Karta pobytu w związku z pracą w Warszawie

Jeżeli karta pobytu została wydana na podstawie pracy, najczęściej jest powiązana z konkretnym pracodawcą i warunkami wskazanymi w decyzji: stanowiskiem, wynagrodzeniem, czasem pracy, rodzajem umowy, a czasem także z konkretnym pracodawcą użytkownikiem. Dlatego przy zmianie firmy nie można po prostu rozpocząć nowej pracy i zakładać, że poprzednia karta automatycznie wszystko obejmuje.

Najpierw trzeba ustalić, jaką kartę posiadasz. Jeżeli jest to karta pobytu na podstawie pracy / jednolite zezwolenie na pobyt czasowy i pracę, przy zmianie pracodawcy zwykle trzeba złożyć wniosek o zmianę zezwolenia. Jeżeli masz pobyt stały, pobyt rezydenta długoterminowego UE, kartę z tytułu małżeństwa z obywatelem Polski albo inną podstawę dającą swobodny dostęp do rynku pracy, zmiana karty pod nowego pracodawcę może nie być potrzebna.

Po zakończeniu pracy u pracodawcy wskazanego w decyzji cudzoziemiec powinien pisemnie zawiadomić wojewodę, który wydał zezwolenie. Termin wynosi 15 dni roboczych. Jeżeli w tym terminie składany jest wniosek o zmianę zezwolenia na pobyt czasowy i pracę, obowiązek zawiadomienia jest realizowany przez ten wniosek.

Wniosek o zmianę zezwolenia składa się do wojewody właściwego ze względu na aktualne miejsce pobytu cudzoziemca. Osobista obecność zwykle nie jest wymagana: dokumenty można wysłać pocztą albo złożyć przez biuro podawcze lub delegaturę. Przy tej procedurze nie pobiera się odcisków palców. Opłata skarbowa za zmianę zezwolenia wynosi 220 zł.

Do wniosku potrzebny jest nowy Załącznik nr 1 od nowego pracodawcy. Wskazuje się w nim nowe warunki pracy: firmę, stanowisko, wynagrodzenie, czas pracy, rodzaj umowy i miejsce wykonywania pracy. Zwykle potrzebne są także: kopia decyzji, paszport, potwierdzenie opłaty, dokumenty dotyczące ubezpieczenia, umowa z nowym pracodawcą i inne dokumenty zależnie od sprawy.

Ważne: samo złożenie wniosku o zmianę zezwolenia nie zawsze oznacza, że można od razu pracować u nowego pracodawcy. Do legalnej pracy potrzebny jest nie tylko legalny pobyt, ale także podstawa do pracy u konkretnej firmy. Przed rozpoczęciem pracy trzeba sprawdzić, czy wystarczy zmiana zezwolenia, powiadomienie dla obywateli Ukrainy, oświadczenie, zezwolenie na pracę albo zwolnienie z obowiązku posiadania zezwolenia.

Jeżeli karta pobytu nie została jeszcze wydana, a sprawa jest dopiero rozpatrywana, sytuacja wygląda inaczej. Nie składa się wtedy wniosku o zmianę wydanego zezwolenia, bo decyzji jeszcze nie ma. Do urzędu należy dosłać informację o zmianie pracodawcy i nowy Załącznik nr 1, aby sprawa była rozpatrywana na podstawie aktualnych dokumentów.

Od 1 czerwca 2025 roku test rynku pracy / opinia starosty nie jest już wymaganym dokumentem w nowych procedurach zatrudniania cudzoziemców.

Osobne zasady dotyczą Blue Card. Po zmianach od 1 czerwca 2025 roku w nowych decyzjach dotyczących Niebieskiej Karty UE wskazuje się okres ważności i poziom wynagrodzenia, a nie za każdym razem konkretnego pracodawcę i stanowisko. Obowiązek zawiadomienia wojewody o utracie pracy albo zmianie pracodawcy nadal jednak pozostaje.