Legalizacja pracowników zagranicznych dla firm w Polsce
Pomagamy pracodawcom legalnie zatrudniać i obsługiwać pracowników zagranicznych w Polsce: karty pobytu, zezwolenia na pracę, weryfikacja dokumentów, MOS 2.0 oraz kontrola terminów.
Zarządzanie sprawami w systemie CRM
Maria Kovalenko
Karta pobytu: sprawa w toku Status: oczekujemy na wezwanie do urzędu
Andrei Shevchenko
Wymaga przedłużenia umowy. Wkrótce wygasa
Olena Bobrova
W trakcie legalizacji MOS 2.0: etap 2/4
Gotowość do audytu: 94%
Wszystkie dokumenty zatwierdzone. MOS 2.0 zsynchronizowany.
Aktywne sprawy obecnie
673
Średni czas złożenia wniosku o pobyt
2 dni
Dla kogo pracujemy teraz
Współpracujemy z firmami, które zatrudniają cudzoziemców w Polsce lub współpracują z nimi w modelu B2B/JDG.
Zespoły IT i biurowe
Budownictwo i remonty
Logistyka i transport
Produkcja i magazyny
Gastronomia i hotele
Małe i średnie firmy
Księgowość i rekruterzy
Jakie problemy rozwiązujemy dla pracodawcy
Gdy w firmie pracują cudzoziemcy, ważne jest, aby wiedzieć: kto ma prawo do pracy, komu kończą się dokumenty i jakie działania należy podjąć z wyprzedzeniem.
Kończy się karta, wiza lub ruch bezwizowy
Sprawdzamy terminy dokumentów i z wyprzedzeniem informujemy, co należy przedłużyć.
Nie wiadomo, czy można zatrudnić pracownika
Weryfikujemy podstawę pobytu, obywatelstwo, dokumenty oraz możliwość legalnego zatrudnienia.
Błędy w zezwoleniu na pracę
Sprawdzamy, czy dokument odpowiada stanowisku, pracodawcy, warunkom pracy i danym pracownika.
Pracownik chce złożyć wniosek o kartę pobytu
Przygotowujemy proces: dokumenty, wniosek, MOS 2.0, kontakt z pracodawcą i dalszą obsługę sprawy.
Brak kontroli terminów
Prowadzimy pracowników w naszym CRM i przypominamy o przedłużeniach oraz nowych dokumentach.
B2B/JDG z cudzoziemcem
Sprawdzamy, czy współpraca z cudzoziemcem jako przedsiębiorcą jest bezpieczna i jakie dokumenty są wymagane.
Nasze usługi dla pracodawców
Przejmujemy na siebie kwestie dokumentów związanych z legalizacją pracowników zagranicznych i pomagamy firmie nie tracić kontroli nad terminami.
Wsparcie w legalizacji
Przygotowanie dokumentów, składanie wniosków przez MOS 2.0, wsparcie pracownika i pracodawcy na każdym etapie sprawy.
Legalizacja pracy cudzoziemca
Zezwolenia na pracę, oświadczenia, weryfikacja warunków zatrudnienia oraz dokumentów pracownika.
Weryfikacja pracownika przed zatrudnieniem
Sprawdzamy, czy kandydat może legalnie pracować w Polsce i jakie dokumenty będą potrzebne pracodawcy.
Audyt aktualnych pracowników
Weryfikujemy dokumenty cudzoziemców, terminy ważności kart, wiz, zezwoleń oraz podstawy zatrudnienia.
Obsługa grupy pracowników
Obsługujemy jednocześnie kilku pracowników firmy i kontrolujemy etapy każdej sprawy.
B2B/JDG z cudzoziemcami
Sprawdzamy dokumenty cudzoziemca pracującego lub planującego pracę jako przedsiębiorca.
Rodziny pracowników
Pomagamy w uzyskaniu kart pobytu dla członków rodzin pracowników: małżonek, dzieci, łączenie rodzin.
Księgowość i kadry
W razie potrzeby zapewniamy wsparcie księgowe i kadrowe z naszego działu.
