Rejestracja Sp. z o.o. w Polsce
Otwieramy spółki Sp. z o.o. w Polsce dla cudzoziemców, przedsiębiorców i zespołów, które chcą prowadzić działalność przez polską firmę. Pomagamy wybrać sposób rejestracji, przygotować dane wspólników, dobrać PKD, złożyć wniosek do KRS przez S24 lub notariusza oraz wyjaśniamy, co zrobić po wpisie do rejestru.
Wypełnij formularz i otrzymaj bezpłatną konsultację
Wysyłając formularz, akceptujesz politykę prywatności i wyrażasz zgodę na kontakt
Sp. z o.o. w Polsce
Rejestracja spółki „pod klucz”
Sześć jasnych kroków — od analizy potrzeb do pełnej gotowości firmy do działania
01
Analiza działalności firmy
Sprawdzamy, czym będzie zajmować się spółka, kto będzie wspólnikiem, kto wejdzie w zarząd (zarząd), czy potrzebny jest VAT, pracownicy, adres, bank oraz księgowość.
02
Wybór sposobu rejestracji
Dla prostej struktury najlepszy jest S24. Dla bardziej złożonych warunków, partnerów, inwestora lub niestandardowych zasad zarządzania — lepszy będzie notariusz.
03
Dobór PKD
Dobieramy główne i dodatkowe kody PKD do realnej działalności: usługi, IT, e-commerce, handel, budownictwo, transport.
04
Przygotowanie danych do rejestracji
Zbieramy dane wspólników, zarządu (zarząd), adres firmy, kapitał zakładowy, udziały, nazwę spółki oraz przedmiot działalności.
05
Złożenie wniosku do KRS
Przygotowujemy i składamy wniosek o rejestrację Sp. z o.o. Po wpisie do KRS weryfikujemy dane i kolejne kroki.
06
Wsparcie po rejestracji
Wyjaśniamy, co zrobić z kontem bankowym, księgowością, VAT/VAT-UE, CRBR, NIP-8, e-Doręczeniami oraz pierwszymi dokumentami firmy.
Gotowy do założenia Sp. z o.o.?
Średni czas rejestracji przez S24 — 3–5 dni roboczych.
Koszt rejestracji działalności w Polsce
przy podpisaniu umowy na obsługę księgową na minimum 6 miesięcy:
JDG
Bezpłatnie
- Kompleksowa obsługa
- Konsultacja w zakresie wyboru systemu opodatkowania
- Dobór kodów PKD
- Konsultacja w sprawie uzyskania numeru PESEL i Profilu Zaufanego
- Złożenie CEIDG-1
- Konsultacja dotycząca dalszych kroków
- Pomoc w podłączeniu kasy fiskalnej i terminala płatniczego
- Pełne wsparcie przy starcie działalności
- Konsultacja w sprawie dalszej legalizacji w Polsce
Sp. z o.o. rejestracja zdalna
500 zł
- Kompleksowa obsługa
- Konsultacja w zakresie wyboru systemu opodatkowania
- Dobór kodów PKD
- Złożenie wszystkich deklaracji
- Przygotowanie dokumentów założycielskich
- Konsultacja w sprawie uzyskania numeru PESEL i Profilu Zaufanego
- Wpis do CRBR
- Pomoc w podłączeniu kasy fiskalnej i terminala płatniczego
- Konsultacja w sprawie dalszej legalizacji w Polsce
Sp. z o.o. przez notariusza
750 zł
- Kompleksowa obsługa
- Konsultacja w wyborze systemu podatkowego
- Dobór kodów PKD
- Złożenie wszystkich deklaracji
- Przygotowanie dokumentów założycielskich
- Uzyskanie PESEL i Profilu Zaufanego
- Wpis do CRBR
- Pomoc w podłączeniu kasy fiskalnej i terminala płatniczego
- Konsultacja w sprawie dalszej legalizacji w Polsce
Obliczyć koszt usług księgowych
Kiedy warto założyć Sp. z o.o. w Polsce
Sp. z o.o. sprawdza się wtedy, gdy potrzebna jest polska spółka do pracy z klientami, partnerami, umowami B2B, przetargami, e-commerce, handlem, IT, transportem, budownictwem lub usługami.
