Ewidencja konsularna w Warszawie
Pomagamy obywatelom Ukrainy dokonać wpisu do czasowej ewidencji konsularnej w Polsce. Sprawdzamy dokumenty, wypełniamy wniosek i kartę ewidencyjną, przygotowujemy komplet dla urzędu konsularnego oraz prowadzimy sprawę do zakończenia.
Wypełnij formularz i otrzymaj bezpłatną konsultację
- Weryfikacja dokumentów
- Wypełnienie wniosku
- Wypełnienie karty ewidencyjnej
- Przygotowanie dokumentów do złożenia w urzędzie konsularnym
- Weryfikacja dokumentów
- Wypełnienie wniosku
- Wypełnienie karty ewidencyjnej
- Przygotowanie dokumentów do złożenia w urzędzie konsularnym
Jakie dokumenty są potrzebne do ewidencji konsularnej w Warszawie?
Warszawie)
jeszcze jeden miesiąc
zameldowaniu)
Jak pomagamy w ewidencji konsularnej?
Wyślij zgłoszenie przez stronę. Sprawdzimy sytuację, dokumenty oraz właściwy sposób złożenia.
-
01
01
Sprawdzamy Twoją sytuację
Sprawdzamy podstawę legalnego pobytu w Polsce, cel wpisu oraz możliwość dokonania ewidencji konsularnej.
-
02
02
Kompletujemy dokumenty
Sprawdzamy paszporty, kartę pobytu albo wizę, adres, fotografię, opłatę i pozostałe wymagane dokumenty.
-
03
03
Przygotowujemy wniosek
Wypełniamy wniosek, kartę ewidencyjną i komplet załączników dla urzędu konsularnego.
-
04
04
Przygotowujemy komplet do złożenia
Wyjaśniamy sposób złożenia i przygotowujemy dokumenty do wysyłki albo osobistej wizyty.
-
05
05
Otrzymujesz wynik
Po rozpatrzeniu wniosku otrzymujesz potwierdzenie wpisu do ewidencji konsularnej. Czasowy wwóz samochodu do Ukrainy zależy od spełnienia warunków wynikających z przepisów celnych.

Czym jest ewidencja konsularna?
Ewidencja konsularna to rejestracja obywatela Ukrainy w ukraińskiej placówce dyplomatycznej albo urzędzie konsularnym właściwym dla miejsca czasowego lub stałego zamieszkania za granicą.
Co daje ewidencja konsularna?
Czasowa ewidencja konsularna może mieć znaczenie przy czasowym wwozie do Ukrainy jednego prywatnie użytkowanego samochodu zarejestrowanego za granicą na okres do 60 dni w roku kalendarzowym, jeżeli spełnione są wszystkie warunki art. 380 Kodeksu Celnego Ukrainy.
Wpis ułatwia również kontakt z urzędem konsularnym, otrzymywanie komunikatów i pomocy w sytuacjach nadzwyczajnych, a także udział w przewidzianych prawem procedurach wyborczych za granicą.
Przed podróżą sprawdzamy dokumenty samochodu, własność lub prawo korzystania oraz ryzyko związane z czasowym wwozem.
Do ewidencji wpisuje się osobę, nie samochód
Częstym błędem jest przekonanie, że urząd konsularny rejestruje samochód. Tak nie jest.
Do ewidencji konsularnej wpisuje się obywatela Ukrainy mieszkającego za granicą. Samochód nie jest rejestrowany w urzędzie konsularnym. Wpis właściciela lub uprawnionego użytkownika może jednak mieć znaczenie przy czasowym wwozie pojazdu do Ukrainy.
Sprawdzamy właściciela pojazdu, dokumenty potwierdzające własność albo prawo korzystania oraz zgodność sytuacji z przepisami celnymi.
Czasowa i stała ewidencja konsularna
Istnieją dwa podstawowe rodzaje ewidencji konsularnej: czasowa i stała.
Czasowa ewidencja jest przeznaczona dla obywateli Ukrainy, którzy mieszkają w Polsce czasowo na podstawie karty pobytu, wizy albo innego dokumentu. Zazwyczaj wpis jest dokonywany na rok; okres może zależeć od dokumentu pobytowego, ale nie może przekroczyć pięciu lat.
