Registration of Foreign Documents in Poland
Do you have a birth certificate or marriage certificate issued abroad and want it to be officially recognized in Poland?
Fill out the form and get a free consultation
We will help you complete the entire process of officially registering foreign birth or marriage certificates in Poland quickly, stress-free, and with guaranteed results.
Processing of Foreign Document Authentication
Service cost
500 zł
- Legal consultation
- Verification and collection of documents
- Full handling of the case until completion
- Processing within 1–2 weeks
- Government fees are not included in the price
Leave a Request
Leave your contacts and our manager will contact you
What is the registration (transcription) of a foreign document?
Umiejscowienie zagranicznych dokumentów, or transcription (registration) of a foreign birth or marriage certificate, is an official procedure in which a foreign document is entered into the Polish civil registry. After this, you receive a Polish document that fully corresponds to the original but is officially recognized by Polish institutions. The original foreign certificates are usually retained, so it is recommended to make duplicates in advance if you might need them.
Why is transcription of a birth or marriage certificate necessary?
This process is required in the following cases:
When you plan to apply for Polish citizenship;
When you want to apply for a family member’s temporary or permanent residence based on family reunification and cannot apostille your documents in your country of origin (a requirement for most offices from June 1, 2025);
In other similar situations.
What we offer and how we can help
SKILLDOCS provides full support for the transcription of birth and marriage certificates in Poland.
We handle all steps:
Consultation on your case and document verification;
Preparation of an official translation by a sworn translator;
Submission of the application and all necessary documents to the Urząd Stanu Cywilnego;
Receiving the completed Polish certificate within two weeks and delivering it to you.
Why choose us?
We are experienced with documents from Ukraine, Belarus, Russia, Georgia, and other countries;
We work quickly, legally, and transparently;
We explain every step in simple language;
Submit your application on our website — and receive your Polish document based on your foreign certificate within two weeks!
Frequently Asked Questions
How long does it take to obtain Polish birth and marriage certificates?
The entire process usually takes no more than two weeks. In practice, completing the process often requires just one week.
How much does your service cost, and does the price depend on the number of documents?
For one family, the cost of this service is 500 zł (regardless of the number of documents).
Will my birth and marriage certificates be taken away?
Yes, the original documents will be retained. Therefore, if necessary, it is recommended to arrange duplicates of your foreign birth and marriage certificates in advance.
Can a notarized copy of the birth certificate be provided instead of the original?
No. Only the original birth certificate (and marriage certificate) must be provided.
Free consultation
Leave your details and receive up-to-date information within 30 minutes.
Contacts
- SKILLDOCS SP. z O.O.
- KRS: 0000966749
- NIP: 5252904413
Leave a Request
Leave your contacts and our manager will contact you
Очень довольна качеством, скоростью, ответственностью и, между прочим, ценой. Буду рекомендовать всем своим знакомым. Очень редко можно в наше время встретить людей у которых слова не расходятся с делом и, именно такие люди работают в SKILLDOCS) Ещё раз спасибо Вам за помощь!!!
Супер ребята помогли с оформлением авто очень быстро, без лишних вопросов плюс помогли с оплатой налога. Очень доволен! Всем советую!
Уже много лет сотрудничаем с этой фирмой,все знакомые уже только через них подаются,и мы тоже ,очень довольны . Всегда на связи ,полная информационная поддержка на всех стадиях сотрудничества. Что по поводу цены, то очень даже приемлема средняя по рынку Варшавы на такие услуги,есть фирмы которые берут намного дороже. Тут цена =качетво . Обратившись к ним никогда не пожалеете из последнего,муж подавался на карту по воссоединению с семьей ,карту выдали за 4 месяца,в следующий раз подавался опять во воссоединению с семьей и вот 13 числа получили пластик ,прошло 6 месяцев и 2 дня с момента подачи. РЕКОМЕНДУЮ
Обратился за помощью по записи на личную подачу в ужонд. Меня записали в течение нескольких дней. Коммуникация была четкой и быстрой. Очень рекомендую!
К сожалению опыт по получению карты побыта с ребятами получился негативным, и советовать их не могу. В офисе на первой консультации было рассказано все красиво, а по факту проблемы возникли на каждом этапе:
1. Обещают запросить документы от работодателя сами, но даже с 2 напоминаниями - они это сделать забыли и подавались без этих документов.