Tę formę wybiera się, gdy biznes wymaga oddzielnej struktury prawnej, kilku wspólników, przejrzystego podziału udziałów oraz możliwości skalowania działalności w Polsce.
Przed rejestracją sprawdzamy nie tylko sam proces złożenia wniosku, ale też dalsze funkcjonowanie firmy: księgowość, konto bankowe, VAT, adres, dokumenty oraz ewentualną legalizację właściciela lub członka zarządu.
Zakładanie firmy „pod klucz”
Jak założyć firmę w Polsce z SKILLDOCS
Przejmujemy cały proces zakładania Sp. z o.o. lub JDG oraz późniejszej obsługi księgowej.
01
Zostawiasz zgłoszenie
Wypełniasz krótki formularz lub kontaktujesz się z nami — oddzwaniamy w ciągu jednego dnia roboczego.
01
02
Ustalamy działalność firmy
Określamy, czym będzie zajmować się spółka, kto wejdzie w zarząd (zarząd) oraz jakie kody PKD będą odpowiednie.
02
Weryfikujemy wspólników i strukturę
Sprawdzamy wspólników, zarząd, adres rejestracyjny, PKD oraz model działania firmy.
03
03
04
Wybieramy sposób rejestracji
Wyjaśniamy różnice między S24 a notariuszem i rekomendujemy najlepsze rozwiązanie dla Twojej sytuacji.
04
05
Przygotowujemy dane i dokumenty
Kompletujemy cały pakiet: dane wspólników, umowę spółki, kapitał, udziały oraz przedmiot działalności.
05
Składamy wniosek do KRS
Rejestrujemy Sp. z o.o. i monitorujemy proces aż do wpisu do rejestru.
06
06
Po rejestracji zamykamy wszystkie formalności:
- otwarcie konta bankowego
- rejestracja księgowości
- zgłoszenie CRBR i NIP-8
- rejestracja VAT / VAT-UE
- konfiguracja e-Doręczeń
Bez ukrytych kosztów — wszystko w pakiecie
S24 czy notariusz — co wybrać do rejestracji Sp. z o.o.
| Kryterium | S24 | Notariusz |
|---|---|---|
| Forma | Rejestracja online | Akt notarialny |
| Dla kogo | Prosta struktura spółki | Złożone warunki i skomplikowana struktura |
| Szybkość | Szybsza przy gotowych danych | Wolniejsza (przygotowanie dokumentów + wizyta) |
| Elastyczność umowy | Ograniczona szablonem S24 | Duża elastyczność |
| Kiedy wybrać | 1–kilku wspólników, standardowe warunki | Partnerzy, inwestor, niestandardowe zasady zarządzania, nietypowy podział udziałów |
JDG czy Sp. z o.o. — co wybrać
| Kryterium | JDG / jednoosobowa działalność | Sp. z o.o. |
|---|---|---|
| Start | Prostszy | Bardziej złożony |
| Rejestracja | CEIDG | KRS |
| Księgowość | KPiR lub ryczałt | Pełna księgowość |
| Wspólnicy | Nie nadaje się dla wielu właścicieli | Dla wielu wspólników |
| Koszty utrzymania | Niższe | Wyższe |
| Dla kogo | Freelancerzy, usługi, proste B2B | Firmy, zespoły, partnerzy, skalowanie biznesu |
Jeśli potrzebujesz szybkiego startu działalności indywidualnej — JDG będzie wystarczające. Jeśli budujesz firmę, masz partnerów, udziały, kontrakty, pracowników lub planujesz skalowanie — lepszym wyborem jest Sp. z o.o.
Rejestracja Sp. z o.o. w Polsce: kiedy ma sens
Sp. z o.o. wybiera się wtedy, gdy potrzebna jest polska spółka do pracy z klientami w Polsce i UE, umów B2B, przetargów, zakupów, importu/eksportu oraz prowadzenia uporządkowanej struktury biznesowej.
Jeśli budujesz realny biznes (a nie testujesz pojedynczej transakcji), Sp. z o.o. daje większą elastyczność: możesz wprowadzać wspólników, dzielić udziały, zmieniać strukturę właścicielską i rozwijać działalność bez zmiany formy prawnej.