Stała ewidencja dotyczy obywateli, którzy formalnie wyjechali albo pozostali za granicą na pobyt stały. To odrębna procedura z innym zestawem dokumentów.
Dla kogo jest usługa SKILLDOCS?
Usługa jest przeznaczona dla obywateli Ukrainy mieszkających w Polsce, którzy potrzebują poprawnie przygotowanego wniosku, karty ewidencyjnej i dokumentów dodatkowych.
Klienci najczęściej zgłaszają się, gdy chcą:
— dokonać wpisu do czasowej ewidencji konsularnej w Warszawie;
— przygotować się do podróży do Ukrainy samochodem z polską lub inną zagraniczną rejestracją;
— sprawdzić kartę pobytu, wizę, meldunek i inne dokumenty;
— poprawić błędy po zwrocie lub nieprzyjęciu dokumentów;
— ustalić aktualny sposób złożenia.
Czy aplikacja Reserve+ jest wymagana?
W przypadku obywateli Ukrainy będących mężczyznami w wieku 18–60 lat przy korzystaniu z usług konsularnych może być sprawdzany ważny elektroniczny dokument wojskowej ewidencji z kodem QR.
Dokument można wygenerować między innymi w aplikacji Reserve+. Wymóg nie dotyczy kobiet, dzieci i mężczyzn poza przedziałem 18–60 lat. Dla niektórych czynności konsularnych przepisy przewidują wyjątki.
Sprawdzamy tę kwestię przed przygotowaniem dokumentów, aby klient nie stracił czasu przez nieprawidłowe złożenie.
Co otrzymujesz po zakończeniu procedury?
Rezultatem jest wpis do czasowej albo stałej ewidencji konsularnej oraz odpowiednie potwierdzenie urzędu konsularnego.
Sprawdzamy dokumenty, przygotowujemy wniosek i kartę ewidencyjną, wyjaśniamy sposób wniesienia opłaty oraz prowadzimy sprawę do końca.
Termin rozpatrzenia i opłata konsularna
Standardowe rozpatrzenie wniosku o wpis do czasowej ewidencji konsularnej trwa do 10 dni roboczych. Tryb pilny może trwać do 5 dni roboczych.
Oficjalna opłata konsularna wynosi 18 EUR w trybie standardowym i 36 EUR w trybie pilnym.
Cena usługi SKILLDOCS nie obejmuje oficjalnej opłaty konsularnej. Nasze wynagrodzenie obejmuje weryfikację dokumentów, przygotowanie wniosku i karty ewidencyjnej, skompletowanie dokumentów oraz wsparcie proceduralne.
Najczęściej zadawane pytania
Kontakt i adresy biur
Skontaktuj się z nami w dogodny dla siebie sposób lub odwiedź jedno z naszych biur. Zawsze jesteśmy gotowi odpowiedzieć na Twoje pytania.
Jeśli masz pytania lub sugestie, skontaktuj się z nami za pomocą formularza na stronie internetowej, komunikatorów lub poczty elektronicznej. Odpowiemy tak szybko, jak to możliwe.
+48 570 804 478
contact@skilldocs.pl
Wincentego Rzymowskiego 30, Lokal 323 02-697 Warszawa
Wysyłając formularz, akceptujesz politykę prywatności i wyrażasz zgodę na kontakt.
+48 537 097 502
contact@skilldocs.pl
Marszałka Józefa Piłsudskiego 74, 50-020 Wrocław
Wysyłając formularz, akceptujesz politykę prywatności i wyrażasz zgodę na kontakt.
Jeśli masz pytania lub sugestie, skontaktuj się z nami za pomocą formularza na stronie internetowej, komunikatorów lub poczty elektronicznej. Odpowiemy tak szybko, jak to możliwe.
+48 536 535 645
contact@skilldocs.pl
Ul. Szkolna 1/308, 61-832 Poznań
Wysyłając formularz, akceptujesz politykę prywatności i wyrażasz zgodę na kontakt.