С 27 апреля 2026 года подача заявлений на основные виды легализации пребывания в Польше перешла в электронный формат через портал MOS. Теперь заявления на pobyt czasowy, pobyt stały и pobyt rezydenta długoterminowego UE подаются через систему MOS. Отдельно с 4 мая 2026 года через MOS должна стартовать подача на карту CUKR для граждан Украины со статусом UKR. Это подтверждает Urząd do Spraw Cudzoziemców в официальных сообщениях о запуске системы.

Это не значит, что вся процедура стала простой и полностью автоматической. MOS помогает заполнить и отправить заявление, но не выбирает за человека правильное основание, не проверяет за него документы и не заменяет дальнейшее ведение дела в ужонде.

Что такое MOS 2.0 и для чего он нужен

MOS — это Moduł Obsługi Spraw, то есть государственный портал для работы с заявлениями иностранцев. В новой версии системы можно создать аккаунт, заполнить заявление онлайн, прикрепить документы, подписать заявление электронно и отправить его в соответствующий urząd wojewódzki.

Через MOS сейчас подаются основные заявления на карту побыта: временное пребывание, постоянное пребывание и статус долгосрочного резидента ЕС. Для украинцев со статусом UKR отдельно предусмотрена подача на карту побыту CUKR с 4 мая 2026 года. По информации UdSC, CUKR — это карта с аннотацией „Poprzednio posiadacz ochrony czasowej”, выдаваемая на специальных условиях лицам, которые переходят с временной защиты на временный побыт.

Но важно понимать: MOS — это не полноценный “кабинет дела” в привычном смысле. Он нужен прежде всего для электронной подачи заявления. Дальнейшая коммуникация, запросы, изменения по делу и решение воеводы могут идти вне самого MOS.

Какие заявления теперь подаются через MOS

Через MOS подаются заявления на:

pobyt czasowy — временный вид на жительство, например по работе, бизнесу, учёбе, семье и другим основаниям;

pobyt stały — постоянный вид на жительство, например по Карте Поляка, польскому происхождению, браку с гражданином Польши или другим основаниям;

pobyt rezydenta długoterminowego UE — статус долгосрочного резидента ЕС;

karta CUKR — для граждан Украины с PESEL UKR, если выполнены условия специальной процедуры CUKR.

Старый способ “распечатать бумажный wniosek и отправить его в ужонд” больше не работает для этих процедур, если заявление должно идти через MOS. UdSC прямо указывает, что бумажные заявления на pobyt czasowy, pobyt stały и rezydenta długoterminowego UE, которые не поступили в ужонд до запуска новой системы, не будут рассматриваться; дата отправки почтой не спасает ситуацию.

Есть исключения по отдельным видам временного пребывания, например в некоторых делах ICT и семейных процедурах, когда иностранец находится за пределами Польши. Поэтому перед подачей важно проверить не только тип карты, но и конкретное основание.

Что нужно подготовить до подачи через MOS

Перед подачей нужно подготовить не только документы, но и технический доступ. Без этого заявление не получится отправить.

Нужны:
konto w MOS — аккаунт в новой системе;
login.gov.pl — вход через государственную систему идентификации;
Profil Zaufany, квалифицированная электронная подпись или другой допустимый способ электронной подписи;
актуальный email и телефон;
электронное фото;
скан или фото всех страниц действующего паспорта;
подтверждения оплат;
документы по основанию подачи.

UdSC отдельно предупреждает, что нельзя передавать другим лицам данные для входа через login.gov.pl. Даже если заявление помогает готовить pełnomocnik или консультант, сам заявитель должен входить и подписывать заявление своим электронным способом идентификации.

Для клиентов SKILLDOCS это означает простой рабочий принцип: мы можем подготовить заявление, проверить документы, объяснить каждый шаг и сопровождать подачу, но финальную электронную подпись клиент делает сам.

Как выглядит подача заявления в MOS шаг за шагом

Сам процесс выглядит так:
клиент входит в MOS через login.gov.pl;
выбирает нужный тип заявления;
заполняет электронный формуляр;
добавляет фото и документы;
если требуется внешний załącznik, например от работодателя или учебного заведения, система отправляет ссылку на указанный email;
после готовности всех обязательных элементов клиент подписывает заявление электронно;
после отправки нужно сохранить UPO — urzędowe poświadczenie odbioru.

UPO — это ключевой документ. Если его нет, нельзя спокойно считать, что заявление было успешно отправлено. UdSC указывает, что после правильного подписания и отправки заявления пользователь может сохранить заявление в PDF/XML и получить UPO.

