Zaproszenie gościnne do Polski
Pomożemy uzyskać zaproszenie gościnne w Polsce: obliczymy wymagane środki, przygotujemy wniosek i zarezerwujemy termin złożenia dokumentów w urzędzie wojewódzkim.
Wypełnij formularz i skorzystaj z bezpłatnej konsultacji
- Konsultacja prawna
- Weryfikacja i skompletowanie dokumentów
- Rezerwacja terminu
- Asysta w dniu złożenia wniosku
- (Możliwe bez Twojej obecności)
Kto może otrzymać zaproszenie gościnne?
Rzeczypospolitej Polskiej
stały
Polski przez co najmniej 5 lat
rezydenta długoterminowego UE
Czym jest zaproszenie gościnne
Zaproszenie do Polski jest wpisywane przez wojewodę do ewidencji zaproszeń. Najczęściej wykorzystuje się je przy składaniu wniosku wizowego: osoba ubiegająca się o wizę za granicą dołącza zaproszenie do dokumentów, potwierdzając, że jej pobyt jest zabezpieczony przez stronę zapraszającą w Polsce.
W zaproszeniu wskazuje się, kto zaprasza cudzoziemca, na jaki okres, gdzie będzie mieszkał oraz kto pokryje koszty pobytu. O wizę składa się osobny wniosek w konsulacie lub centrum wizowym.
Zaproszenie nie uprawnia do pracy w Polsce. Do podjęcia pracy potrzebne są odrębne dokumenty lub inna legalna podstawa.
Jak uzyskać zaproszenie gościnne?
Do wniosku wizowego osoba zaproszona dołącza oryginał zaproszenia wpisanego do ewidencji wraz z wymaganymi dokumentami. Zaproszenie może wystawić krewny, znajomy lub inna uprawniona osoba albo podmiot w Polsce. Rodzaj wizy, okres jej ważności i dopuszczalny czas pobytu określa konsulat na podstawie celu podróży i złożonych dokumentów.
Jakie rodzaje zaproszeń do Polski występują?
Oficjalne zaproszenie wpisane do ewidencji przez wojewodę
Składa się je w urzędzie wojewódzkim i wpisuje do ewidencji zaproszeń. Potwierdza, że strona zapraszająca zapewnia zakwaterowanie oraz środki na pobyt i powrót. Może być wykorzystane przy składaniu wniosku wizowego, ale nie gwarantuje wydania wizy i nie uprawnia do pracy.
Prywatne zaproszenie pisemne
Sporządza je osoba mieszkająca w Polsce, na przykład krewny, znajomy lub partner. Pismo zawiera dane zapraszającego, dane gościa, adres zakwaterowania, termin podróży i dane kontaktowe. W przypadku obywateli Białorusi ubiegających się o wizę w celu odwiedziny podstawowym dokumentem jest oryginał zaproszenia wpisanego do ewidencji w urzędzie wojewódzkim. Zwykłego pisma nie należy traktować jako uniwersalnego zamiennika zaproszenia od wojewody.
Zaproszenie biznesowe od polskiej firmy
Jest to pismo od polskiej firmy, partnera biznesowego albo organizatora spotkania, targów, konferencji lub negocjacji. Zawiera dane firmy, cel i termin podróży, dane kontaktowe oraz informacje o relacji z wnioskodawcą.
Zaproszenie biznesowe
Służy do podróży służbowej: spotkania, negocjacji albo wizyty u partnera lub klienta w Polsce.
Kto może wystawić zaproszenie
Zaproszenie wystawia strona w Polsce. Może to być obywatel Polski, cudzoziemiec z odpowiednim statusem pobytowym, firma lub organizacja.
Obywatel Polski
Może zaprosić cudzoziemca, jeżeli mieszka w Polsce i przedstawi dokumenty dotyczące zakwaterowania oraz wystarczających środków.
Obywatel UE, EFTA, Szwajcarii lub Wielkiej Brytanii
Może spełniać warunki, jeżeli posiada prawo pobytu lub prawo stałego pobytu w Polsce.
Cudzoziemiec po 5 latach pobytu w Polsce
Może być zapraszającym, jeżeli przebywał w Polsce legalnie i nieprzerwanie przez co najmniej 5 lat.
Cudzoziemiec z pobytem stałym
Zezwolenie na pobyt stały uprawnia do wystawienia zaproszenia dla innej osoby.
Rezydent długoterminowy UE
Zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE również uprawnia do złożenia wniosku o wpisanie zaproszenia do ewidencji.