Dlaczego Sp. z o.o. to najczęstszy wybór w Polsce
Sp. z o.o. jest popularna, ponieważ zapewnia przejrzystą strukturę biznesową i oddziela ryzyko prywatne od ryzyka firmy.
W polskim prawie wspólnicy (wspólnicy) nie odpowiadają swoim majątkiem za zobowiązania spółki. Spółka może być założona przez jedną lub kilka osób.
Dodatkowo: minimalny kapitał zakładowy wynosi 5000 zł, co czyni wejście w tę formę przewidywalnym i prostym.
Co otrzymujesz po rejestracji firmy
Po rejestracji Sp. z o.o. otrzymujesz firmę wpisaną do KRS. Następnie należy skonfigurować wszystkie elementy operacyjne:
Sprawdzamy:
- dane firmy w KRS
- NIP i REGON
- adres firmy
- PKD
- konto bankowe
- VAT lub VAT-UE (jeśli potrzebne)
- księgowość
- pierwsze faktury i dokumenty
- obowiązki po rejestracji
Jakie dane są potrzebne do założenia Sp. z o.o.
Do rozpoczęcia procesu potrzebne są podstawowe informacje:
- nazwa firmy
- dane wspólników
- dane zarządu (zarząd)
- adres firmy
- wysokość kapitału
- podział udziałów
- opis działalności
- kody PKD
- informacja o VAT / VAT-UE
- informacja o pracownikach
- potrzeba adresu, konta bankowego i księgowości
Co zrobić po wpisie do KRS
Po rejestracji należy wykonać kilka kluczowych kroków:
| Krok | Cel |
|---|---|
| Sprawdzenie KRS | Weryfikacja poprawności danych |
| NIP i REGON | Identyfikacja firmy |
| Konto bankowe | Wymagane do działalności |
| Księgowość | Pełna obsługa finansowa |
| VAT / VAT-UE | Zależnie od działalności |
| CRBR | Rejestr beneficjentów rzeczywistych |
| NIP-8 | Dane uzupełniające dla urzędu skarbowego |
| e-Doręczenia | Elektroniczna korespondencja urzędowa |
Podpis: Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany
W rejestracji online w systemie S24 kluczowe jest podpisywanie dokumentów. Używa się:
- Profil Zaufany
- lub kwalifikowany podpis elektroniczny
Sprawdzamy wcześniej, czy wspólnicy i zarząd mają działający podpis, aby proces nie zatrzymał się na końcowym etapie.
Najważniejsze informacje o Sp. z o.o.
Sp. z o.o. można założyć samodzielnie lub z partnerami. Forma ta pasuje do większości działalności — kluczowe jest poprawne dobranie PKD i realnego zakresu działalności.
Kapitał zakładowy od 5000 zł. Rejestracja możliwa zdalnie lub stacjonarnie. Wspólnicy nie ponoszą odpowiedzialności osobistej za zobowiązania spółki.
Sp. z o.o. i księgowość po starcie
Sp. z o.o. wymaga pełnej księgowości. Od początku należy ustalić:
- kto prowadzi księgowość
- jak przekazywane są dokumenty
- jak wystawia się faktury
- czy potrzebny jest VAT
- jakie koszty można rozliczać
- jakie raporty trzeba składać
SKILLDOCS może nie tylko zarejestrować spółkę, ale także zapewnić pełną obsługę księgową po jej założeniu.
Co dokładnie otrzymujesz „pod klucz” przy rejestracji firmy
Przejmujemy zestaw zadań, które zwykle zajmują przedsiębiorcy tygodnie: pomagamy zbudować strukturę firmy (wspólnicy/udziały/kapitał), dobrać i poprawnie przygotować PKD, opracować dokumenty założycielskie, przeprowadzić rejestrację spółki oraz wykonać obowiązkowe działania po rejestracji — w tym zgłoszenie danych do CRBR.
CRBR (Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych) to państwowy rejestr, do którego dane przekazywane są elektronicznie. Ministerstwo Finansów jasno wskazuje, że zgłoszenie odbywa się online i jest obowiązkowe dla określonych podmiotów, w tym tych wpisywanych do KRS.