Jak kontrolujemy sprawy pracowników
Każda sprawa i każdy dokument są rejestrowane w naszym systemie CRM.
Kontrola terminów
Monitorujemy daty ważności kluczowych dokumentów.
Status każdej sprawy
Nasz system jest zintegrowany z systemem INPOL. Klient automatycznie otrzymuje powiadomienia o zmianie statusu sprawy.
Dokumenty pracodawcy
Informujemy, jakie dokumenty są wymagane od firmy dla konkretnego pracownika i podstawy zatrudnienia.
Przypomnienia
Z wyprzedzeniem informujemy o konieczności przedłużenia dokumentów lub przygotowania załączników.
Wewnętrzne zarządzanie w CRM
Każda sprawa jest prowadzona w systemie SKILLDOCS, dzięki czemu menedżer widzi historię, terminy i zadania.
Wymagające uwagi
8
Kontrola spraw w SKILLDOCS
Dokumenty MOS 2.0
Wszystkie aktualne
127
Wymaga przedłużenia dokumentów
Termin ważności dokumentu wygaśnie w ciągu 45 dni
8
Oczekujące decyzji
Sprawy złożone i będące w toku
70%
Wyznaczona data odbioru karty pobytu
Ustalono dzień i godzinę wizyty w urzędzie w celu odbioru zezwolenia na pobyt
12
Praca w systemie MOS 2.0
Przygotowujemy wnioski, wspieramy dokumenty pracodawcy i prowadzimy pracownika przez kolejne etapy sprawy
Współpraca z cudzoziemcami B2B/JDG
Jeśli firma współpracuje z cudzoziemcem jako przedsiębiorcą, ważne jest sprawdzenie nie tylko umowy, ale również prawa do pobytu w Polsce oraz możliwości wykonywania pracy w takiej formie.
Weryfikacja JDG
Sprawdzamy rejestrację działalności gospodarczej oraz podstawowe dane kontrahenta.
Podstawa pobytu
Weryfikujemy, na jakiej podstawie cudzoziemiec przebywa w Polsce oraz jakie mogą obowiązywać ograniczenia dotyczące pracy.
Umowa B2B
Analizujemy, czy współpraca nie przypomina klasycznego stosunku pracy ukrytego pod B2B.
Dokumenty dla księgowości
Wskazujemy, jakie dane i dokumenty warto zebrać przed rozpoczęciem współpracy.
Proces weryfikacji B2B
Dane kontrahenta
JDG, NIP, CEIDG/KRS, adres, dane do umowy.
Dokumenty cudzoziemca
Karta pobytu, wiza, PESEL UKR lub inna podstawa pobytu.
Model współpracy
Zakres obowiązków, miejsce pracy, sposób zarządzania oraz rozliczenia (faktury).
Wnioski
Co można poprawić przed rozpoczęciem współpracy oraz jakie dokumenty warto zachować.
W SKILLDOCS
143
Cudzoziemcy i kontrahenci B2B, którymi aktualnie się zajmujemy.
Modele współpracy
Możesz zamówić jednorazową usługę, sprawdzić obecnych pracowników lub przekazać nam stałą obsługę legalizacji.
Jednorazowe zlecenie
Dla jednego pracownika lub konkretnej sytuacji:
- uzyskanie karty pobytu
- legalizacja pracy
- weryfikacja dokumentów
Weryfikacja pracowników
Dla firm, w których już pracują cudzoziemcy:
- kontrola kart, wiz i zezwoleń
- lista ryzyk i brakujących dokumentów
- rekomendacje zmian
Obsługa grupowa
Dla firm, które muszą prowadzić kilku pracowników jednocześnie:
- jeden menedżer dla grupy
- kontrola terminów
- prowadzenie spraw etapami
Stała obsługa
Dla pracodawców regularnie zatrudniających cudzoziemców:
- weryfikacja nowych pracowników
- przedłużenia dokumentów
- wsparcie MOS 2.0 i kart pobytu
Partnerstwo
Dla biur rachunkowych, HR i agencji rekrutacyjnych:
- przekazanie klienta do SKILLDOCS
- przejrzyste warunki współpracy
- obsługa klienta przez nasz zespół
Jak zaczyna się współpraca
Jasny proces od pierwszego kontaktu do prowadzenia spraw pracowników:
Kontakt
Zostawiasz zgłoszenie lub kontaktujesz się bezpośrednio.
