupełnienia albo sprostowania aktu przez USC.
Czym jest transkrypcja zagranicznego aktu stanu cywilnego?
Transkrypcja zagranicznego aktu stanu cywilnego (potocznie również umiejscowienie) polega na wpisaniu zagranicznego aktu urodzenia, małżeństwa albo zgonu do polskiego rejestru stanu cywilnego. Po zakończeniu procedury USC wydaje polski odpis odpowiadający zagranicznemu dokumentowi. Oryginał zagranicznego aktu pozostaje w USC, dlatego w razie potrzeby warto wcześniej uzyskać duplikat.
Polski odpis zupełny aktu stanu cywilnego można następnie wykorzystać w postępowaniach dotyczących obywatelstwa, pobytu z tytułu połączenia z rodziną, dokumentów dziecka, paszportu oraz innych spraw, w których organ wymaga aktu z polskiego USC.
Kiedy potrzebna jest transkrypcja aktu urodzenia lub małżeństwa?
Procedura jest potrzebna między innymi wtedy, gdy:
— składasz wniosek o nadanie obywatelstwa polskiego;
— członek rodziny ubiega się o pobyt czasowy albo stały z tytułu połączenia z rodziną;
— inny polski organ wymaga aktu wydanego przez polski USC.
Kiedy transkrypcja jest wymagana?
Polski odpis jest potrzebny, gdy organ wymaga aktu znajdującego się w polskim rejestrze USC, a zagraniczne świadectwo z tłumaczeniem nie spełnia wymogów danej procedury.
Wniosek o nadanie
obywatelstwa polskiego
W postępowaniu o obywatelstwo składa się polski odpis aktu urodzenia z USC. Jeżeli wnioskodawca pozostaje w związku małżeńskim, potrzebny jest również polski odpis aktu małżeństwa.
Podstawa prawna: art. 104 ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego. 01Pobyt na podstawie
połączenia z rodziną
Przy wniosku opartym na małżeństwie z obywatelem Polski wymagany jest polski odpis aktu małżeństwa wydany nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem.
Podstawa: procedura Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego — małżonek obywatela RP. 02Polskie dokumenty
i numer PESEL
W przypadku obywatela polskiego transkrypcja jest obowiązkowa przy ubieganiu się o polski dokument tożsamości, numer PESEL albo dokonaniu czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego.
Podstawa prawna: art. 104 ust. 5 ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego. 03Dokumenty
dziecka
Jeżeli dziecko urodziło się poza Polską i potrzebuje polskiego paszportu, numeru PESEL albo potwierdzenia obywatelstwa, zagraniczny akt urodzenia wpisuje się do polskiego rejestru.
Podstawa: transkrypcja zagranicznego aktu urodzenia do polskiego rejestru stanu cywilnego. 04Gdy zagraniczny akt
nie jest akceptowany
Jeżeli polski organ wymaga polskiego aktu urodzenia albo małżeństwa, zagraniczne świadectwo z tłumaczeniem nie spełnia tego wymogu.
Rozwiązanie: najpierw przeprowadzić transkrypcję, a następnie uzyskać polski odpis. 05Dokument
starszego wzoru
Dokument starszego wzoru może zostać przyjęty, jeżeli jest urzędowym aktem stanu cywilnego wydanym przez właściwy organ, jest czytelny i nie budzi wątpliwości co do autentyczności.
Podstawa prawna: art. 104 ust. 3 i art. 107 ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego. 06Czy transkrypcję można przeprowadzić bez apostille?
Złożenie dokumentu bez apostille może być możliwe, jeżeli Urząd Stanu Cywilnego uznaje zagraniczny akt za dokument urzędowy i nie ma wątpliwości co do jego autentyczności.
Standardowy zestaw dokumentów obejmuje oryginał zagranicznego aktu, tłumaczenie przysięgłe na język polski, wniosek, opłatę oraz dokument tożsamości. Apostille nie jest dokumentem obowiązkowym w każdej sprawie.
Przed złożeniem sprawdzamy państwo wydania, rodzaj dokumentu, pieczęcie, podpisy, język, stan dokumentu i dane zawarte w akcie. Jeżeli możliwe jest złożenie bez apostille, przygotowujemy sprawę w ten sposób. Gdy potrzebne może być dodatkowe potwierdzenie autentyczności, informujemy o ryzyku przed złożeniem.
Czy można złożyć dokument starszego wzoru?
Tak, jeżeli jest to urzędowy akt urodzenia, małżeństwa albo zgonu wydany przez właściwy organ.
Znaczenie ma treść i stan dokumentu: nieczytelne dane, uszkodzone pieczęcie, poprawki, kopia zamiast oryginału, brak wymaganych danych albo wątpliwości co do autentyczności mogą uniemożliwić transkrypcję.