Поэтому после подачи нужно сразу скачать и сохранить: UPO, PDF заявления, подтверждения оплат и копии приложенных документов.

Какие документы нужны для подачи через MOS

Базовый комплект зависит от основания, но почти всегда нужны:

электронное фото;

скан или фото всех страниц паспорта;

подтверждение оплаты гербового сбора;

подтверждение оплаты за выдачу карты побыта;

документы по основанию подачи;

документы о страховке, доходе, жилье или семье — если они важны для конкретного дела.

Фото в MOS должно соответствовать требованиям к фото для документов; для JPG указаны размеры не менее 684 × 883 px при сохранении пропорций 35 × 45 mm и размер файла до 2,5 MB. Все бумажные документы должны быть переведены в цифровую форму: скан или качественное фото, чтобы их можно было загрузить в систему.

Для карты побыту по работе отдельное значение имеет załącznik от работодателя. Для карты побыту на основании бизнеса важно показать реальность деятельности: документы фирмы, контракты, фактуры, доходы, ZUS/US, банковские выписки и другие доказательства.

Важный нюанс при подаче по работе

Если заявление подаётся по работе, Blue Card, стажу, волонтариату или в отдельных случаях по учёбе, MOS может требовать załącznik, который заполняет и подписывает не сам клиент, а работодатель, учебное заведение или другая организация.

В таком случае при заполнении заявления нужно указать email работодателя или соответствующей организации. На этот адрес приходит ссылка. Работодатель должен заполнить свою часть и подписать её электронно. По FAQ UdSC, ссылка на такой załącznik действительна 30 дней, а без обязательного załącznika система может заблокировать отправку заявления.

Поэтому ошибка в email работодателя, неподготовленный работодатель или отсутствие Profil Zaufany у лица, которое должно подписать załącznik, могут остановить всю подачу.

Можно ли сохранить рабочую версию заявления

Да. В MOS можно подготовить рабочую версию заявления и вернуться к ней позже. Это удобно, если не все документы готовы сразу или нужно дождаться подписанного załącznika от работодателя, вуза, организатора стажа или волонтариата. Но помните, что рабочая версия хранится 45 дней, после чего удаляется автоматически.

Но рабочая версия — это ещё не подача. Пока заявление не подписано электронно, не отправлено и не получено UPO, дело не считается безопасно запущенным. Поэтому после заполнения важно не остановиться на статусе “wersja robocza”, а довести процесс до фактической отправки.

Подача через MOS полностью онлайн или нет

Заявление подаётся онлайн, но сама процедура не становится на 100% дистанционной. После проверки заявления воевода вызывает заявителя лично, чтобы сдать отпечатки пальцев, оставить образец подписи, показать оригинал паспорта и, если потребуется, дополнить данные или документы.

То есть MOS отменяет бумажную подачу заявления, но не отменяет личное участие в процедуре. Визит в ужонд всё равно может быть нужен.

Что важно для Варшавы и Мазовецкого воеводства

Для Варшавы есть отдельный практический момент. Mazowiecki Urząd Wojewódzki сообщил, что по делам, поданным электронно через MOS, документы нужно отправлять исключительно электронно. В том же сообщении указано, что на stanowiskach obsługi klienta в ужонде будут только брать отпечатки пальцев и проверять паспорт, а бумажные недостающие документы по делу не будут приниматься.

Из-за этого по Варшаве лучше сразу готовить дело так, будто вся дальнейшая работа с документами будет идти в электронном виде. На визит клиент всё равно берёт оригинал паспорта и важные оригиналы для проверки, но рассчитывать на то, что “донесём пачку бумажных документов на месте”, небезопасно.

Здесь есть нюанс: общие материалы UdSC формулируют процесс шире и допускают, что после вызова может возникнуть необходимость дополнить данные или документы. Но локальная информация Mazowieckiego UW для MOS-дел жёстче: недостающие бумажные документы на месте не принимаются. Поэтому для Варшавы правильный подход — заранее сканировать документы, готовить электронные версии и контролировать e-Doręczenia.

Какие возможности есть в MOS, а каких нет

В MOS можно:
создать аккаунт;
заполнить заявление;
сохранить рабочую версию;
прикрепить документы;
подписать заявление электронно;
отправить заявление;
получить UPO;
скачать некоторые формы и материалы.

Но MOS не делает за заявителя главную работу. Система не выбирает основание, не анализирует шансы на решение, не проверяет полностью комплект документов и не ведёт переписку по делу вместо человека. По FAQ UdSC, изменение работодателя, условий работы, адреса, цели пребывания или подача odwołania после решения не идут через MOS как обычная функция портала; такие действия нужно выполнять вне MOS, например письмом в бумажной форме или электронно на адрес e-Doręczeń воеводы, в зависимости от ситуации.

