Ви подали заяву на карту побиту у Варшаві, а під час розгляду знайшли роботу в Познані або переїхали до Вроцлава. Справа залишилася у попереднього воєводи, строк дії візи міг уже закінчитися, а листи з ужонду надходять на стару адресу. У такій ситуації потрібно повідомити про зміну місця перебування та визначити подальший порядок розгляду справи.

Щоб контролювати перебіг провадження, повідомте воєводу, який веде справу, з’ясуйте територіально компетентний орган та отримайте підтвердження передання матеріалів. Якщо плануєте припинити попереднє провадження, спочатку перевірте підставу законного перебування.

Кого повідомити про переїзд і в який строк

Стаття 41 § 1 Kodeksu postępowania administracyjnego (KPA) зобов’язує сторону адміністративного провадження та її представника повідомляти орган про кожну зміну адреси. Ця норма не встановлює строку в конкретній кількості календарних днів. Мазовецьке воєводське управління рекомендує повідомляти нову адресу невідкладно.

Повідомлення надсилають воєводі, який веде провадження на момент переїзду. Якщо заяву подано у Варшаві, а заявник переїхав до Познані, лист адресують Мазовецькому воєводі. У разі переїзду з Познані до Вроцлава повідомляють Великопольського воєводу. Після підтвердження передання справи подальше листування ведуть із новим органом.

Якщо адреси різні, зазначте в повідомленні фактичне місце перебування та адресу для кореспонденції. Якщо у справі є уповноважений представник, врахуйте встановлений порядок вручення документів. Актуальна адреса проживання потрібна для визначення територіальної компетенції, а адреса для кореспонденції – для отримання викликів і рішень.

Для заяв, поданих через MOS 2.0, зміну адреси повідомляють воєводі окремим листом у паперовій формі або через e-Doręczenia. Відредагувати вже відправлену заяву безпосередньо в MOS з цією метою не можна. Повідомлення також слід подати у справах, відкритих до 27 квітня 2026 року.

Передання справи іншому воєводі: порядок дій

Під час переїзду до іншого воєводства змінюється територіальна компетенція у справі про тимчасове перебування. Стаття 104 закону про іноземців пов’язує компетенцію воєводи з місцем перебування заявника. Великопольське воєводське управління підтверджує можливість продовжити розпочате провадження після передання матеріалів новому воєводі.

Підготуйте письмове повідомлення про переїзд і прохання передати справу за територіальною компетенцією (wniosek o przekazanie sprawy według właściwości miejscowej). У документі зазначте:

– Прізвище, ім’я, дату народження та номер справи.

– Попереднє й нове фактичне місце перебування та дату переїзду.

– Актуальну адресу для кореспонденції та контактні дані.

– Прохання передати матеріали компетентному воєводі та повідомити про передання.

Для підтвердження фактичного проживання можна додати договір оренди, документ про надання житла або інші матеріали, що стосуються справи. Необхідність додаткових доказів залежить від обставин провадження. Мазовецьке управління публікує зразок заяви про передання справи ↗.

Збережіть підтвердження відправлення через e-Doręczenia або поштове повідомлення про вручення. Потім з’ясуйте дату передання матеріалів і номер справи в управлінні, яке її приймає. До підтвердження передання відстежуйте листування з попереднім управлінням.

Скільки триває передання справи щодо карти побиту

Передання справи між воєводськими управліннями додає окремий етап до провадження. Попередній орган оформлює передачу матеріалів, новий реєструє справу, вивчає документи та за потреби надсилає нові вимоги. Якщо заяву вже розглядали на пізній стадії, переїзд може суттєво відтермінувати рішення.

Підтвердженої статистики, за якою можна визначити середній строк передання справ у Польщі, немає. Тому тривалість потрібно з’ясовувати за матеріалами конкретного провадження. Рекомендуємо враховувати можливість тривалого очікування та контролювати дату фактичного надходження справи до нового воєводи.

Окремої уваги потребують листи зі строком відповіді, призначені візити й вимоги надати документи. Якщо переїзд припав на такий етап, подальші дії доцільно письмово узгодити з органом, який ще веде справу.

Коли розглядають припинення попередньої справи та нове подання

Іноді подати нову заяву за місцем проживання зручніше, ніж очікувати тривалого передання матеріалів. Цей варіант можна оцінювати, коли заявник має окрему чинну підставу для законного перебування, попередня справа перебуває на ранній стадії, а правові наслідки припинення провадження перевірено заздалегідь.

Стаття 105 KPA допускає припинення провадження (umorzenie postępowania) за заявою сторони за умови виконання законодавчих вимог. Рішення про припинення завершує попереднє провадження. Перед новою заявою на тимчасове перебування слід повторно оцінити допустимість її подання та підставу перебування в Польщі.

Якщо строк дії візи або безвізового перебування вже закінчився

Припустімо, іноземець подав заяву на тимчасове перебування під час законного перебування, виконав формальні вимоги й очікує рішення після завершення строку візи. Подальше перебування може бути законним на підставі art. 108 ustawy o cudzoziemcach – від дати подання до остаточного рішення у справі за умови виконання вимог цієї норми.

