Консульський облік у Варшаві

Допомагаємо оформити тимчасовий консульський облік громадянам України в Польщі: перевіряємо документи, заповнюємо заяву та облікову картку, готуємо комплект для консульської установи і супроводжуємо процес до результату.

Заповніть форму та отримайте безкоштовну консультацію

Надсилаючи форму, ви погоджуєтеся з Політикою конфіденційності та даєте згоду на зв’язок.

Послуга та вартість

Документи

Як відбувається оформлення

Докладніше

Базовий

400 zł

Строк виконання 5–9 днів

Перевірка документів
Заповнення заяви
Заповнення облікової картки
Передання документів до консульської установи

Прискорений

500 zł

Строк виконання 3–4 дні

Перевірка документів
Заповнення заяви
Заповнення облікової картки
Передання документів до консульської установи

Які документи потрібні для постановки на консульський облік у Варшаві?

Оригінал закордонного паспорта

Фотографія розміром 10 × 15 см (актуально для
Варшави)

Копія першої сторінки закордонного паспорта

Копія візи або карти побиту зі строком дії щонайменше
один місяць

Підтвердження meldunku (копія Zaświadczenia o
zameldowaniu)

Підтвердження сплати консульського збору

Копія внутрішнього паспорта громадянина України

Заповнена заява

Копія документа про зареєстроване місце проживання в Україні

Заповнена облікова картка

Як ми допомагаємо оформити консульський облік?

Залиште заявку на сайті — ми перевіримо ситуацію, документи та порядок подання.

01
Перевіряємо ситуацію
Уточнюємо підставу перебування в Польщі, мету оформлення та можливість постановки на консульський облік.
02
Збираємо документи
Перевіряємо паспорти, карту побиту або візу, адресу проживання, фотографію, оплату та інші необхідні документи.
03
Готуємо заяву
Заповнюємо заяву, облікову картку та комплект додатків для подання до консульської установи.
04
Готуємо комплект до подання
Пояснюємо порядок подання, перевіряємо та готуємо документи до надсилання або візиту.
05
Отримуєте результат
Після розгляду ви отримуєте підтвердження постановки на консульський облік. Можливість тимчасового ввезення автомобіля в Україну залежить від виконання умов митного законодавства.

Що таке консульський облік?

Консульський облік — це реєстрація громадянина України в закордонній дипломатичній установі за місцем його тимчасового або постійного проживання за кордоном.

Що дає консульський облік?

Тимчасовий консульський облік може мати значення для тимчасового ввезення в Україну одного автомобіля особистого користування, зареєстрованого за кордоном, на строк до 60 днів протягом календарного року — за умови виконання вимог статті 380 Митного кодексу України.

Облік також полегшує взаємодію з консульською установою, отримання повідомлень і допомоги в надзвичайних ситуаціях, а також участь у передбачених законом виборчих процедурах за кордоном.

Перед поїздкою ми перевіряємо документи на автомобіль, право власності або користування та ризики тимчасового ввезення.

Стаття 380 Митного кодексу України

Громадяни-резиденти України, які перебувають на тимчасовому консульському обліку за кордоном, можуть тимчасово ввезти в Україну один транспортний засіб особистого користування на строк до 60 днів протягом календарного року за умови виконання вимог, визначених статтею.

Відкрити офіційний текст закону →

На консульський облік стає людина, а не автомобіль

Поширена помилка — вважати, що консульство реєструє автомобіль. Це не так.

На консульський облік стає громадянин України, який проживає за кордоном. Автомобіль у консульстві не реєструють. Водночас наявність тимчасового консульського обліку у власника або користувача автомобіля може мати значення для тимчасового ввезення транспортного засобу в Україну.

Ми перевіряємо, на кого зареєстрований автомобіль, які документи підтверджують право власності або користування та чи відповідає ситуація умовам митного законодавства.

Тимчасовий і постійний консульський облік

Існують два основні види консульського обліку: тимчасовий і постійний.

Тимчасовий консульський облік призначений для громадян України, які тимчасово проживають у Польщі на підставі карти побиту, візи або іншого документа. Зазвичай його оформлюють на один рік; строк може залежати від документа на проживання, але не перевищує п’яти років.

Постійний консульський облік стосується громадян, які оформили виїзд або залишення на постійне проживання за кордоном. Це інша процедура з окремим комплектом документів.

Кому підходить оформлення через SKILLDOCS?

Послуга підходить громадянам України, які живуть у Польщі та хочуть без помилок підготувати заяву, облікову картку і комплект документів.

Найчастіше звертаються, коли потрібно:

— оформити тимчасовий консульський облік у Варшаві;
— підготуватися до поїздки в Україну на автомобілі з польською або іншою іноземною реєстрацією;
— перевірити карту побиту, візу, meldunek та інші документи;
— виправити помилки після повернення або неприйняття комплекту;
— визначити актуальний спосіб подання.