2. Пропустили дату получения карты, хотя до этого сказали, что проверяют эту информацию каждую неделю… сообщили только спустя месяц и пришлось тратить целый день, стоять в очередях, чтоб без назначенного времени ее забрать.
3. Децизия по карте была отправлена им на адрес почтой с ужонда, которая конечно потерялась.
4. Ну и финальная, децизия была получена с ошибкой в названии фирмы, вина уже видимо ужонда - нооо, на последних стадиях посредник начал игнорировать, и каких-то решений приходилось добиваться, либо видеть как тебе просто не отвечают.
1. Обещают запросить документы от работодателя сами, но даже с 2 напоминаниями - они это сделать забыли и подавались без этих документов.
2. Пропустили дату получения карты, хотя до этого сказали, что проверяют эту информацию каждую неделю… сообщили только спустя месяц и пришлось тратить целый день, стоять в очередях, чтоб без назначенного времени ее забрать.
3. Децизия по карте была отправлена им на адрес почтой с ужонда, которая конечно потерялась.
4. Ну и финальная, децизия была получена с ошибкой в названии фирмы, вина уже видимо ужонда - нооо, на последних стадиях посредник начал игнорировать, и каких-то решений приходилось добиваться, либо видеть как тебе просто не отвечают.
Response from the owner 07:39 07 Nov 25
Добрый день, Дмитрий.1. Документы мы запрашиваем регулярно у работодателя, не могу представить, чтобы Вас так игнорировали. 2. День получения карты был пропущен по причине не работающего смс-сервиса со стороны ужонда. Все оповещения приходят в кабинеты иннпол и, зачастую, с большим опозданием.3. Децизии и в принципе документы ужонды теряют регулярно. Мы запросили для Вас копию децизии и проблем не должно было быть.4. Мы не можем контролировать орган по внесению правильности данных в их систему. Поэтому, не могли предвидеть ошибки с их стороны. 
хочу сделать карту побыта для жены, не хотели сами место бронировать потому что мне смогли только за 1 месяц....
хуже компании нет, заполнили и заплатили все 7 сеньтября и мы все еще даже не подали документи в ужонд
при это мы даже не можем бронировать место потому что у них общий аккаунт, ждем уже 2 месяц, видел коменты что кому-то они назодят место за 1-2 неднели, но видимо не всем так везет
хуже компании нет, заполнили и заплатили все 7 сеньтября и мы все еще даже не подали документи в ужонд
при это мы даже не можем бронировать место потому что у них общий аккаунт, ждем уже 2 месяц, видел коменты что кому-то они назодят место за 1-2 неднели, но видимо не всем так везет
Response from the owner 21:16 07 Nov 25
У нас нет проблем с записью. Видимо, проблема с Вашей стороны. Наши клиенты получают даты быстро и в подтверждение этому можно ознакомиться с отзывами ниже. А если вы говорите, что хуже компании нет, то приглашаем изучить ситуацию и понять, что 90% компаний вообще не записывают на личный визит, а подают почтой. Остальные записывают по 2-4 месяца, либо через нас :). У нас же доступна запись даже со дня на день. Также вы всегда можете отказаться от услуг: Вас никто не принуждает ждать. 
Спасибо большое работникам фирмы за предоставленные услуги в получении карты побыта на основе работы.
Полное сопровождение до подачи заявления в уженде, полное сопровождение во время ожидания карты побыта.
Не знали проблем с регистрацией и ожидания приглашения на подачу на карту побыта.
Фирма все взяла на себя.
Итог. Я и муж получили карты побыта, 2 карты на 3 года доступ открыт от Wojewoda Mazowiecki на легальный труд, независимо от работодателя.
Всем рекомендую фирму SKILLDOCS❤️
Умеренные цены, полное сопровождение .
Ребята все взяли на себя.
Отличная команда, отличная работа, отличный результат!!!!
Спасибо большое)
Полное сопровождение до подачи заявления в уженде, полное сопровождение во время ожидания карты побыта.
Не знали проблем с регистрацией и ожидания приглашения на подачу на карту побыта.
