Гостьове запрошення до Польщі

Гостьове запрошення до Польщі оформлюють у воєводи та вносять до реєстру запрошень. Цей документ найчастіше використовують під час візової подачі: особа за кордоном додає запрошення до пакета документів і підтверджує, що її перебування забезпечене польською стороною.

У запрошенні зазначають, хто запрошує іноземця, на який строк, де він проживатиме та хто покриває витрати на перебування. Візу оформлюють окремо через консульство або візовий центр.

Запрошення не дає права працювати в Польщі. Для роботи потрібні окремі документи або інша законна підстава.

Як оформити гостьове запрошення?

Для візової подачі запрошена особа додає оригінал запрошення, внесеного до реєстру, до пакета документів. Запрошення може оформити родич, знайомий або інша уповноважена сторона в Польщі. Вид візи, строк її дії та дозволений період перебування визначає консульство відповідно до мети поїздки й поданих документів.

Які запрошення до Польщі бувають?

Офіційне запрошення від воєводи
Оформлюється через urząd wojewódzki та вноситься до реєстру запрошень. Підтверджує, що запрошуюча сторона забезпечує місце проживання й кошти на перебування та повернення. Використовується під час візової подачі, але саме по собі не гарантує видачу візи й не дає права на роботу.

Приватне письмове запрошення
Його складає особа, яка проживає в Польщі: родич, знайомий або партнер. У листі зазначають дані запрошуючого, дані гостя, адресу проживання, строк поїздки та контакти. Водночас для громадян Білорусі з метою odwiedziny основним документом є оригінал запрошення, зареєстрованого у воєводському управлінні. Тому звичайний лист не слід подавати як універсальну заміну запрошенню від воєводи.

Ділове запрошення від польської компанії
Це лист від польської компанії, партнера, організатора зустрічі, виставки, конференції або переговорів. У ньому зазначають дані компанії, мету поїздки, строки, контакти та зв’язок із заявником.

у воєводи

Zaproszenie wpisane do ewidencji zaproszeń

Оформлюється у воєводи за місцем проживання запрошуючого. Такий документ використовують для візової подачі.

приватне

Pisemne zaproszenie od osoby prywatnej

Підтверджує мету поїздки та зв’язок з особою в Польщі. Підходить не для кожної візової ситуації.

ділове

Zaproszenie biznesowe

Використовується для ділової поїздки: зустрічі, переговорів, візиту до партнера або клієнта в Польщі.

Хто може оформити запрошення

Запрошення оформлює сторона в Польщі. Це може бути громадянин Польщі, іноземець із відповідним статусом, компанія або організація.

Громадянин Польщі

Може запросити іноземця, якщо проживає в Польщі та підтверджує житло й достатні кошти.

Громадянин ЄС, EFTA, Швейцарії або UK

Може бути запрошуючим, якщо має право перебування або постійного перебування на території Польщі.

Іноземець після 5 років у Польщі

Може бути запрошуючим, якщо легально й безперервно перебував у Польщі щонайменше 5 років.

Іноземець із pobyt stały

Дозвіл на постійне перебування дає право оформити запрошення для іншої особи.

Довгостроковий резидент ЄС

Zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE також дає право подати заяву.

KRS

Компанія або організація

Польська компанія, фонд, асоціація або інша організація може запросити особу до Польщі.

KRS

Кого можна запросити до Польщі

Гостьове запрошення оформлюють не лише для членів сім’ї. Запросити можна батьків, дітей, чоловіка або дружину, брата, сестру, друга, знайомого, партнера, клієнта чи ділового гостя.

Спорідненість впливає на розрахунок коштів. Для близького родича сума на перебування запрошеної особи нижча. Для друга, знайомого або ділового гостя застосовується стандартний розрахунок.

Фінансові умови для отримання гостьового запрошення

Управління перевіряє, чи зможе запрошуючий покрити витрати іноземця в Польщі. До розрахунку входять кошти на проживання, харчування та зворотну дорогу. Якщо подається банківський рахунок, saldo має покривати весь строк запрошення.

Базова сума: 515 zł за кожен місяць на запрошуючого, осіб на його утриманні та кожного запрошеного іноземця. Для близького родича запрошеної особи застосовується 200 zł за місяць.

Окремо додають кошти на повернення: 200 zł для країни, що межує з Польщею, 500 zł для європейської країни та 2500 zł для інших країн. Зворотний квиток може підтвердити виконання цієї вимоги.

Управління також перевіряє документ на житло: право власності, księga wieczysta, договір оренди, згоду власника або підтвердження готелю з печаткою та підписом. Бронювання через Booking.com — не підходить.

Які документи потрібні для гостьового запрошення

Нижче наведено базовий перелік документів для отримання гостьового запрошення. Кожна ситуація індивідуальна, тому управління може вимагати додаткові документи.

Заява

Wniosek o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń. Заповнюється польською мовою за даними запрошуючого та запрошеної особи.

