Ви подали заяву на карту побиту на підставі роботи, але звільнилися до отримання рішення. Або карту вже видано, а вам запропонували роботу в іншій компанії. Порядок дій у цих ситуаціях різний. Головна помилка — вважати, що будь-яке очікування карти або чинна пластикова карта автоматично дають право працювати в нового роботодавця.

Спочатку визначте стадію справи, підставу перебування, підставу права на роботу та зміст уже виданого рішення — decyzji. Після цього обирайте потрібну дію: доповнення поточної справи, повідомлення воєводи або зміну виданого дозволу.

1. Визначте, який документ у вас є зараз

Ситуація	Що перевіряти	Основна дія
Заяву подано, рішення ще немає	Що було зазначено під час подання; чинне право на перебування та роботу	Повідомити про нові обставини й доповнити поточну справу
Є чинний єдиний дозвіл на перебування та роботу із зазначенням конкретного роботодавця	Дата й умови decyzji, адресат повідомлення, строк після звільнення	Повідомлення та, за потреби, заява про зміну дозволу
Дозвіл не прив’язаний до роботодавця або є незалежне право працювати	Точний вид дозволу та підстава доступу до ринку праці	Перевірити, чи потрібна взагалі процедура зміни дозволу

Окремі підстави — наприклад, постійне перебування, статус довгострокового резидента ЄС або дозволи, що надають вільний доступ до ринку праці, — не можна механічно прирівнювати до карти на підставі роботи в зазначеного роботодавця. Для Blue Card також діють спеціальні правила, які залежать, зокрема, від застосовного правового режиму. Тут розглядається насамперед zezwolenie na pobyt czasowy i pracę.

2. Роботодавець змінився, а рішення щодо карти ще не видано

Якщо справа про тимчасове перебування на підставі роботи вже розглядається, ви не подаєте заяву про зміну дозволу, якого ще не існує. Потрібно надати воєводі актуальні відомості в межах поточної справи.

Що надіслати воєводі

– Лист із номером справи (sygnatura sprawy), ім’ям заявника, PESEL за наявності та датою зміни роботи.

– Відомості про припинення попередньої роботи: дату закінчення договору, документ про припинення трудових відносин або інший доказ — залежно від ситуації.

– Дані нової компанії: назву, NIP/KRS/CEIDG, нову посаду, умови оплати та вид договору.

– Новий Załącznik nr 1 і документи від нового роботодавця, що відповідають виду справи та чинним правилам. Дані мають збігатися з договором і фактичними умовами роботи.

– За потреби — актуальні документи про оплату, страхування, працевлаштування та право на роботу.

Як передати: офіційний FAQ UdSC щодо MOS 2.0 (запитання 49) зазначає, що про зміну роботодавця або умов роботи після подання заяви повідомляють воєводу поза порталом MOS — паперовим листом або електронним листом на адресу e-Doręczenia воєводи. Не вважайте зміну відомостей у чернетці MOS доказом повідомлення в уже надісланій справі.

Збережіть підтвердження надсилання й доставки, копію додатків та номер справи. Якщо орган запитує додаткові відомості, відповідайте у строк, установлений отриманим wezwanie.

Чи можна одразу почати нову роботу?

Подана заява на карту сама по собі не створює автоматичного права працювати. Законність перебування за дотримання умов art. 108 Закону про іноземців не є дозволом працювати в будь-якого роботодавця. Новий роботодавець має визначити застосовну підставу допуску до роботи: окремий дозвіл на роботу, oświadczenie, передбачене законом повідомлення або чинне звільнення від обов’язку отримувати дозвіл. Перевірку проводять до початку роботи.

Приклад: заявник працював у компанії А й подав заяву на pobyt czasowy i praca. Під час розгляду він уклав договір із компанією Б. Додання документів компанії Б потрібне для оцінки справи, але саме по собі не робить роботу в компанії Б законною. Право на виконання роботи встановлюють окремо.

3. Карту видано, роботодавця зазначено в рішенні

Якщо у вас уже діє zezwolenie na pobyt czasowy i pracę, у якому зазначено конкретного роботодавця, звільнення спричиняє окремі обов’язки. Орієнтуватися потрібно не лише на пластикову карту, а й на текст рішення воєводи.

Повідомлення про втрату роботи — 15 робочих днів

Відповідно до art. 121 ust. 1 Закону про іноземців іноземець письмово повідомляє воєводу, який надав дозвіл, про втрату роботи в зазначеного в ньому суб’єкта протягом 15 робочих днів. Якщо дозвіл видав глава UdSC у другій інстанції, повідомлення адресують воєводі, який розглядав справу в першій інстанції.

Окремо діє art. 113 щодо повідомлення про припинення причини тимчасового перебування; правова оцінка залежить від виду дозволу. Обов’язок повідомити орган не можна замінити усною розмовою з бухгалтером або повідомленням компанії.

У разі зміни роботодавця, що потребує зміни єдиного дозволу, заяву про зміну подають протягом 15 робочих днів після виникнення відповідних обставин. Якщо в передбаченому art. 121 випадку заяву про зміну у зв’язку зі зміною роботодавця подано вчасно, це може також виконати обов’язок повідомлення про втрату роботи. У будь-якому разі зберігайте доказ своєчасної дії.

Які документи подають для зміни рішення

– Заяву про зміну zezwolenia na pobyt czasowy i pracę за передбаченою формою.

– Додаток нового роботодавця (Załącznik nr 1) у формі, передбаченій для цієї процедури.