Після остаточного припинення провадження потрібно встановити, чи зберігається інша підстава перебування. Для заявника, який спирається виключно на art. 108, це критичне питання. Стаття 299 ust. 6 закону про іноземців у передбачених законом випадках установлює 30 днів для виїзду після остаточного рішення про припинення справи. Стаття 99 ust. 1 pkt 9 передбачає відмову у відкритті провадження щодо тимчасового перебування для особи, зобов’язаної залишити Польщу за обставин, наведених у art. 299 ust. 6.

Отже, припинення попереднього провадження після закінчення візи може позбавити заявника можливості розпочати нову справу в Польщі. Наявність чинного дозволу на перебування, візи, спеціальної законної підстави або інших обставин потребує окремої оцінки. Перед поданням прохання про umorzenie встановіть точні дати та підстави перебування, статус поточної справи й допустимість нового звернення.

Для раніше поданих заяв є ще один практичний момент: UdSC підтвердив, що заяви, які надійшли до воєвод до запуску MOS 2.0 27 квітня 2026 року, продовжують розглядати в межах уже відкритих проваджень.

Чому актуальна адреса важлива для подальшої легалізації

Відповідно до art. 41 § 2 KPA, лист, надісланий на попередню адресу за відсутності повідомлення про її зміну, зберігає правові наслідки вручення. Через пропущений виклик щодо документів, відбитків пальців або пояснень подальший перебіг справи може ускладнитися. Мазовецький воєвода окремо попереджає про ризик залишення заяви без розгляду, негативного рішення або припинення провадження залежно від змісту виклику.

Наслідки можуть проявитися пізніше, наприклад під час підготовки до отримання статусу довгострокового резидента ЄС. Стаття 211 закону про іноземців передбачає п’ятирічний період законного й безперервного перебування, а стаття 212 встановлює правила його зарахування. Якщо після завершення попередньої справи виник період без законної підстави, його правова оцінка матиме значення для майбутньої заяви. Період виконання обов’язку виїзду за art. 299 ust. 6 прямо виключено з п’ятирічного розрахунку в art. 212 ust. 2 pkt 5.

Під час перевірки історії перебування зберігайте підтвердження зміни адреси, документи про передання справи, рішення та докази дат подання. Додатковий порядок розрахунку наведено в матеріалі «Як порахувати 5 років проживання для резидента ЄС».

Чи можуть перевірити фактичне місце проживання

Так. Стаття 11 закону про іноземців передбачає перевірку Straż Graniczna обставин перебування під час провадження. Перевіряють дані про місце проживання, членів сім’ї, роботу й інші обставини, важливі для ухвалення рішення.

Якщо зібрані відомості суперечать одна одній або викликають обґрунтовані сумніви, працівники Straż Graniczna можуть перевірити зазначене іноземцем приміщення. Закон регулює порядок перевірки, зокрема питання згоди мешканця або іншої особи, визначеної нормою. За встановлених законом обставин відмова від перевірки означатиме, що відомості про фактичне місце перебування залишаться непідтвердженими.

Тому адреса в повідомленні має відповідати дійсності. Якщо людина мешкає у Вроцлаві, а листи отримує через представника у Варшаві, ці відомості слід правильно розмежувати в документах.

Спеціальний порядок для карти CUKR

Для заяв на карту CUKR діє спеціальне правило територіальної компетенції: згідно з офіційним роз’ясненням MOS, справу веде воєвода, компетентний за місцем перебування заявника на дату подання. Після переїзду до іншого воєводства компетенція залишається за цим органом. Правова підстава – art. 42o ust. 1 і 2 закону від 12 березня 2022 року про допомогу громадянам України.

Якщо заява на CUKR перебуває на розгляді, повідомляйте чинного воєводу про актуальні дані для кореспонденції. Для власників уже виданої карти CUKR діє окремий строк: відповідно до art. 42u зміну місця перебування повідомляють воєводі, який видав карту, протягом 15 робочих днів.

Допомога SKILLDOCS зі справами у Варшаві, Познані та Вроцлаві

Якщо ви переїхали під час розгляду заяви на карту побиту, ми можемо перевірити матеріали й підстави перебування, підготувати повідомлення про нову адресу, звернення про передання справи та подальше листування з воєводським управлінням. Перед вибором між переданням і новою заявою оцінюємо наслідки припинення поточного провадження.

Супроводжуємо питання легалізації в таких містах:

– Легалізація та карта побиту у Варшаві.

– Легалізація та карта побиту в Познані.

– Легалізація та карта побиту у Вроцлаві.

Запитання щодо переїзду під час розгляду карти побиту

Куди надсилати документи, якщо справу вже передали?

Після підтвердження передання використовуйте новий номер справи й адресу воєводського управління, яке прийняло провадження. Збережіть копію першого повідомлення та підтвердження його доставки.

Що робити, якщо ужонд уже призначив візит?

Письмово повідомте орган, який веде справу, про переїзд, зазначте номер справи й дату призначеного візиту. Запитайте інструкції щодо явки та подальших документів. До отримання відповіді враховуйте раніше встановлений строк.

Що робити під час переїзду в межах одного воєводства?

Повідомте нове місце перебування й актуальну адресу для кореспонденції воєводі, який розглядає заяву. Територіальна компетенція залишається в межах того самого воєводського управління.

Перевіримо статус справи, підстави законного перебування та підготуємо звернення про передання справи іншому воєводі.

Допомогти з переданням моєї справи