Sprawdzamy dokument przed złożeniem, aby ustalić, czy można skierować go do USC, czy potrzebny jest duplikat albo wcześniejsze sprostowanie danych.
Jakie dokumenty są potrzebne do transkrypcji?
Samo tłumaczenie nie wystarczy. USC wymaga kompletnego zestawu potwierdzającego zdarzenie, tożsamość wnioskodawcy oraz prawo do złożenia wniosku.
Oryginał zagranicznego aktu
Akt urodzenia, małżeństwa albo zgonu wydany przez właściwy organ.
Tłumaczenie przysięgłe
Tłumaczenie na język polski wykonane przez tłumacza przysięgłego albo polskiego konsula.
Wniosek do USC
Wniosek o transkrypcję zagranicznego dokumentu stanu cywilnego.
Dokument tożsamości
Paszport, dowód osobisty albo inny dokument potwierdzający tożsamość wnioskodawcy.
Opłata USC
Opłata skarbowa za wydanie odpisu po transkrypcji.
Dodatkowe dokumenty
Potrzebne w razie błędów, braku danych rodziców, nazwiska po zawarciu małżeństwa albo wątpliwości co do autentyczności dokumentu.
W czym może pomóc SKILLDOCS?
SKILLDOCS zapewnia kompleksowe wsparcie przy transkrypcji zagranicznych aktów urodzenia i małżeństwa w Polsce.
Zakres usługi obejmuje:
konsultację i weryfikację dokumentów;
organizację tłumaczenia wykonanego przez tłumacza przysięgłego;
przygotowanie i złożenie wniosku wraz z załącznikami w USC;
odbiór polskiego odpisu i przekazanie go klientowi.
Dlaczego warto powierzyć nam tę procedurę?
znamy wymagania dotyczące dokumentów wydanych w Ukrainie, Białorusi, Gruzji i innych państwach;
pracujemy przejrzyście i jasno wyjaśniamy przebieg procedury;
sprawdzamy dokumenty przed złożeniem i wcześniej wykrywamy możliwe problemy.
Wyślij zgłoszenie, a sprawdzimy zagraniczny akt i wskażemy kolejne kroki.
Jak rozpocząć współpracę?
Skontaktuj się z nami w dogodny sposób i prześlij czytelne zdjęcie zagranicznego aktu do wstępnej weryfikacji.
-
01
Prześlij zdjęcie dokumentu
Prześlij czytelne zdjęcie aktu urodzenia, małżeństwa albo zgonu. Sprawdzimy pieczęcie, podpisy, język i stan dokumentu.
-
02
Sprawdzamy możliwość złożenia dokumentu bez apostille
Jeżeli USC przyjmuje akt bez dodatkowego potwierdzenia autentyczności, przygotowujemy wniosek bez apostille.
-
03
Organizujemy tłumaczenie przysięgłe
Organizujemy tłumaczenie na język polski wykonane przez tłumacza przysięgłego.
-
04
Składamy komplet dokumentów w USC
Przygotowujemy wniosek, opłatę i załączniki oraz składamy dokumenty w polskim Urzędzie Stanu Cywilnego.
-
05
Otrzymujesz polski odpis
Otrzymujesz polski dokument, który można wykorzystać w dalszych postępowaniach w Polsce.
Najczęściej zadawane pytania
Kontakt i adresy biur
Skontaktuj się z nami w dogodny dla siebie sposób lub odwiedź jedno z naszych biur. Zawsze jesteśmy gotowi odpowiedzieć na Twoje pytania.
Jeśli masz pytania lub sugestie, skontaktuj się z nami za pomocą formularza na stronie internetowej, komunikatorów lub poczty elektronicznej. Odpowiemy tak szybko, jak to możliwe.
+48 570 804 478
contact@skilldocs.pl
Wincentego Rzymowskiego 30, Lokal 323 02-697 Warszawa
Wysyłając formularz, akceptujesz politykę prywatności i wyrażasz zgodę na kontakt.
+48 537 097 502
contact@skilldocs.pl
Marszałka Józefa Piłsudskiego 74, 50-020 Wrocław
Wysyłając formularz, akceptujesz politykę prywatności i wyrażasz zgodę na kontakt.
Jeśli masz pytania lub sugestie, skontaktuj się z nami za pomocą formularza na stronie internetowej, komunikatorów lub poczty elektronicznej. Odpowiemy tak szybko, jak to możliwe.
+48 536 535 645
contact@skilldocs.pl
Ul. Szkolna 1/308, 61-832 Poznań
Wysyłając formularz, akceptujesz politykę prywatności i wyrażasz zgodę na kontakt.