Чи потрібен Резерв+ для консульського обліку?

Для чоловіків — громадян України віком від 18 до 60 років під час отримання консульських послуг перевіряють чинний електронний військово-обліковий документ із QR-кодом.

Такий документ можна сформувати, зокрема, у застосунку Резерв+. Для жінок, дітей і чоловіків поза віковим діапазоном 18–60 років ця вимога не застосовується. Для окремих консульських дій законом передбачені винятки.

Ми перевіряємо це до підготовки комплекту, щоб заявник не втратив час через неправильне подання.

Що ви отримуєте після оформлення

Результат — постановка на тимчасовий або постійний консульський облік і відповідне підтвердження консульської установи.

Ми перевіряємо документи, готуємо заяву та облікову картку, пояснюємо порядок сплати збору і супроводжуємо справу до результату.

Строки розгляду та консульський збір

Звичайний строк розгляду заяви на тимчасовий консульський облік становить до 10 робочих днів. Терміновий розгляд може тривати до 5 робочих днів.

Офіційний консульський збір за звичайний розгляд становить 18 EUR, за терміновий — 36 EUR.

Вартість послуги SKILLDOCS не включає офіційний консульський збір. Ми беремо оплату за перевірку документів, заповнення заяви та облікової картки, підготовку комплекту і супровід процесу.

Часті запитання

Чи можна стати на консульський облік, якщо строк дії візи або карти побиту закінчився?

Документи, що підтверджують право перебування в Польщі, мають бути чинними на момент подання. Якщо право перебування продовжене законом, потрібно додати документ або підтвердження, яке це показує.

До закінчення візи залишилося два місяці. На який строк оформлять тимчасовий консульський облік?

Тимчасовий консульський облік зазвичай оформлюють на один рік. Строк може бути пов’язаний зі строком документа, що підтверджує проживання за кордоном, але не може перевищувати п’яти років.

Чи можна стати на консульський облік лише на підставі безвізового режиму?

Самого безвізового режиму зазвичай недостатньо. Потрібно підтвердити законне проживання або перебування в Польщі документом, який приймає відповідна консульська установа.

Скільки днів можна перебувати в Україні на автомобілі з польськими номерами?

За умов, передбачених статтею 380 Митного кодексу України, громадянин-резидент, який перебуває на тимчасовому консульському обліку за кордоном, може тимчасово ввезти один транспортний засіб особистого користування на строк до 60 днів протягом календарного року.

Чи можна використати 60 днів частинами?

Так. Ліміт може бути використаний однією або кількома поїздками. Потрібно рахувати загальну кількість днів перебування автомобіля в Україні протягом календарного року.

Чи можна оформити консульський облік на підставі карти побиту?

Так. Чинна карта побиту може підтверджувати право проживання в Польщі. Точний строк обліку визначається з урахуванням документа на проживання та вимог консульської установи.

Чим тимчасовий консульський облік відрізняється від постійного?

Тимчасовий облік призначений для громадян України, які тимчасово проживають за кордоном. Постійний облік оформлюють особам, які виїхали або залишилися за кордоном на постійне проживання.

Чи потрібен Резерв+ для консульського обліку?

Для чоловіків — громадян України віком від 18 до 60 років під час отримання консульських послуг перевіряють електронний військово-обліковий документ. Його можна сформувати, зокрема, у застосунку Резерв+. Для окремих консульських дій законом передбачені винятки.

Скільки часу оформлюється консульський облік?

Звичайний строк розгляду становить до 10 робочих днів. Терміновий розгляд може тривати до 5 робочих днів. Фактичний строк залежить від повноти документів, способу подання та роботи консульської установи.

Який офіційний консульський збір?

За звичайний розгляд заяви на тимчасовий консульський облік сплачується 18 EUR, за терміновий — 36 EUR. Послуга SKILLDOCS оплачується окремо.

Чи потрібно особисто відвідувати консульську установу?

Спосіб подання залежить від правил відповідної консульської установи та обраної процедури. Перед початком роботи ми перевіряємо, чи можливе поштове подання, чи потрібен особистий візит.

Контакти та адреси офісів

Зв’яжіться з нами зручним для вас способом або відвідайте один із наших офісів. Ми завжди готові відповісти на ваші запитання.

Якщо у вас виникли запитання або пропозиції, будь ласка, зв’яжіться з нами через форму на сайті, у месенджерах або електронною поштою. Ми оперативно вам відповімо.

Телефон

+48 570 804 478

contact@skilldocs.pl

Адреса

Wincentego Rzymowskiego 30, Lokal 323 02-697 Warszawa