Фирма все взяла на себя.
Итог. Я и муж получили карты побыта, 2 карты на 3 года доступ открыт от Wojewoda Mazowiecki на легальный труд, независимо от работодателя.
Всем рекомендую фирму SKILLDOCS❤️
Умеренные цены, полное сопровождение .
Ребята все взяли на себя.
Отличная команда, отличная работа, отличный результат!!!!
Спасибо большое)
Я очень довольна сервисом, все быстро, доступно и понятно объясняют и помогают!
Оформляю страховку машины, растоможку и легализацию документов в этой компании. Всегда быстро отвечают, в удобное для меня время. Супер сервис, всем рекомендую, толковые ребята!
Оформляю страховку машины, растоможку и легализацию документов в этой компании. Всегда быстро отвечают, в удобное для меня время. Супер сервис, всем рекомендую, толковые ребята!
Обращалась за помощью. Помогли молниеносно. Через день после обращения уже шла подаваться с документами в Ужонд. Рекомендую!
SKILLDOCS — настоящие профессионалы. Они помогли мне с подачей в «Urząd». Они учли мои пожелания и чётко обозначили мои ожидания. Они отзывчивы и чётко общаются. Они продемонстрировали высокий уровень клиентоориентированности. Очень рекомендую!
Рекомендую SkillDocs. Они знают своё дело, дают советы по любому вопросу, оказывают отличную помощь и предоставляют услуги высочайшего качества.
Сделали страховку на автомобиль онлайн, звонить или ехать никуда не нужно, на любые вопросы быстро отвечают в телеграмме 👍
Нам посоветовали Skilldocs, когда надо было зарегистрировать автомобиль. Все очень быстро и понятно, общение в телеграме, все сотрудники, с которыми общалась, профессиональные и дружелюбные. Получилось сэкономить свое время за очень приятную цену — оперативно получила новые номерные знаки и документы, практически не выходя из дома.
Но больше всего было приятно, когда через год Skilldocs напомнили, что у меня скоро закончится страховка 🙂
Очень рекомендую!
Но больше всего было приятно, когда через год Skilldocs напомнили, что у меня скоро закончится страховка 🙂
Очень рекомендую!
Нашел в Гугле эту компанию. Почитал отзывы - насторожился. Оценка 4.8 - это отличный рейтинг, такое встретишь не часто. Оставил заявку в обед, перезвонили через 40 минут. Мне нужно было сделать страховку на автомобиль онлайн. Перенаправили в телеграм. В чате порешали все вопросы. Не надо было куда-то идти или даже звонить. Все документы и информация через чат в телеге - это аху...очень удобно. Я оказанными услугами остался доволен.
P.S.
Отзыв не проплачен, но если что - мои контакты у вас есть, к оплате принимаю €/$/zł/£/пополнение мобильного.
P.S.2.
Отсылка на Оксимирона в стикерах телеги - это мощно 🤌
P.S.
Отзыв не проплачен, но если что - мои контакты у вас есть, к оплате принимаю €/$/zł/£/пополнение мобильного.
P.S.2.
Отсылка на Оксимирона в стикерах телеги - это мощно 🤌
Спасибо за помощь с поимкой даты на карту czasowego pobytu. Быстро и всегда на связи. Рекомендую 👍
Ставил авто на регистрацию. Получил качественную и оперативную помощь и все подробные разъяснения. Спасибо за сотрудничество!
Хочу выразить благодарность команде за помощь с внж. Ребята — настоящие профессионалы, все сделали быстро, четко и без ошибок. Всегда были на связи, подробно объясняли каждый этап. Очень довольна их работой и однозначно рекомендую! Желаю им дальнейшего роста и успехов!
Супер-быстро решили к вопросы с постановкой машины на учёт в Варшаве, ещё и с доставкой документов на дом!
И страховку также сделали.
Спасибо 🙂
И страховку также сделали.
Спасибо 🙂
Рекомендую компанию, делали с ними карты побыта, менял права, помогали с постановкой авто на учет. Недорогие цены при этом высокий уровень услуг и хорошее уважительное отношение к клиенту. Хорошие, добрые, порядочные 👍
Помогли с процессом замены водительского удостоверения. Всегда были на связи, все четко, в сроки. Абсолютно могу рекомендовать данную компанию, а, особенно, Дениса, который сопровождал меня по всем этапам.