Analiza
Ustalamy, jakie działania są potrzebne.
Oferta
Przygotowujemy propozycję współpracy.
Zbieranie dokumentów
Kompletujemy wymagane dane i dokumenty.
MOS 2.0
Składamy wnioski w systemie.
Monitoring
Śledzimy status spraw.
Finalizacja
Otrzymanie decyzji i dokumentów.
Dlaczego pracodawcy współpracują z SKILLDOCS
Rozwiązujemy kwestie migracyjne w taki sposób, aby pracodawca zawsze wiedział, co dzieje się z dokumentami pracowników.
Doświadczenie w legalizacji cudzoziemców
Pracujemy z kartami pobytu, zezwoleniami na pracę, Blue Card, sprawami rodzinnymi, biznesowymi i innymi podstawami legalizacji.
Zespół mówi językami klientów
Komunikujemy się w języku rosyjskim, ukraińskim, polskim i angielskim — zarówno z pracownikami, jak i pracodawcami.
Biuro w Warszawie
Możliwość osobistego kontaktu, przekazania dokumentów i omówienia sprawy z менеджerem.
Współpraca z osobami fizycznymi i firmami
Rozumiemy obie strony procesu: pracownika oraz pracodawcę.
Możliwość wsparcia księgowości
Jeśli sprawa dotyczy umów, dokumentów kadrowych lub rozliczeń, możemy włączyć wsparcie działu księgowego.
Prowadzenie spraw po złożeniu wniosku
Nie kończymy na przygotowaniu dokumentów — prowadzimy sprawy również na kolejnych etapach.
Skontaktuj się z nami
Wypełnij formularz, a nasz konsultant skontaktuje się z Tobą w ciągu 24 godzin.
Wysyłając formularz, akceptujesz politykę prywatności i wyrażasz zgodę na kontakt
Najczęściej zadawane pytania
Nie. Współpracujemy zarówno z małymi firmami, jak i z przedsiębiorstwami, które zatrudniają kilkudziesięciu lub więcej cudzoziemców. Można zgłosić jednego pracownika, grupę pracowników lub stałą obsługę.
Sprawdzamy podstawę pobytu w Polsce, ważność dokumentów, obywatelstwo, możliwość legalnego zatrudnienia, posiadanie karty pobytu, wizy, PESEL UKR lub innych dokumentów. Po weryfikacji informujemy, czy można zatrudnić osobę oraz jakie dokumenty są wymagane od pracodawcy.
Tak. Możemy przygotować dokumenty, wniosek, pomóc w systemie MOS 2.0, dokumentach pracodawcy oraz prowadzić pracownika przez kolejne etapy sprawy.
Tak. W sprawach prowadzonych w systemie MOS 2.0 pomagamy przygotować wniosek, dokumenty oraz przejść proces składania. Pracodawca otrzymuje od nas jasne instrukcje dotyczące wymaganych dokumentów.
Tak. Sprawdzamy dokumenty cudzoziemców, terminy ważności kart, wiz, zezwoleń na pracę oraz wskazujemy ryzyka i dokumenty wymagające przedłużenia.
Tak. Weryfikujemy cudzoziemca współpracującego z firmą jako przedsiębiorcę, jego dokumenty, podstawę pobytu oraz podstawową strukturę umowy B2B.
Tak, obsługujemy klientów w różnych miastach Polski. Główne biuro znajduje się w Warszawie (oraz biura we Wrocławiu i Poznaniu), ale część procesów może być realizowana zdalnie.
Analizujemy powód odmowy i przedstawiamy możliwe dalsze kroki: korektę sytuacji, ponowne złożenie wniosku lub odwołanie, jeśli istnieją ku temu podstawy.
