С 27 апреля 2026 года внески на pobyt czasowy, pobyt stały и pobyt rezydenta długoterminowego UE подаются через MOS только в электронной форме. Отдельно Urząd do Spraw Cudzoziemców указывает, что с 1 января 2026 года e-Doręczenia стали основным способом электронного вручения официальных писем. Для дел, поданных через MOS в Мазовецком воеводстве, это уже не теория, а практическое правило работы по делу.

Для заявителя это означает простую вещь: после запуска MOS дело уже нельзя вести по старой схеме, когда внесек подали одним способом, а потом недостающие бумаги донесли как получится. По опубликованным правилам Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego для дел, поданных этой электронной дорогой, переписка и досылка документов идут в электронной форме, а skrzynka e-Doręczeń нужна в том числе для получения вызовов, информации о личной явке на отпечатки пальцев и уведомлений о готовности карты.

Главное изменение после MOS 2.0

Сам портал MOS не является каналом дальнейшей переписки с ужондом. В FAQ UDSC прямо сказано, что через MOS нельзя коммуницировать с urzędem wojewódzkim, а если после подачи нужно сообщить о смене адреса, работодателя или других данных, это делается вне MOS — отдельным письмом, в бумажной форме или в электронной форме на адрес e-Doręczeń воеводы. Для Мазовецкого ужонда при делах, поданных через MOS, опубликовано более жёсткое правило: документы к такому делу нужно отправлять только электронно.

Бумажные дополнения к электронному делу больше не принимают

Mazowiecki Urząd Wojewódzki прямо пишет: после запуска нового MOS по внескам, поданным через эту систему, документы нужно высылать исключительно электронно и не отправлять бумажные документы традиционной почтой. На stanowiskach obsługi klienta в ужонде в таком режиме будут только брать отпечатки пальцев и проверять паспорт. Бумажные недостающие документы к делу там принимать не будут.

Какие документы ужонд признаёт доказательствами по делу

Для электронного дела недостаточно просто прикрепить любой файл. Mazowiecki UW указывает, что документы, являющиеся доказательствами по делу, должны быть оригиналами электронных документов, подписанными одной из допустимых электронных подписей: podpisem kwalifikowanym, profilem zaufanym или podpisem osobistym. Если документ требует подписи самого заявителя, он тоже должен быть подписан его собственной электронной подписью.

Что делать с бумажными оригиналами

Если документ существует только на бумаге и именно он нужен как доказательство по делу, простой скан не решает вопрос. Mazowiecki UW требует, чтобы такой бумажный оригинал был заранее электронно подтверждён на соответствие оригиналу нотариусом, adwokatem или radcą prawnym. Для нотариуса подтверждается и отдельная финансовая часть: по rozporządzeniu о maksymalnych stawkach taksy notarialnej максимальная ставка за poświadczenie zgodności odpisu z okazanym dokumentem составляет 6 zł за каждую начатую страницу.

Что можно приложить обычным сканом, а что нельзя смешивать

На этапе самой подачи внеска через MOS действует важный нюанс. UDSC пишет, что внесек и приложения, которые требуют подписи, например от работодателя или учебного заведения, должны быть подписаны электронно и отправлены через MOS. Но другие документы, прилагаемые к самому внеску, могут быть подписаны от руки, отсканированы и добавлены в систему. Это не отменяет отдельного правила Mazowieckiego UW для доказательств, которые досылаются уже в рамках электронного дела через e-Doręczenia: там требования к форме строже.

Правило 1 pismo = 1 sprawa

Для Мазовецкого ужонда введено отдельное правило: 1 pismo elektroniczne = 1 sprawa. Это означает, что в одном электронном письме через e-Doręczenia нужно отправлять документы только к одному делу. В заголовке письма обязательно должны быть номер дела и имя и фамилия иностранца, а в самом тексте нужно указать дату рождения, гражданство и актуальный адрес проживания.

Отправлять документы лучше только после того, как ужонд присвоит делу номер. Mazowiecki UW отдельно предупреждает, что документы к поданному внеску нужно досылать после надения номера дела, который приходит по SMS или e-mail.

Как открыть адрес и ящик e-Doręczeń

Практическая цепочка выглядит так: сначала нужен PESEL, затем Profil Zaufany, после этого подаётся электронный внесек на создание адреса и skrzynki do e-Doręczeń, затем внесек подписывается электронно, на e-mail приходит подтверждение, после чего нужно зайти на сервис, открыть раздел „Twoje skrzynki” и активировать skrzynkę. Именно такую последовательность публикуют gov.pl и Mazowiecki UW.

Если у иностранца ещё нет номера PESEL, официальный порядок тоже опубликован на gov.pl: номер присваивается автоматически при meldunku на срок свыше 30 дней, а если meldunku нет, но номер нужен для официальной процедуры, подать внесек можно в любом urzędzie gminy. Сама услуга бесплатна.

Сами urzędowe e-Doręczenia для клиента также бесплатны. Mazowiecki UW прямо указывает, что через них можно отправлять документы по делу и получать корреспонденцию из ужонда из любого места, без почты и без ожидания listonosza.

Что это меняет для подготовки дела на pobyt

После MOS уже недостаточно просто собрать пакет документов. Теперь нужно заранее разделить весь комплект на две части: что у вас уже существует как нормальный электронный документ с правильной подписью, и что у вас есть только в бумаге. Если второй блок потом понадобится как доказательство по делу, его нужно заранее переводить в правильную электронную форму, иначе вы потеряете время уже после подачи внеска, когда пойдут wezwania и сроки на dosłanie dokumentów. Это следует из опубликованных правил Mazowieckiego UW и из FAQ UDSC о том, что после подачи MOS ужонд отдельно вызывает на личные действия и может требовать дополнительные документы вне самого портала.

Помощь по делу ВНЖ в Польше

Если дело идёт в Варшаве или по Мазовецкому воеводству, ошибиться можно не только в самом внеске, но и в форме дальнейшей переписки. Проблема обычно не в отсутствии одного документа, а в том, что он подготовлен не в той форме, в которой ужонд реально примет его в электронное дело.

SKILLDOCS помогает вести дела по легализации пребывания в Польше после MOS 2.0: проверяем стратегию подачи, готовим пакет под электронное дело и заранее смотрим, какие документы можно отправлять сразу, а какие нужно сначала правильно заверить и подписать.

E-Doręczenia и MOS 2.0 в Варшаве: как теперь вести переписку с ужондом по делу о ВНЖ