Документ запрошуючого

Dowód osobisty, паспорт, karta pobytu або інший документ, що підтверджує особу та статус у Польщі.

Підтвердження коштів

Банківська виписка, довідка про зарплату, пенсія, рента або інший документ, з якого видно, що коштів достатньо на строк запрошення.

Документ на житло

Право власності, договір оренди, згода власника квартири або підтвердження готелю з печаткою та підписом.

Оплата 27 zł

Підтвердження сплати державного збору за внесення запрошення до реєстру.

Довіреність

Потрібна, якщо заяву подає представник або якщо представник отримуватиме готове запрошення.

Як і де подати заяву на оформлення гостьового запрошення?

У Варшаві заяву подають до Mazowiecki Urząd Wojewódzki після запису через e-Usługi. Для запису потрібен вхід через Profil Zaufany.
Якщо запрошуючий ще не має Profil Zaufany, профіль потрібно створити й підтвердити. Під час роботи з нами підготовку та запис на подання беремо на себе.
На подання беруть оригінали документів. Управління перевіряє заяву, оплату, кошти та житло. Якщо комплект повний, запрошення можуть видати в день візиту.

Скільки чекати на гостьове запрошення

У Варшаві заяву подають до Mazowiecki Urząd Wojewódzki після запису через e-Usługi. Для запису потрібен вхід через Profil Zaufany.
Якщо запрошуючий ще не має Profil Zaufany, профіль потрібно створити й підтвердити. Під час роботи з нами підготовку та запис на подання беремо на себе, тому створювати профіль самостійно не потрібно.
На подання беруть оригінали документів. Управління перевіряє заяву, оплату, кошти та житло. Якщо комплект повний, запрошення можуть видати у день візиту.

Що робити після отримання запрошення

Готове запрошення передають особі, яка подаватиметься на візу. Далі вона збирає візовий пакет у країні подання: паспорт, анкету, фото, страхування, запрошення та інші документи відповідно до вимог консульства або візового центру.

Запрошення допомагає підтвердити мету поїздки та забезпечене перебування в Польщі. Рішення щодо візи приймає консульство.

Поширені запитання

Скільки чекати на видачу запрошення?

Після звернення до нас гостьове запрошення зазвичай можна отримати протягом місяця.

Чи можу я оформити гостьове запрошення, маючи посвідку на проживання?

Так, у певних випадках. Pobyt stały та rezydent długoterminowy UE дають таке право. За czasowy pobyt потрібно перевірити, чи є щонайменше 5 років легального й безперервного перебування в Польщі.

Як ми допомагаємо оформити запрошення

Спочатку перевіряємо, чи має особа в Польщі право запросити іноземця. Потім розраховуємо кошти, перевіряємо житло та готуємо заяву польською мовою.

Якщо документи в порядку, записуємо на подання через e-Usługi та після запису йдемо до управління без заявника на підставі довіреності.

Чи можна купити гостьове запрошення до Польщі?

Готовий документ без запрошуючої сторони купити не можна. Процес відбувається через особу, компанію або організацію в Польщі, які подають заяву до управління та беруть на себе витрати, пов’язані із запрошенням.

Хто може оформити запрошення до Польщі?

Громадянин Польщі, громадянин ЄС/EFTA/Швейцарії/UK із правом перебування в Польщі, іноземець після 5 років легального безперервного перебування, іноземець із pobyt stały або rezydent długoterminowy UE, польська компанія чи організація.

Чи можна оформити запрошення з картою побиту?

Так, але це залежить від виду дозволу та історії перебування. Pobyt stały і rezydent długoterminowy UE підходять. За czasowy pobyt потрібно окремо перевірити, чи є 5 років легального безперервного перебування в Польщі.

Чи можна оформити запрошення для друга?

Так. Спорідненість не є обов’язковою. Для друга, знайомого або партнера застосовується стандартний розрахунок коштів.

Скільки коштів потрібно підтвердити?

Базово 515 zł за кожен місяць на запрошуючого, кожну особу на його утриманні та кожного запрошеного. Для близького родича запрошеної особи — 200 zł за кожен місяць. Окремо розраховують кошти на повернення.

Чи підходить Booking.com?

Ні. Mazowieckie e-Usługi зазначає, що бронювання через інтернет-портали, зокрема Booking.com, не приймаються. Для готелю потрібне підтвердження з печаткою та підписом.

Чи гарантує запрошення отримання візи?

Ні. Воно допомагає підтвердити мету поїздки, житло та кошти. Рішення щодо візи приймає консульство.

Контакти та адреси офісів

Зв’яжіться з нами зручним для вас способом або відвідайте один із наших офісів. Ми завжди готові відповісти на ваші запитання.

Якщо у вас виникли запитання або пропозиції, будь ласка, зв’яжіться з нами через форму на сайті, у месенджерах або електронною поштою. Ми оперативно вам відповімо.

Телефон

+48 570 804 478

contact@skilldocs.pl

Адреса

Wincentego Rzymowskiego 30, Lokal 323 02-697 Warszawa