Firma lub organizacja
Polska spółka, fundacja, stowarzyszenie albo inna organizacja może zaprosić osobę do Polski.
Kogo można zaprosić do Polski
Stopień pokrewieństwa wpływa na obliczenie wymaganych środków. Dla bliskiego krewnego osoby zaproszonej stosuje się niższą kwotę miesięczną. Dla przyjaciela, znajomego lub gościa biznesowego obowiązuje standardowe wyliczenie.
Wymagane środki finansowe do uzyskania zaproszenia
Urząd sprawdza, czy zapraszający może pokryć koszty pobytu cudzoziemca w Polsce. Wyliczenie obejmuje zakwaterowanie, utrzymanie i podróż powrotną. Jeżeli zapraszający przedstawia saldo rachunku bankowego, środki muszą wystarczyć na cały okres zaproszenia.
Kwota podstawowa: 515 zł za każdy miesiąc na zapraszającego, każdą osobę pozostającą na jego utrzymaniu i każdego zaproszonego cudzoziemca. Dla bliskiego krewnego osoby zaproszonej stosuje się 200 zł za miesiąc.
Dodatkowo należy wykazać środki na powrót: 200 zł w przypadku krajugraniczącego z Polską, 500 zł w przypadku innego kraju europejskiego i 2500 zł w przypadku pozostałych krajów. Bilet powrotny może spełnić ten wymóg.
Urząd sprawdza również dokument dotyczący zakwaterowania: akt własności, księgę wieczystą, umowę najmu, zgodę właściciela albo potwierdzenie hotelu z pieczęcią i podpisem. Rezerwacja z Booking.com nie jest odpowiednim dokumentem.
Jakie dokumenty są potrzebne do zaproszenia gościnnego
Poniżej znajduje się podstawowa lista dokumentów potrzebnych do uzyskania zaproszenia. W zależności od okoliczności urząd może zażądać dodatkowych dokumentów.
Wniosek
Wniosek o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń. Formularz wypełnia się po polsku danymi zapraszającego i osoby zaproszonej.
Dokument zapraszającego
Dowód osobisty, paszport, karta pobytu lub inny dokument potwierdzający tożsamość i status w Polsce.
Potwierdzenie środków
Wyciąg bankowy, zaświadczenie o wynagrodzeniu, emerytura, renta lub inny dokument potwierdzający posiadanie wystarczających środków na okres zaproszenia.
Dokument dotyczący zakwaterowania
Dokument własności, umowa najmu, zgoda właściciela mieszkania albo potwierdzenie hotelu z pieczęcią i podpisem.
Opłata 27 zł
Potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej za wpisanie zaproszenia do ewidencji.
Pełnomocnictwo
Jest potrzebne, jeżeli wniosek składa pełnomocnik lub pełnomocnik będzie odbierał gotowe zaproszenie.
Jak i gdzie złożyć wniosek o wpisanie zaproszenia do ewidencji?
W Warszawie wniosek składa się w Mazowiecki Urząd Wojewódzki po wcześniejszym zarezerwowaniu terminu przez e-Usługi. Rezerwacja terminu wymaga logowania za pomocą Profil Zaufany.
Jeżeli zapraszający nie ma jeszcze Profilu Zaufanego, należy go najpierw utworzyć i potwierdzić. Gdy korzystasz z naszej usługi, zajmujemy się przygotowaniem dokumentów i rezerwacją terminu.
Na wizytę należy zabrać oryginały dokumentów. Urząd sprawdza wniosek, opłatę, środki finansowe i zakwaterowanie. Jeżeli dokumenty są kompletne, zaproszenie może zostać wydane w dniu wizyty.
Ile trwa uzyskanie zaproszenia gościnnego
W Warszawie wniosek składa się w Mazowiecki Urząd Wojewódzki po wcześniejszym zarezerwowaniu terminu przez e-Usługi. Rezerwacja terminu wymaga logowania za pomocą Profil Zaufany.
Jeżeli zapraszający nie ma jeszcze Profilu Zaufanego, należy go najpierw utworzyć i potwierdzić. Gdy korzystasz z naszej usługi, zajmujemy się przygotowaniem dokumentów i rezerwacją terminu, więc nie musisz samodzielnie zakładać profilu.
Na wizytę należy zabrać oryginały dokumentów. Urząd sprawdza wniosek, opłatę, środki finansowe i zakwaterowanie. Jeżeli dokumenty są kompletne, zaproszenie może zostać wydane w dniu wizyty.
