Легалізація іноземних працівників для компаній у Польщі
Допомагаємо роботодавцям легально наймати та супроводжувати іноземних працівників у Польщі: карти побиту, дозволи на роботу, перевірка документів, MOS 2.0 та контроль термінів.
Ведення справ у CRM-системі
Maria Kovalenko
Карта побиту: справа в процесі Статус: очікуємо виклик до ужонду
Andrei Shevchenko
Потрібно продовжити договір. Термін дії закінчується найближчим часом
Olena Bobrova
У процесі легалізації MOS 2.0: Етап 2/4
Готовність до аудиту: 94%
Усі документи затверджені. MOS 2.0 синхронізовано.
Активних справ зараз
673
Середній час подачі на ВНП
2 дні
Кому ми допомагаємо зараз
Працюємо з компаніями, які наймають іноземців у Польщі або співпрацюють з іноземцями за B2B/JDG.
IT та офісні команди
Будівництво та ремонт
Логістика та транспорт
Виробництво та склади
Гастрономія та готелі
Малі та середні компанії
Бухгалтерії та рекрутери
Які проблеми ми вирішуємо для роботодавця
Коли в компанії працюють іноземці, важливо розуміти: хто має право працювати, у кого закінчуються документи та які дії потрібно зробити заздалегідь.
Закінчується карта, віза або безвіз
Перевіряємо терміни дії документів і завчасно підказуємо, що потрібно продовжити.
Незрозуміло, чи можна прийняти людину на роботу
Перевіряємо підставу перебування, громадянство, документи та можливий спосіб легального працевлаштування.
Помилки в дозволі на роботу
Перевіряємо, чи відповідає документ посаді, роботодавцю, умовам праці та даним працівника.
Працівник хоче податися на карту побиту
Готуємо процес: документи, заяву, MOS 2.0, зв’язок із роботодавцем і подальший супровід справи.
Немає контролю за термінами
Ведемо працівників у нашій CRM та нагадуємо, коли потрібно продовжити документи або підготувати нові.
B2B/JDG з іноземцем
Перевіряємо, чи можна безпечно співпрацювати з іноземцем як із підприємцем і які документи потрібні.
Наші послуги для роботодавців
Беремо на себе документи з легалізації іноземних працівників і допомагаємо компанії не втрачати контроль над термінами.
Супровід легалізації
Підготовка документів, подання заяви через MOS 2.0, допомога працівнику та роботодавцю на етапах справи.
Легалізація праці іноземця
Дозволи на роботу, oświadczenia, перевірка умов працевлаштування та документів працівника.
Перевірка працівника перед наймом
Перевіряємо, чи може кандидат легально працювати в Польщі та які документи знадобляться роботодавцю.
Аудит чинних працівників
Перевіряємо документи іноземців, терміни дії карт, віз, дозволів та підстави для роботи.
Супровід групи працівників
Супроводжуємо одночасно кількох іноземних працівників компанії та контролюємо етапи кожної справи.
B2B/JDG з іноземцями
Перевіряємо документи іноземця, який працює або планує працювати як підприємець.
Сім’ї працівників
Допомагаємо з картами побиту для членів сім’ї працівника: чоловік/дружина, діти, возз’єднання сім’ї.
Бухгалтерія та кадри
За потреби підключаємо бухгалтерську та кадрову підтримку від нашого бухгалтерського відділу.
Як ми контролюємо справи працівників
Кожна справа та кожен документ фіксуються в нашій CRM-системі.
Контроль термінів
Відстежуємо дати закінчення важливих документів.
Статус кожної справи
Наша система інтегрована із системою INPOL. Клієнт автоматично отримує повідомлення про зміну статусу справи.
Документи роботодавця
Підказуємо, які документи потрібні від компанії для конкретного працівника та підстави.
Нагадування
Завчасно повідомляємо, якщо потрібно продовжити документ, підготувати załącznik або виконати дію у справі.
Внутрішнє ведення в CRM
Кожна справа фіксується всередині SKILLDOCS, щоб менеджер бачив історію, терміни та завдання.
Потребують уваги
8
Контроль справ у SKILLDOCS
Документи MOS 2.0
Усі актуальні
127
Потрібне продовження документів
Термін дії документа закінчиться через 45 днів.
8
Очікують рішення
справи подані та перебувають у процесі
70%
Призначена дата отримання карти побиту
Призначено день і час візиту до ужонду для отримання ВНП.
12
Робота через MOS 2.0
Готуємо заяви, допомагаємо з документами роботодавця та супроводжуємо працівника на етапах справи.
Співпраця з іноземцями по B2B/JDG
Якщо компанія працює з іноземцем як із підприємцем, важливо перевірити не лише договір, але й право іноземця перебувати в Польщі та виконувати роботу в такій моделі.
Перевірка JDG
Перевіряємо реєстрацію підприємницької діяльності та базові дані контрагента.
Підстава перебування
Перевіряємо, на якій підставі іноземець перебуває в Польщі та які обмеження можуть бути щодо роботи.