– Копію чинного рішення (decyzji) та відомості, що підтверджують зміну.

– Договір/пропозицію роботи з умовами, документ про страхування та інші підтвердження, потрібні за конкретних обставин.

– Підтвердження сплати державного збору, якщо він застосовується.

Заяву адресують воєводі, компетентному за актуальним місцем перебування, а повідомлення про втрату роботи — воєводі, який видав дозвіл, за правилами art. 121. Якщо людина переїхала, це можуть бути різні управління.

За правилами, що діють після 27 квітня 2026 року, первинні заяви на дозвіл на перебування подають електронно через MOS, а заява про зміну вже виданого єдиного дозволу залишається окремою паперовою процедурою. Не змішуйте їх.

30 днів після звільнення — що це означає

Законодавство містить правило, яке за передбачених умов обмежує можливість скасування єдиного дозволу безпосередньо після втрати роботи. Проте це не універсальні «30 днів, протягом яких можна працювати в будь-кого». Обов’язок вчасно повідомити воєводу зберігається; право працювати в новій компанії потрібно встановити окремо.

4. Коли зміна єдиного дозволу може не знадобитися

Не кожна зміна умов праці означає необхідність нового дозволу або нової карти. Закон передбачає випадки, наприклад зміну назви/адреси компанії, перехід підприємства до іншого роботодавця чи заміну цивільно-правового договору трудовим, коли формальна зміна рішення може не вимагатися. Водночас у роботодавця можуть залишатися обов’язки щодо повідомлення органу.

Якщо у вашій decyzji роботодавця не зазначено або ви маєте незалежний доступ до ринку праці, потрібен інший аналіз. Лише за словом «карта» або кольором пластикового документа не можна визначити, чи потрібна процедура зміни.

5. Які обов’язки має роботодавець

Обов’язки роботодавця щодо дозволу на роботу та єдиного дозволу на перебування й роботу мають різні правові підстави й різних адресатів.

– Для окремого zezwolenie na pracę діють правила закону від 20 березня 2025 року. Зокрема, визначені в ньому випадки непочатку роботи, тривалої перерви та дострокового припинення роботи можуть вимагати повідомлення органу, який видав дозвіл. З 1 червня 2026 року відповідні повідомлення роботодавців надсилаються електронно через praca.gov.pl.

– Для єдиного дозволу pobyt czasowy i praca із зазначеним роботодавцем існують окремі обов’язки повідомлення воєводи.

– Роботодавець має окремо переконатися, що нова робота є законною з огляду на відповідну підставу. Лист іноземця до ужонду не замінює оформлення належного права працювати.

Дія для роботодавця: до виходу працівника запросити паспорт, чинний документ про перебування, decyzję, підтвердження підстави для роботи та перевірити умови працевлаштування. Не покладайтеся лише на фотографію карти побиту.

6. Практичні сценарії

Сценарій А: звільнили під час очікування карти

Справа перебуває у воєводи, рішення ще немає. Повідомте про зміну та передайте актуальні документи нового роботодавця поза MOS відповідно до роз’яснень UdSC. Якщо нового роботодавця знайдено, окремо оформіть право виконувати роботу до її початку. Саме очікування рішення не розв’язує другого питання.

Сценарій Б: звільнили після видачі карти на підставі роботи

Спочатку прочитайте decyzję. Якщо роботодавця зазначено, повідомте компетентного воєводу в передбачені 15 робочих днів і за потреби подайте заяву про зміну дозволу. До виходу на нову роботу перевірте окремий дозвіл/звільнення від обов’язку його отримувати.

Сценарій В: роботодавець змінив назву, але юридична особа залишилася тією самою

Якщо змінилася лише назва або адреса роботодавця, це не те саме, що працевлаштування в нового суб’єкта. Замість подання зайвої нової заяви перевірте передбачені законом винятки та обов’язок роботодавця повідомити орган.

7. Чек-лист після звільнення

– З’ясувати точну дату припинення роботи й отримати документ про припинення договору.

– Перевірити стан справи: на розгляді, рішення вже видано, особлива підстава.

– Перевірити, кого зазначено роботодавцем у виданій decyzji, якщо вона вже є.

– Зафіксувати дату, від якої обчислюється передбачений законом строк.

– Підготувати лист воєводі та підтвердження змін.

– Отримати від нової компанії договір і необхідні додатки.

– До початку нової роботи перевірити право працювати в нового суб’єкта.

– Зберегти UPO/підтвердження e-Doręczenia, поштове підтвердження та копії документів.

8. Поширені запитання

Чи потрібно подаватися на нову карту після кожної зміни роботи?

Ні. Якщо вже є єдиний дозвіл із зазначеним роботодавцем, у передбачених законом випадках можлива процедура зміни рішення, а не нове первинне подання. Якщо рішення ще немає, актуалізують відкриту справу. За вільного доступу до роботи підстава буде іншою.

Якщо карту ще не видали, але я знайшов роботодавця, чи можна працювати?

Потрібно окремо підтвердити право на роботу. Законне очікування рішення щодо перебування не дає автоматичного права почати роботу в новій компанії.

Чи можна просто написати воєводі після звільнення?

Повідомлення може бути обов’язковим, проте воно не замінює заяву про зміну дозволу, якщо така зміна потрібна за законом, і не замінює документів на право роботи в нового роботодавця.

Змінюєте роботодавця й хочете зберегти законну підставу перебування?

Супровід оформлення карти побиту на підставі роботи ↗

Перевірити дії щодо моєї карти