Поэтому MOS — это инструмент подачи. А сама легализация — это всё ещё юридическая и документальная процедура.

Какие ошибки чаще всего создают проблемы

Самые частые риски после запуска MOS:
неправильно выбран тип заявления;
заявление осталось в рабочей версии и не было отправлено;
не скачано UPO;
фото не соответствует требованиям;
не прикреплены все страницы паспорта;
работодатель не подписал załącznik;
указан неправильный email работодателя;
документы загружены в плохом качестве;
нет подтверждений оплат;
клиент думает, что после подачи “всё уже решено”.

Особенно важно не путать подачу заявления и рассмотрение дела. Отправка через MOS — это только старт процедуры. После этого ужонд может проверять документы, вызывать на отпечатки, просить объяснения, требовать дополнительные доказательства и в итоге принимать решение.

Что делать, если подача по бизнесу

При подаче на карту побыту на основании ведения бизнеса одного факта регистрации фирмы недостаточно. Нужно показать, что деятельность реальная, а не создана только “под карту”.

Обычно заранее готовят: CEIDG или KRS, NIP/REGON, договоры с контрагентами, фактуры, банковские выписки, документы по налогам, ZUS/US, документы о доходах, бизнес-план, подтверждение реальных клиентов, сайт, рекламу, заказы и другие доказательства работы бизнеса.

Если фирма новая, комплект нужно готовить особенно аккуратно. В такой ситуации важны не только прошлые доходы, но и доказательства перспектив: контракты, предоплаты, письма намерений, расходы на запуск, клиенты, рекламные материалы.

Что делать, если подача по работе

При подаче на карту побыту по работе главное — правильно связать данные из заявления, załącznika от работодателя и фактических условий работы. Должны совпадать должность, зарплата, рабочее время, тип договора, адрес работы и данные работодателя.

Работодатель должен получить ссылку из MOS, заполнить załącznik и подписать его электронно. Если это делает не лицо, указанное в KRS или имеющее право представлять фирму, может потребоваться дополнительное полномочие. Это нужно проверять до отправки заявления, а не после.

Что делать, если подача на CUKR

Для карты побыту CUKR важно не путать сам факт наличия PESEL UKR с автоматическим правом на карту. По информации UdSC, CUKR предназначена для лиц, которые пользуются временной защитой в Польше и соответствуют условиям процедуры. Заявление на CUKR можно будет подать через MOS с 4 мая 2026 года, а сама карта выдаётся на 3 года.

Перед подачей нужно проверить статус UKR, сроки, PESEL UKR и другие условия. Если хотя бы одно условие не выполнено, подача может закончиться отказом или проблемами в деле.

Как SKILLDOCS помогает с подачей через MOS

В SKILLDOCS мы не ограничиваемся тем, что “помогаем нажать кнопку” в MOS. Мы сначала разбираем ситуацию клиента, проверяем основание, объясняем, какие документы нужны, готовим комплект, помогаем с заполнением заявления и контролируем, чтобы клиент правильно подписал и отправил wniosek.

Мы работаем с разными типами дел: pobyt czasowy, pobyt stały, rezydent długoterminowy UE, CUKR, работа, бизнес, семья, учёба и другие основания. Для Варшавы отдельно учитываем требования Mazowieckiego Urzędu по электронным документам и дальнейшей коммуникации.

Если дело связано с работодателем, мы заранее объясняем, как должен быть заполнен załącznik. Если подача по бизнесу — проверяем документы фирмы, контракты и доказательства реальной деятельности. Если речь о CUKR — проверяем условия перед подачей, а не после.

Главный вывод

MOS 2.0 изменил форму подачи, но не отменил саму суть процедуры. Теперь заявление подаётся онлайн, но всё равно нужно правильно выбрать основание, подготовить документы, подписать заявление электронно, сохранить UPO и контролировать дальнейшие действия ужонда.

Для Варшавы особенно важно готовить документы в электронном виде заранее, потому что Mazowiecki Urząd указывает, что по MOS-делам бумажные недостающие документы на месте не будут приниматься.

Если вы хотите податься на карту побыта через MOS и не хотите разбираться в системе самостоятельно, обратитесь в SKILLDOCS. Мы поможем определить правильный путь, подготовить документы и пройти подачу через MOS.

Как подать заявление через MOS 2.0 в Польше: инструкция после запуска новой системы