Równolegle analizujemy „życie po rejestracji”: jak będzie prowadzona księgowość, jakie obowiązki sprawozdawcze się pojawią oraz co należy przygotować wcześniej — tak, aby firma nie istniała tylko formalnie, ale realnie działała.
Adres firmy: biuro, wynajem, adres wirtualny
Dla Sp. z o.o. wymagany jest adres w Polsce, który trafia do rejestru i jest wykorzystywany przez bank, urząd skarbowy oraz w umowach. Może to być własne biuro, wynajem lub adres zapewniony dla firmy.
Doradzamy, które rozwiązanie najlepiej pasuje do Twojego modelu działalności (usługi, IT, handel, agencja), aby adres nie stał się problemem przy banku lub pierwszych rozliczeniach. W razie potrzeby możemy zapewnić adres wirtualny.
Konto bankowe dla Sp. z o.o.: co trzeba przygotować
Otwarcie konta bankowego to jeden z najczęstszych etapów po rejestracji. Bank analizuje strukturę spółki, beneficjentów rzeczywistych, profil działalności oraz dokumenty firmy.
Przygotowujemy spółkę tak, aby bank miał jasność: kim jesteś, czym się zajmujesz i skąd pochodzą środki — bez dodatkowych wyjaśnień i ponownych wezwań do dokumentów.
KRS, NIP, REGON, CRBR — bez stresu: co to oznacza
U wielu klientów skróty te powodują niepewność, ale w praktyce są proste:
KRS (Krajowy Rejestr Sądowy) — państwowy rejestr przedsiębiorców i spółek.
REGON — numer w rejestrze gospodarki narodowej, służący identyfikacji podmiotów w systemach publicznych.
CRBR — rejestr beneficjentów rzeczywistych, w którym zgłasza się osoby faktycznie kontrolujące spółkę (online).
Naszym celem jest nie tylko formalna rejestracja, ale jasne wskazanie, co, kiedy i w jakiej kolejności należy zrobić.
CRBR: terminy i zgłoszenie danych
Po rejestracji Sp. z o.o. należy zgłosić dane beneficjentów do CRBR. Jest to obowiązkowy etap, który najlepiej wykonać od razu po wpisie do KRS, zanim pojawią się zmiany w strukturze.
NIP-8: co to jest i kiedy się składa
Po wpisie do KRS często wymagane jest złożenie formularza NIP-8 z dodatkowymi danymi spółki. Standardowy termin to 21 dni od wpisu do KRS, a w przypadku planowanego zatrudnienia — termin może być krótszy.
e-Doręczenia dla spółek z KRS
Najczęstsze błędy przy zakładaniu firmy w Polsce
- wybór S24 zamiast notariusza przy złożonej strukturze
- przypadkowy dobór PKD
- brak przemyślanego podziału udziałów
- nieustalenie zarządu (zarząd)
- brak przygotowania opisu działalności dla banku
- brak księgowości po rejestracji
- pominięcie VAT / VAT-UE
- odkładanie obowiązków po wpisie do KRS
Koszt rejestracji Sp. z o.o. przez nas
Dla Sp. z o.o. obowiązują następujące warunki:
— 500 zł — rejestracja zdalna (przy podpisaniu umowy na obsługę księgową na 6 miesięcy)
— 750 zł — rejestracja przez notariusza (przy podpisaniu umowy na obsługę księgową na 6 miesięcy)
Jeśli chodzi o JDG (działalność jednoosobową), rejestracja może być bezpłatna przy tej samej umowie.
PCC przy zakładaniu Sp. z o.o.: PCC-3 i termin
Przy utworzeniu Sp. z o.o. powstaje obowiązek podatku PCC, dlatego składa się deklarację PCC-3 w terminie 14 dni od powstania obowiązku. Przy minimalnym kapitale 5000 zł i stawce 0,5% podatek wynosi 25 zł.
VAT i VAT-UE: kiedy warto zdecydować od razu
Jeśli planujesz sprzedaż z VAT, współpracę z firmami z UE, import/eksport lub regularne kontrakty B2B, decyzję o VAT i VAT-UE najlepiej podjąć już na etapie rejestracji.