Договір B2B
Перевіряємо, чи не виглядає співпраця як звичайне працевлаштування під виглядом B2B.
Документи для бухгалтерії
Підказуємо, які дані та документи варто зібрати перед початком співпраці.
Процес верифікації B2B
Дані контрагента
JDG, NIP, CEIDG/KRS, адреса, дані для договору.
Документи іноземця
Карта, віза, PESEL UKR або інша підстава перебування.
Модель співпраці
Що людина робить, де працює, хто керує процесом, як виставляються фактури.
Висновок
Що можна виправити до початку співпраці та які документи краще зберегти.
У роботі в SKILLDOCS
143
Працівники та B2B-контрагенти, яких ми супроводжуємо для компаній.
Моделі співпраці
Можна замовити разову послугу, перевірити чинних працівників або передати нам регулярний супровід легалізації.
Разове замовлення
Для одного працівника або конкретної ситуації.
- отримання карти побиту
- легалізація роботи
- перевірка документів
Перевірка працівників
Для компанії, де вже працюють іноземці.
- перевірка карт, віз та дозволів
- список ризиків і відсутніх документів
- рекомендації, що виправити
Груповий супровід
Для компанії, де потрібно вести кілька працівників одночасно.
- один менеджер для групи
- контроль термінів
- ведення кожної справи по етапах
Постійний супровід
Для роботодавців, які регулярно наймають іноземців.
- перевірка нових працівників
- продовження документів
- підтримка по MOS 2.0 та картах побиту
Партнерство
Для бухгалтерій, кадрових агентств і рекрутерів.
- передача клієнта в SKILLDOCS
- зрозумілі умови партнерства
- супровід клієнта нашою командою
Як починається співпраця
Зрозумілий процес від першого звернення до ведення справ працівників.
Контакт
Ви залишаєте заявку або пишете нам напряму.
Аналіз
Уточнюємо, які завдання потрібно вирішити.
Пропозиція
Підготовка комерційної пропозиції
Збір
Комплектація документації
MOS 2.0
Подача заяви в системі
Моніторинг
Відстеження статусу справи
Фіналізація
Отримання рішення та документів
Чому роботодавці працюють із SKILLDOCS
Ми закриваємо міграційні питання так, щоб роботодавець розумів, що відбувається з документами працівників.
Досвід у легалізації іноземців
Працюємо з картами побиту, дозволами на роботу, Blue Card, сім’єю, бізнесом та іншими підставами.
Команда говорить мовами клієнтів
Російська, українська, польська та англійська для комунікації з працівниками та роботодавцем.
Офіс у Варшаві
Можна звернутися особисто, передати документи та обговорити ситуацію з менеджером.
Працюємо з фізичними та юридичними особами
Розуміємо обидві сторони процесу: працівника та роботодавця.
Можемо підключити бухгалтерію
Якщо питання стосується договору, кадрових документів або бухгалтерського супроводу.
Супроводжуємо справу після подачі
Не обмежуємося підготовкою документів, а ведемо процес далі.
Зв’яжіться з нами
Заповніть форму, і наш консультант зв’яжеться з вами протягом 24 годин
Надсилаючи форму, ви приймаєте політику конфіденційності та даєте згоду на контакт
Часто задаваемі питання
Термін залежить від процедури та міста, де ведеться справа. Дозвіл на роботу, карта побиту, продовження документів і перевірка працівника займають різний час. Після первинного аналізу ми пояснюємо, які етапи будуть у конкретному випадку та що можна підготувати заздалегідь.
Ні. Ми працюємо як з невеликими фірмами, так і з компаніями, де іноземців кілька десятків або більше. Можна звернутися по одного працівника, по групу працівників або на постійний супровід.
Ми перевіряємо підставу перебування в Польщі, термін дії документів, громадянство, можливий спосіб легального працевлаштування, наявність карти, візи, PESEL UKR або інших документів. Після перевірки пояснюємо, чи можна приймати людину на роботу і які документи потрібні роботодавцю.
Так. Ми можемо підготувати документи, заяву, допомогти з MOS 2.0, документами роботодавця та супроводжувати працівника на етапах справи.
Так. У справах, де використовується MOS 2.0, ми допомагаємо підготувати заяву, документи та пройти процес подачі. Роботодавець отримує від нас зрозумілі інструкції щодо необхідних документів з його боку.
Так. Ми перевіряємо документи іноземних працівників, терміни дії карт, віз, дозволів на роботу, а також визначаємо ризики та що потрібно продовжити.
Так. Ми перевіряємо іноземця, який співпрацює з компанією як підприємець, його документи, підставу перебування та базову логіку договору B2B.
Так, ми супроводжуємо клієнтів у різних містах Польщі. Основний офіс у Варшаві (також є офіси у Вроцлаві та Познані), але частину процесів можна вести дистанційно.
Ми аналізуємо причину відмови та пояснюємо можливі подальші кроки: виправлення ситуації, повторна подача або оскарження, якщо для цього є підстави.