Отличная компания! Обращался по поводу регистрации авто, дважды. Доволен скоростью и отношением к клиентам, спасибо вам.
И по карте побыта, собрали все доки, отнесли и через 5 мес я уже с картой🤝
И по карте побыта, собрали все доки, отнесли и через 5 мес я уже с картой🤝
Последний раз такую помощь в сопровождении получала,когда мама вела меня за ручку в первый класс. Для тех, кто еще сомневается стоит ли платить за олл инклюзив - 100% сто́ит. Проведут, обьяснят, заполнят документы, дадут умные ответы на глупые вопросы, короче говоря: каждая копейка потраченная на услуги ребят из скиллдокс стоит того, ну а моральная поддержка бесценна❤️👌
Получила долгожданную карту побыта с помощью компании Skill Docs. Отличная работа👍 Особая благодарность Кристине с подготовкой документов и решении вопросов по моему сложному делу. Всегда отвечали на мои звонки и держали в курсе происходящего.
Ребята профессионалы, помогли с постановкой на учет с налогами, все быстро и профессионально 👏 Рекомендую
Крайне рекомендую, профессиональный подход к делу, помогли с оформлением авто быстро и качественно.
100% с купленными оценками и отзывами компания,не рекомендую,обходите стороной,много обещаний,вранья,свою работу не выполняют!
Сегодня забрал карту stałego pobytu. Ребята из skilldocs очень квалифицированные. Настоящие профессионалы. Я купил полный пакет ведения моего дела. И не пожалел ни разу. Полная помощь, ответственность, помощь в любых моих вопросах. Индивидуальный подход к каждому клиенту.
Я сто процентов буду обращаться к ним ещё и всем знакомым рекомендовать. Отдельная благодарность Кристине (которая вела мое дело).
Мне ещё понравилась цена/качество у ребят. Превзошли мои ожидания.
Ребята имеют самую актуальную информацию по изменениям по картам и условиям их получения. Мне в 3 подобных организациях говорили, что получить я карту могу только через год по КП. А ребята (skilldocs) меня уверили, что те организации путают с паспортом. И я решил работать с ребятами из Skilldocs, и это был правильный выбор на все 💯 процентов.
POLECAM !!
Я сто процентов буду обращаться к ним ещё и всем знакомым рекомендовать. Отдельная благодарность Кристине (которая вела мое дело).
Мне ещё понравилась цена/качество у ребят. Превзошли мои ожидания.
Ребята имеют самую актуальную информацию по изменениям по картам и условиям их получения. Мне в 3 подобных организациях говорили, что получить я карту могу только через год по КП. А ребята (skilldocs) меня уверили, что те организации путают с паспортом. И я решил работать с ребятами из Skilldocs, и это был правильный выбор на все 💯 процентов.
POLECAM !!
Обращался уже два раза (первый раз по регистрации авто, второй за помощью в оформлении гостевого приглашения). Оба раза сервис на высоте, очень удивлен! Полная консультация, полное сопровождение, помощь на всех этапах от первого знакомства до получения финальных документов на руки! Спасибо ребятам за такой сервис, другим есть чему у них поучиться))))
Обратился в агентство для помощи с подачей документов на техпаспорт и остался очень доволен. Специалисты грамотно проконсультировали по всем вопросам и оперативно оформили все необходимые документы. Возникшие по ходу процесса сложности были решены быстро и профессионально. Рекомендую это агентство за их четкий и слаженный подход.
Не удалось проверить качество услуг, так как ребята совершенно безответственно подходят к таймингу. Договорились на платную консультацию на 12:00, после 20 минут ожидания предложили провести консультацию в помещении ожидания при 3 лице или ждать ещё минут 10, так, как единственный стол в конторе был занят😆 Парни научитесь уважать чужое время.
Приобрел авто в Варшаве, обратился для постановки на учет. Очень быстро и грамотно ответили, предоставили список необходимых документов. Дали подробное разъяснение как происходит процесс и как работает замена прав в Польше. Все было сделано четко и в срок, огромное вам спасибо!