Co potrzebujemy od Ciebie na start
Do szybkiego rozpoczęcia procesu wystarczą podstawowe dane: informacje o wspólnikach, zarządzie, podziale udziałów, dane kontaktowe oraz opis planowanej działalności (do doboru PKD).
Księgowość Sp. z o.o. i obowiązki po starcie
Sp. z o.o. prowadzi pełną księgowość i ma obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych. Dlatego księgowość należy uruchomić od razu po rejestracji, aby uniknąć problemów i zaległości.
Jak rozpocząć rejestrację
Zostaw zgłoszenie na stronie. Sprawdzimy Twoją sytuację, zweryfikujemy dane, zaproponujemy sposób rejestracji i wyjaśnimy, jakie kroki należy podjąć.
Po konsultacji dowiesz się:
- czy możesz założyć Sp. z o.o. w swojej sytuacji
- co wybrać: S24 czy notariusza
- jakie dane są potrzebne
- ile będzie kosztować rejestracja
- co zrobić po wpisie do KRS
- jak podłączyć księgowość po starcie
Najczęściej zadawane pytania
Rejestracja przez S24 kosztuje 500 zł przy podpisaniu umowy na obsługę księgową na minimum 6 miesięcy. Rejestracja przez notariusza kosztuje 750 zł przy takich samych warunkach. Dokładny koszt potwierdzamy po sprawdzeniu struktury spółki.
Tak, cudzoziemiec może założyć Sp. z o.o. w Polsce. Przed rejestracją należy przygotować dane wspólnika, adres firmy, kody PKD, strukturę udziałów oraz dane zarządu (zarząd).
S24 jest odpowiedni dla prostej struktury. Notariusz jest potrzebny, gdy w spółce występują niestandardowe warunki, specjalny podział udziałów, partnerzy lub dodatkowe zasady zarządzania.
Do rejestracji zdalnej najczęściej wybiera się system S24. Wymagane są dane do rejestracji oraz możliwość podpisania dokumentów elektronicznie.
Czas zależy od sposobu rejestracji, kompletności danych oraz czasu rozpatrzenia wniosku przez KRS. Podczas konsultacji podajemy realny czas dla konkretnej sytuacji.
Po wpisie do KRS należy:
- sprawdzić NIP i REGON
- otworzyć konto bankowe
- zamówić obsługę księgową
- w razie potrzeby złożyć VAT / VAT-UE
- obowiązkowo zgłosić CRBR
- złożyć NIP-8
- zarejestrować e-Doręczenia
Tak, Sp. z o.o. wymaga pełnej księgowości. Najlepiej uruchomić ją od razu po rejestracji, aby prawidłowo prowadzić faktury, dokumenty i rozliczenia.
Kontakt i adresy biur
Skontaktuj się z nami w dogodny dla siebie sposób lub odwiedź jedno z naszych biur. Zawsze jesteśmy gotowi odpowiedzieć na Twoje pytania.
Jeśli masz pytania lub sugestie, skontaktuj się z nami za pomocą formularza na stronie internetowej, komunikatorów lub poczty elektronicznej. Odpowiemy tak szybko, jak to możliwe.
+48 570 804 478
contact@skilldocs.pl
Wincentego Rzymowskiego 30, Lokal 323 02-697 Warszawa
Wysyłając formularz, akceptujesz politykę prywatności i wyrażasz zgodę na kontakt.
+48 537 097 502
contact@skilldocs.pl
Marszałka Józefa Piłsudskiego 74, 50-020 Wrocław
Wysyłając formularz, akceptujesz politykę prywatności i wyrażasz zgodę na kontakt.
Jeśli masz pytania lub sugestie, skontaktuj się z nami za pomocą formularza na stronie internetowej, komunikatorów lub poczty elektronicznej. Odpowiemy tak szybko, jak to możliwe.
+48 536 535 645
contact@skilldocs.pl
Ul. Szkolna 1/308, 61-832 Poznań
Wysyłając formularz, akceptujesz politykę prywatności i wyrażasz zgodę na kontakt.