Co zrobić po otrzymaniu zaproszenia
Gotowe zaproszenie przekazuje się osobie, która będzie składać wniosek wizowy. Następnie kompletuje ona dokumenty w kraju złożenia wniosku: paszport, formularz, zdjęcie, ubezpieczenie, zaproszenie i inne dokumenty wymagane przez konsulat lub centrum wizowe.
Zaproszenie pomaga potwierdzić cel podróży i zabezpieczenie pobytu w Polsce. Decyzję w sprawie wizy podejmuje konsulat.
Najczęściej zadawane pytania
Po rozpoczęciu współpracy zaproszenie gościnne można zwykle uzyskać w ciągu miesiąca.
Tak, w określonych przypadkach. Pobyt stały i status rezydenta długoterminowego UE spełniają wymagania. Przy pobycie czasowym należy sprawdzić, czy dana osoba ma co najmniej 5 lat legalnego i nieprzerwanego pobytu w Polsce.
Najpierw sprawdzamy, czy osoba w Polsce ma prawo zaprosić cudzoziemca. Następnie obliczamy wymagane środki, weryfikujemy zakwaterowanie i przygotowujemy wniosek w języku polskim.
Jeżeli dokumenty są kompletne, rezerwujemy termin przez e-Usługi, a po jego potwierdzeniu udajemy się do urzędu bez wnioskodawcy na podstawie pełnomocnictwa.
Gotowego dokumentu nie można kupić bez rzeczywistego zapraszającego. Wniosek musi złożyć w urzędzie osoba, firma lub organizacja w Polsce, która przyjmuje na siebie zobowiązania finansowe związane z zaproszeniem.
Obywatel Polski; obywatel UE, EFTA, Szwajcarii lub Wielkiej Brytanii posiadający prawo pobytu w Polsce; cudzoziemiec po 5 latach legalnego i nieprzerwanego pobytu; cudzoziemiec z pobytem stałym albo statusem rezydenta długoterminowego UE; a także polska firma lub organizacja.
Tak, ale zależy to od rodzaju zezwolenia i historii pobytu. Pobyt stały oraz status rezydenta długoterminowego UE spełniają wymagania. Przy pobycie czasowym należy sprawdzić, czy dana osoba ma 5 lat legalnego i nieprzerwanego pobytu w Polsce.
Tak. Pokrewieństwo nie jest wymagane. Dla przyjaciela, znajomego lub partnera stosuje się standardowe wyliczenie środków.
Co do zasady 515 zł miesięcznie na zapraszającego, każdą osobę pozostającą na jego utrzymaniu i każdą osobę zaproszoną. Dla bliskiego krewnego osoby zaproszonej — 200 zł miesięcznie. Środki na podróż powrotną oblicza się oddzielnie.
Nie. Mazowieckie e-Usługi wskazuje, że rezerwacje z internetowych portali, w tym Booking.com, nie są akceptowane. Potwierdzenie hotelu musi zawierać pieczęć i podpis.
Nie. Pomaga potwierdzić cel podróży, zakwaterowanie i środki finansowe. Decyzję w sprawie wizy podejmuje konsulat.
Kontakt i adresy biur
Skontaktuj się z nami w dogodny dla siebie sposób lub odwiedź jedno z naszych biur. Zawsze jesteśmy gotowi odpowiedzieć na Twoje pytania.
Jeśli masz pytania lub sugestie, skontaktuj się z nami za pomocą formularza na stronie internetowej, komunikatorów lub poczty elektronicznej. Odpowiemy tak szybko, jak to możliwe.
+48 570 804 478
contact@skilldocs.pl
Wincentego Rzymowskiego 30, Lokal 323 02-697 Warszawa
Wysyłając formularz, akceptujesz politykę prywatności i wyrażasz zgodę na kontakt.
+48 537 097 502
contact@skilldocs.pl
Marszałka Józefa Piłsudskiego 74, 50-020 Wrocław
Wysyłając formularz, akceptujesz politykę prywatności i wyrażasz zgodę na kontakt.
Jeśli masz pytania lub sugestie, skontaktuj się z nami za pomocą formularza na stronie internetowej, komunikatorów lub poczty elektronicznej. Odpowiemy tak szybko, jak to możliwe.
+48 536 535 645
contact@skilldocs.pl
Ul. Szkolna 1/308, 61-832 Poznań
Wysyłając formularz, akceptujesz politykę prywatności i wyrażasz zgodę na kontakt.
